PHẦn VII hưỚng dẫn các quy trình và

PHẦN VII

HƯỚNG DẪN CÁC QUY TRÌNH VÀ

THỦ TỤC TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

Mỗi sinh viên khi nhập học, được cấp 01 tài khoản. Tài khoản sinh viên liên quan trực tiếp đến quá trình đăng ký học, số học phí phải đóng, điểm thi, số tín chỉ sinh viên tích lũy. Do đó, sinh viên cần quản lý tốt tài khoản và mật khẩu của mình.

Cách thực hiện như sau:

1. Khi đặt hay đổi mật khẩu, cần tắt bộ gõ tiếng Việt (Vietkey hoặc Unikey).

2. Nên đặt mật khẩu chỉ gồm các con số (giống như mật khẩu của thẻ ATM ngân hàng).

3. Sau khi đặt xong mật khẩu, cần khai báo địa chỉ email ở mục Đăng ký địa chỉ email, để sau này, nếu có quên mật khẩu thì vào mục Quên mật khẩu, nhập Mã sinh viên và Địa chỉ e-mail, hệ thống sẽ trả mật khẩu về địa chỉ email đã khai báo.

Từ màn hình đăng ký địa chỉ e-mail, chọn chức năng Đăng ký địa chỉ email ở bên trái màn hình.

4. Ghi lại mật khẩu và địa chỉ email vào 1 quyển sổ.

5. Thường xuyên đăng nhập vào hệ thống QLĐT (ít nhất 1 lần / 1 tuần).

6. Tuyệt đối không cho người khác biết mật khẩu của mình.

Lưu ý: Rất nhiều sinh viên nhờ bạn đăng ký hộ tín chỉ, sau đó cũng không biết bạn đổi mật khẩu của mình như thế nào. Những trường hợp này, sinh viên đó sẽ bị kỷ luật hạ hạnh kiểm.

- Khi sinh viên quên mật khẩu:

+ Nhấn chuột vào mục Quên mật khẩu trên menu chương trình;

+ Nhập Mã sinh viên ở phần Tên người dùng và Địa chỉ e-mail đã khai báo.

+ Ấn nút Gửi đi.