Khoa lưu trữ HỌc và quản trị VĂn phòng báo cáo tổng hợP

29 
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHUẨN HÓA HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG 
TẠI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY HẢI DƯƠNG 
2.1. Khái quát về Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương 
2.1.1. Giới thiệu chung về Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương 
Được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1941 với bề dày lịch sử 82 năm tính 
đến thời điểm ngày 18 tháng 10 năm 2022. Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương là cơ 
quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ 
và Thường trực Tỉnh uỷ.
Địa chỉ: 104 Bạch Đằng đường Trần Hưng Đạo thành phố Hải Dương. 
Số điện thoại: 02203852651 
2.1.2.. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương 
2.1.2.1. Chức năng của Văn phòng Tỉnh ủy Hải Dương
 
1. Tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy 
Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương là cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ mà 
trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh uỷ trong tổ chức, 
điều hành công việc, lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các ban đảng, ban 
cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và các sở, ngành, đoàn thể 
tỉnh; phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, thẩm định đề xuất chủ trương, 
chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại; nguyên 
tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ tỉnh; là trung tâm thông tin tổng 
hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh uỷ; là đầu mối giúp Thường trực Tỉnh 
uỷ xử lý công việc hằng ngày. 

2. Đại diện chủ sở hữu tài sản, quản lý tài chính của Tỉnh ủy 
Là đại diện chủ sở hữu tài sản của Tỉnh uỷ; trực tiếp quản lý tài chính, tài 
sản Tỉnh uỷ và các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ; bảo đảm kinh phí, 
cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Tỉnh uỷ và phục vụ 
chung các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ khi thực hiện điều chuyển nhiệm 
vụ. 
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Văn phòng tỉnh ủy Hải Dương 

Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện 

30 
1. Nghiên cứu, đề xuất và giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường 
trực Tỉnh uỷ tổ chức thực hiện chương trình công tác; xây dựng, tổ chức thực hiện 
quy chế làm việc; sắp xếp chương trình công tác của đồng chí Bí thư, các phó Bí 
thư Tỉnh ủy và một số hoạt động của các đồng chí uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh 
uỷ theo quy chế làm việc và chương trình công tác; thực hiện công tác đối ngoại 
của Tỉnh uỷ; phối hợp và điều hòa hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp 
việc Tỉnh uỷ. Chủ trì, phối hợp tham mưu và tổ chức thực hiện công tác cải cách 
hành chính trong Đảng. 
2. Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy 
định, quy chế, kết luận của Trung ương, của Tỉnh uỷ và hoạt động của các cấp uỷ, 
ban cán sự đảng, đảng đoàn, các cơ quan thuộc Tỉnh uỷ. Thông báo, truyền đạt ý 
kiến kết luận, chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ, Bí thư, Phó Bí 
thư Tỉnh ủy và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức 
đảng trực thuộc Tỉnh uỷ, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin báo cáo 
theo quy định. Thực hiện công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Tỉnh uỷ; chế 
độ cung cấp thông tin cho uỷ viên Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh và các tổ chức. 
Giúp Tỉnh uỷ thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất. 
3. Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi của Tỉnh 
uỷ và các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy khi thực hiện nhiệm vụ phục vụ chung; quản 
lý, khai thác mạng cơ yếu của Tỉnh uỷ. Tổ chức quản lý, khai thác, ứng dụng công 
nghệ thông tin, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ tỉnh. 
4. Quản lý, tổ chức khai thác tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt 
Nam thuộc thẩm quyền thu thập của lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh, bao gồm tài liệu 
lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội. 
5. Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách đảng; hành chính, 
quản trị, tài vụ phục vụ hoạt động của Tỉnh ủy và các ban xây dựng đảng Tỉnh ủy 
khi thực hiện nhiệm vụ phục vụ chung. Thực hiện thẩm tra quyết toán tài chính 
ngân sách đảng của các tổ chức đảng và đảng bộ trực thuộc theo phân cấp. Bảo 
đảm điều kiện vật chất, phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của Tỉnh uỷ, Ban 
Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và các ban xây dựng đảng Tỉnh uỷ; 
đồng thời, bảo đảm tài chính và cơ sở vật chất khác cho các cơ quan trực thuộc 
Tỉnh uỷ theo phân công, phân cấp. 

31 
6. Tham gia tổ chức, phục vụ đại hội Đảng bộ tỉnh; chủ trì phục vụ hội nghị 
của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và các hội nghị do Thường trực Tỉnh uỷ 
triệu tập, các cuộc làm việc của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh uỷ. 
7. Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng cấp uỷ. 
 
 Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát 
1. Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính, 
quản lý tài sản của Đảng cho các tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ và văn phòng 
cấp uỷ cấp dưới; nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức 
đảng, đoàn thể chính trị - xã hội ở địa phương theo quy định của pháp luật về lưu 
trữ, các quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng; 
công nghệ thông tin, nghiệp vụ công tác cơ yếu cho văn phòng cấp uỷ cấp dưới 
và các cơ quan đảng thuộc Tỉnh uỷ. 
2. Thực hiện kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ văn phòng và công tác tài 
chính - kế toán ở các đảng bộ và tổ chức trực thuộc Tỉnh uỷ. 
3. Chủ trì, phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Tổ chức Tỉnh uỷ và 
các cơ quan liên quan giúp Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ theo dõi, kiểm tra, 
giám sát việc thực hiện quy chế làm việc của Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. 
 
Thẩm định, thẩm tra 
1. Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Ban Chấp hành, 
Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền 
ban hành và thể thức văn bản. 
2. Nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng - an 
ninh, đối ngoại và các lĩnh vực khác theo sự phân công của Thường trực Tỉnh uỷ 
trước khi trình Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ. 
 
Phối hợp 
1. Với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, đề xuất một số chủ trương của 
Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội, quốc 
phòng - an ninh, đối ngoại; tham gia ý kiến với cơ quan nhà nước trong việc cụ 
thể hoá chủ trương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương. 
2. Với các cơ quan liên quan xây dựng một số đề án, văn bản, chương trình 
hành động do Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ giao; biên tập hoặc 

32 
thẩm định văn bản trước khi Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ ban 
hành. 
3. Với Ban Tổ chức Tỉnh uỷ trong công tác cán bộ theo quy định của Ban 
Thường vụ Tỉnh uỷ về phân cấp quản lý cán bộ và giới thiệu cán bộ ứng cử; trong 
việc quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán 
bộ, công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Tỉnh uỷ theo phân cấp. 
4. Với các cơ ban xây dựng đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực 
thuộc Tỉnh uỷ và các sở ngành, đoàn thể tỉnh để tham mưu giúp Tỉnh uỷ, Ban 
Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng 
kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quy định, quy chế, quyết định, kết luận của 
Trung ương và của Tỉnh uỷ về công tác xây dựng đảng; về kinh tế - xã hội, quốc 
phòng - an ninh, đối ngoại; việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý 
tài chính, tài sản của Tỉnh uỷ. 
5. Với cơ quan chức năng nhà nước trong việc quản lý quy hoạch, kế hoạch 
đầu tư xây dựng cơ bản và thực hiện dự án cho các cơ quan đảng theo quy định 
của pháp luật. 
6. Với Ban Nội chính Tỉnh uỷ giúp thường trực Tỉnh uỷ tổ chức tiếp công 
dân. 
Bên cạnh đó còn thực hiện một số nhiệm vụ đột khác do Ban Thường vụ Tỉnh 
uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ giao. 

tải về 2.45 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: