Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.5.3 Công tác kiểm tra tài liệu
- Kiểm tra tài liệu nhằm mục đích nắm được số lượng, trạng thái thực tế của tài liệu và tình hình bảo quản để phát hiện những sai sót, có biện pháp khắc phục những sai sót, ngăn chặn không để xảy ra những hậu quả đáng tiếc.
- Các hình thức kiểm tra
- 2. Phương pháp kiểm tra
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.6 BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ
- Bảo quản tài liệu là toàn bộ các công việc được thực hiện để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc khai thác, sử dụng trước mắt và lâu dài.
- 6.6.1. Những nhân tố phá hoại tài liệu lưu trữ
- Nhân tố tự nhiên
- 2 Nhân tố con người
- 3 Các nhân tố thuộc hoá học
-
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.6.2 Thiết bị và chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ
- Phòng lưu trữ (kho) phải làm ở nơi khô ráo, sạch sẽ xa hồ ao, cống rãnh, xa mạch nước ngầm. Chỗ để tài liệu phải cách biệt các phòng làm việc khác. Trong phòng (kho) phải có đầy đủ các thiết bị cần thiết và phù hợp với yêu cầu bảo quản như: giá, tủ sắp xếp tài liệu, thiết bị điều hoà nhiệt độ, chống ẩm và các thiết bị khác.
Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ - 6.7 TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
- 6.7.1 Khái niệm, nguyên tắc
- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là quá trình cung cấp cho các cơ quan, tổ chức kinh tế, xã hội các cá nhân những thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ.
- Trong công tác lưu trữ, công tác tổ chức và sử dụng tài liệu là khâu cuối cùng, là mục đích của công tác lưu trữ nói chung. Công tác này nhằm biến các thông tin quá khứ thành những tri thức văn hoá, khoa học, kỹ thuật của con người phục vụ sản xuất, kinh doanh, phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo.
- Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ cần được tiến hành theo nguyên tắc
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |
