STT
Tên việc
Nhân lực
Phương pháp
làm việc
Phương tiện
thực hiện
Thời gian
thực hiện
Yêu cầu cần
đạt được
1
2
3.2.2. Giai đoạn thực hiện
Để thực hiện làm việc nhóm, trước hết, cần tạo điều kiện để các thành
viên trong nhóm hiểu về nhau. Dưới sự điều hành của trưởng nhóm, các thành
viên trong nhóm sẽ chủ động tiếp cận, làm quen với nhau. Có thể đặt câu hỏi,
hoặc nghe giới thiệu trực tiếp. Càng nắm bắt được nhiều thông tin về nhau, nhất
là những thông tin liên quan đến hoạt động nhóm sẽ giúp các thành viên hiểu
nhau hơn, từ đó phối hợp làm việc tốt hơn. Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Tiếp đó mỗi thành viên sẽ thể hiện bản thân, nhất là khả năng đóng góp về công
việc của nhóm. Để làm việc hiệu quả, nhóm cũng cần xây dựng các nguyên tắc
làm việc, tạo ra sự đồng thuận chung trong tiếp cận và thực hiện các nhiệm vụ,
đồng thời, cũng xác định trách nhiệm của mỗi thành viên đối với kết quả chung.
Kết quả làm việc nhóm được đảm bảo thông qua hoạt động chung và hoạt
động của mỗi thành viên trong nhóm. Trước nhiệm vụ được giao, trưởng nhóm
cùng các thành viên trong nhóm thảo luận chung, tìm ý tuởng hay, phát biểu và
đóng góp ý kiến. Sau khi có sự thống nhất về phương án thực hiện, các thành
viên trong hóm sẽ phân công, thảo luận công việc cho phù hợp khả năng từng
người dựa trên chuyên môn của họ. Nhóm cũng thảo luận đề ra kế hoạch cụ thể,
nhật ký công tác, thời gian dự tính sẽ hoàn thành và chuẩn bị cho các hoạt động
tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm cần
thường xuyên trao đổi, phối hợp với nhau, bổ sung ý kiến và giải quyết các vấn
đề vướng mắc trong quá trình thực hiện. Quá trình thực hiện làm việc nhóm
cũng đòi hỏi cần có sự giám sát, đánh giá định kỳ, đột xuất để đảm bảo công
việc được thực hiện đúng tiến độ và mục tiêu. Nhóm cần động viên, khích lệ các
cá nhân làm việc tích cực, tổ chức đối thoại về những vướng mắc một cách trực
diện, bảo đảm các thành viên hiểu và phối hợp hiệu quả trong suốt tiến trình
thực hiện công việc.
Trưởng nhóm có trách nhiệm kết nối, tổng hợp lại toàn bộ phần việc của
mỗi thành viên, bảo đảm công việc được thực hiện đúng lịch trình và có kết quả.
Sau khi kết thúc nhiệm vụ, nhóm cần trao đổi, rút kinh nghiệm, có thể khen
thưởng hoặc quy trách nhiệm đối với các thành viên.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |