Dự thảo lần 1 Hệ thống biểu mẫu báo cáo Thống kê Gia đình và Trẻ em

1. Chế độ ghi chép ban đầu và báo cáo thống kê chuyên ngành DSGĐTE là yêu cầu bắt buộc đối với Uỷ ban DSGĐTE các cấp, là nhiệm vụ của CBCT xã và CTV.

2. Thực hiện thường xuyên việc ghi chép ban đầu các thông tin biến động của tất cả các hộ gia đình vào sổ theo dõi DSGĐTE. Phương pháp cập nhật các trường hợp thay đổi về dân số, sử dụng các BPTT, tình trạng hôn nhân, SKSS, tình trạng gia đình và tình hình trẻ em thông qua phỏng vấn trực tiếp từng người hoặc người có trách nhiệm trong gia đình và quan sát của CTV.

3. Chế độ ghi chép ban đầu là cơ sở quan trọng để lập báo cáo thống kê. Vì vậy, CTV cần cập nhật thường xuyên các thông tin ban đầu và CBCT xã có trách nhiệm đôn đốc CTV thực hiện và thẩm định các thông tin thu thập được nhằm đảm bảo thông tin được chính xác, đúng sự thật, phù hợp với khái niệm và phạm vi đã được hướng dẫn.

4. Uỷ ban DSGĐTE các cấp, cán bộ DSGĐTE công tác thống kê DSGĐTE có trách nhiệm thực hiện các báo cáo thống kê theo chế độ quy định, thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn, thẩm định các thông tin số liệu trong các biểu báo cáo, đảm bảo độ chính xác của số liệu và đúng thời gian quy định