HưỚng dẫn thủ TỤc bảo vệ luận văn thạc sĩ

điểm học viên
).
Nếu đủ điều kiện, Viện chuyên ngành lập danh sách đề xuất các thành viên Hội 
đồng chấm luận văn (mục 1.7) và nhập danh sách hội đồng trên phần mềm. 
2.3. Viện chuyên ngành tập hợp hồ sơ (đã có đủ các văn bản mục 1.1-1.7), gửi về Phòng 
Đào tạo. 
2.4. Phòng Đào tạo kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện theo quy định, xác nhận trên hệ 
thống phần mềm đủ điều kiện, in bảng điểm trích sao của học viên (mục 1.8), trả hồ sơ về Viện 
chuyên ngành (chậm nhất 3 ngày kể từ khi nhận được Hồ sơ bảo vệ). 
2.5. Viện chuyên ngành in Quyết định thành lập Hội đồng trên phần mềm quản lý đào tạo, 
Viện trưởng ký quyết định (mục 1.9). 
2.6. Sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn, trợ lý sau đại học của Viện 
chuyên ngành chuyển hồ sơ (hồ sơ đăng ký bảo vệ, Quyết định thành lập hội đồng, mẫu biên 
bản họp hội đồng, phiếu cho điểm, biên bản kiểm phiếu) cho các thư ký hội đồng. Thư ký 
chuyển Quyết định thành lập hội đồng kèm Giấy mời tham gia chấm luận văn (do Viện chuyên 
ngành ký thừa lệnh Hiệu trưởng) đến các thành viên hội đồng.
2.7. Viên chuyên ngành in chứng từ thanh toán tiền bảo vệ từ hệ thống phần mềm, nhận 
tạm ứng từ phòng TC-KT, bàn giao kinh phí tổ chức họp hội đồng cho các thư ký hội đồng. 
2.8. Người phản biện viết nhận xét (theo mẫu 4) và gửi Viện chuyên ngành. 
2.9. Hội đồng họp chấm luận văn cho học viên khi có đủ điều kiện của các mục 1.1-1.10
và có ít nhất 1 người phản biện đồng ý cho học viên bảo vệ. Sau buổi bảo vệ, thư ký hội đồng 
gửi túi hồ sơ gồm đầy đủ các mục từ 1.1-1.12 và chứng tứ thanh toán kinh phí hội đồng cho Trợ 
lý sau đại học của Viện chuyên ngành. 
2.10. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bảo vệ luận văn, học viên chỉnh sửa luận văn 
theo yêu cầu của Hội đồng (nếu có), hoàn thiện Bản xác nhận sửa chữa luận văn (theo mẫu) 
đóng kèm luận văn và nộp lưu chiểu về thư viện Tạ Quang Bửu, lấy và bổ sung Giấy biên nhận 
luận văn vào hồ sơ tại Viện chuyên ngành. 
2.11. Trợ lý sau đại học của Viện chuyên ngành chuyển trả túi hồ sơ (gồm cả Giấy biên 
nhận luận văn của Thư viện) cho chuyên viên phụ trách khóa của Phòng Đào tạo, Phòng đào tạo 
thẩm định hồ sơ, nhập dữ liệu kết quả bảo vệ vào phần mềm quản lý, làm thủ tục công nhận tốt 
nghiệp cho học viên và lưu Hồ sơ tại Phòng Đào tạo. 
2.12. Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng thanh tra pháp chế, giám sát quá trình lập hồ sơ 
bảo vệ và tổ chức bảo vệ luận văn tại các Viện chuyên ngành. 

tải về 2.17 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: