Phụ lục 5
Quy định kiểu, cỡ chữ và mẫu trình bày dùng trong các loại văn bản
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BTNMT, ngày tháng 9 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)
TT
| Thành phần thể thức văn bản |
Cỡ chữ
|
Kiểu chữ
|
1
|
Tiêu ngữ :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
12 - 13
13 - 14
|
Đậm
Đậm
|
2
|
Tên cơ quan ban hành :
Đối với văn bản của Bộ :
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Đối với những văn bản của các đơn vị thuộc Bộ:
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
|
12 - 13
12 - 13
12 - 13
|
Đậm
Bình thường
Đậm
|
3
|
Ký hiệu Công văn: Số: …./BTNMT-KH
|
13
|
Bình thường
|
4
|
Ký hiệu văn bản (loại có tên): Số: ...../QĐ-BTNMT
|
13
|
Bình thường
|
5
|
Địa danh, ngày, tháng, năm ban hành
Hà Nội, ngày tháng năm ....
|
13 - 14
|
Nghiêng
|
6
|
Tên loại văn bản và trích yếu nội dung:
- Tên loại văn bản:
QUYẾT ĐỊNH
- Trích yếu nội dung văn bản có tên loại :
Về việc ban hành Quy chế văn thư - lưu trữ
- Trích yếu nội dung công văn thường:
V/v trả lời về chất vấn của đại biểu Quốc hội
- Địa chỉ gửi (phía trên phần nội dung) :
+ Gửi một nơi:
Kính gửi: Bộ Kế hoạch và Đầu tư
+ Gửi nhiều nơi:
Kính gửi: Văn phòng Chính phủ;
Bộ Nội vụ;
Bộ Tài chính;
Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
|
14
14
12 - 13
14
14
|
Đậm
Đậm
Bình thường
Bình thường
Bình thường
|
7
|
Thành phần trong nội dung :
- Các điều: Điều 1.
- Các khoản: 1. Đối với các đơn vị ........
- Các điểm: a. Trong trường hợp . . …..
|
13 - 14
13 - 14
13 - 14
|
Đậm
Bình thường
Bình thường
|
8
|
Chữ ký, thể thức ban hành:
- Thể thức ký: KT. BỘ TRƯỞNG
- Chức vụ của người người ký: THỨ TRƯỞNG
- Họ và tên người ký: Nguyễn Văn A
- Đối với trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ TL., thừa ủy quyền thì ghi chữ TUQ. vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
TL. BỘ TRƯỞNG
CHÁNH VĂN PHÒNG
TUQ. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ KẾ HOẠCH
- Đối với văn bản do Hội đồng, Ban chỉ đạo của Bộ (hoặc đơn vị trực thuộc Cục) ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong Hội đồng, Ban đó mà được phép sử dụng con dấu của Bộ (hoặc đơn vị). Ví dụ: Văn bản của Hội đồng thi đua khen thưởng của Bộ, do Bộ trưởng làm Chủ tịch ký ban hành.
TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
Chữ ký, dấu của Bộ
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Nguyễn Văn A
|
13 - 14
13 - 14
13 - 14
13 - 14
|
Đậm
Đậm
Đậm
Đậm
|
9
|
Nơi nhận văn bản, bản lưu:
Nơi nhận (phía cuối văn bản) :
Địa chỉ nơi nhận cụ thể (tiếp dưới nơi nhận) :
- Như trên;
- Vụ KH;
- Lưu VT, đơn vị soạn thảo văn bản.
|
12
11
|
Nghiêng, đậm
Bình thường
|
10
|
Chỉ dẫn phạm vi phổ biến sử dụng :
XONG HỘI NGHỊ XIN TRẢ LẠI
|
13 - 14
|
Đậm
|
11
12
13
|
Ký hiệu người soạn thảo văn bản, số lượng bản phát hành ghi ngay sau phần cuối cùng của nơi nhận.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ KH;
- Lưu VT, HTQT. Ha9.
Số trang của văn bản được trình bày ở chính giữa dưới trang giấy.
Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo thì trong văn bản đó phải có chỉ dẫn đến phụ lục; phụ lục văn bản phải có tiêu đề, có hai phụ lục trở lên thì phải đánh số.
Phụ lục 4
Quy định các kiểu, cỡ chữ và mẫu trình bày
|
11
14
14
|
Bình thường
Bình thường
Đậm
|
Ghi chú: Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 13, dòng dưới cỡ chữ 14; nhưng Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 12, thì dòng dưới cỡ chữ 13; địa danh và ngày, tháng, năm văn bản cỡ chữ 13.
PHỤ LỤC 6
MẪU MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-BTNMT, ngày tháng năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)
Mẫu số 1: Quyết định (cá biệt) của Bộ trưởng quy định trực tiếp
Mẫu số 2: Quyết định (cá biệt) của Bộ trưởng ban hành văn bản kèm theo (quy chế, quy định, điều lệ, kế hoạch, chương trình . . .)
Mẫu số 3: Chỉ thị (cá biệt) của Bộ trưởng
Mẫu số 4: Quyết định của Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ
Mẫu số 5: Công văn của Bộ
Mẫu số 6: Công văn của đơn vị thuộc Bộ
Mẫu số 7: Giấy mời
Mẫu số 8: Thông báo
Mẫu số 9: Báo cáo
Mẫu số 10: Tờ trình
Mẫu số 11: Công điện
Mẫu số 12: Phiếu báo
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
Stt
|
Tên loại văn bản hành chính
|
Chữ viết tắt
|
1
|
Nghị quyết (cá biệt)
|
NQ
|
2
|
Quyết định (cá biệt)
|
QĐ
|
3
|
Chỉ thị (cá biệt)
|
CT
|
4
|
Quy chế
|
QC
|
5
|
Quy định
|
QyĐ
|
6
|
Thông báo
|
TB
|
7
|
Thông cáo
|
TC
|
8
|
Hướng dẫn
|
HD
|
9
|
Chương trình
|
CTr
|
10
|
Kế hoạch
|
KH
|
11
|
Phương án
|
PA
|
12
|
Đề án
|
ĐA
|
13
|
Dự án
|
DA
|
14
|
Báo cáo
|
BC
|
15
|
Biên bản
|
BB
|
16
|
Tờ trình
|
TTr
|
17
|
Hợp đồng
|
HĐ
|
18
|
Công văn
|
CV
|
19
|
Công điện
|
CĐ
|
20
|
Bản ghi nhớ
|
GN
|
21
|
Bản cam kết
|
CK
|
22
|
Bản thỏa thuận
|
TTh
|
23
|
Giấy chứng nhận
|
CN
|
24
|
Giấy ủy quyền
|
UQ
|
25
|
Giấy mời
|
GM
|
26
|
Giấy giới thiệu
|
GT
|
27
|
Giấy nghỉ phép
|
NP
|
28
|
Giấy đi đường
|
ĐĐ
|
29
|
Giấy biên nhận hồ sơ
|
BN
|
30
|
Phiếu gửi
|
PG
|
31
|
Phiếu chuyển
|
PC
|
32
|
Phiếu trình
|
PT
|
33
|
Thư công
|
ThC
|
|
Bản sao văn bản
|
|
1
|
Bản sao y bản chính
|
SY
|
2
|
Bản trích sao
|
TS
|
3
|
Bản sao lục
|
SL
|
Mẫu số 1 : Quyết định (cá biệt) của Bộ trưởng quy định trực tiếp
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Số: ……../QĐ-BTNMT
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ……………………………..(1)
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Căn cứ ……………………………………….;
Căn cứ ……………………………………….;
Theo đề nghị của ……………………………, (2)
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. …………………………. (3)
Điều 2. ……………...................
Điều 3. …………………… chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: BỘ TRƯỞNG (7)
- …………;
-………….; (Chữ ký, dấu)
- Lưu: VT, (4) (5) (6)
Nguyễn Văn A
Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung của Quyết định
(2)Theo đề nghị của đơn vị có thẩm quyền trình
(3) Tuỳ theo nội dung ngắn hay dài để chia các Điều 1, 2, 3...Nếu Điều dài có thể chia thành các Khoản 1, 2, 3... và các điểm a, b, c...
(4) Chữ viết tắt đơn vị soạn thảo
(5) Vị trí ghi tên người soạn thảo và số bản phát hành
(6) Vị trí ký tắt
(7) Thẩm quyền ký là Bộ trưởng, Thứ trưởng ký thay (KT.) hoặc người được ủy quyền ký Thừa ủy quyền (TUQ.)
Mẫu số 2: Quyết định (cá biệt) của Bộ trưởng ban hành văn bản kèm theo
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số: ……../QĐ-BTNMT
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |