Ủy ban nhân dân quậN 4 CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 4	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1276 /QĐ-UBND-NC	Quận 4, ngày 28 tháng 7 năm 2014
QUYẾT ĐỊNH Về ban hành Quy trình thực hiện tạm tuyển công chức, viên chức và tuyển dụng những người hoạt động không chuyên trách cấp phường.

Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;

Căn cứ Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;

Căn cứ Bộ Luật Lao động đã được sửa đổi năm 2012;

Căn cứ Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;

Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Nghị định 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về chức danh, số lượng, một số chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã;

Căn cứ Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp;

Căn cứ Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn;

Căn cứ Quyết định số 30/2012/QĐ-UBND ngày 25 tháng 7 năm 2012 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định về tuyển dụng công chức và xếp lương khi bổ nhiệm ngạch;

Căn cứ Quyết định số 47/2013/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định về tuyển dụng viên chức và xếp lương khi bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp;

Căn cứ Hướng dẫn số 1372/HDLS-NV-TC ngày 20 tháng 9 năm 2010 của Sở Nội vụ và Sở Tài chính thành phố về số lượng, chức danh và chế độ chính sách đối với cán bộ không chuyên trách ở phường, xã, thị trấn theo Nghị định số 92/2009/NĐ-CP;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ quận 4 tại Tờ trình số 678/TTr-PNV ngày 02 tháng 7 năm 2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này “Quy trình thực hiện tạm tuyển công chức, viên chức và tuyển dụng những người hoạt động không chuyên trách cấp phường”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Nội vụ, Thủ trưởng các Phòng, ban, cơ quan, đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:  - Như Điều 3; - Sở Nội vụ thành phố; - TT. Quận ủy quận 4; - TT. UBND quận 4; - Các cơ quan, đơn vị thuộc quận; - Ủy ban nhân dân 15 phường; - Lưu: VT.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tiến Đạt

QUY TRÌNH

Thực hiện tạm tuyển công chức, viên chức

và tuyển dụng những người hoạt động không chuyên trách cấp phường.

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1267/QĐ-UBND-NC

ngày 28 tháng 7 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Quận 4).

_______________

Quy định này áp dụng cho việc tạm tuyển công chức, viên chức và tuyển dụng những người hoạt động không chuyên trách vào làm việc tại các cơ quan thuộc Quận 4 bao gồm:

1. Các Phòng, ban, cơ quan, đơn vị trung tâm,… thuộc quận (gọi tắt là cơ quan, đơn vị) trừ các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể quận và giáo viên trực tiếp giảng dạy thuộc ngành giáo dục.

2. Ủy ban nhân dân phường.

Việc tạm tuyển công chức, viên chức và tuyển dụng những người hoạt động không chuyên trách phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm và tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức, viên chức cần tuyển; căn cứ vào chỉ tiêu biên chế được giao, đảm bảo tính công khai, minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật.

1. Con liệt sĩ, con thương binh, bệnh binh, có trình độ chuyên môn phù hợp với chuyên ngành cần tuyển dụng.

2. Người có học vị đào tạo tốt nghiệp đại học, sau đại học, người tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc ở bậc đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

3. Người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, tham gia thanh niên xung phong, người có ít nhất 01 năm kinh nghiệm công tác thuộc lĩnh vực cần tuyển dụng, đã tốt nghiệp ở các bậc đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Căn cứ vào số lượng biên chế được giao, Thủ trưởng các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân 15 phường xác định chỉ tiêu (đảm bảo chỉ tiêu tiết kiệm biên chế không quá 10%), số lượng cần tuyển theo nghiệp vụ chuyên môn của vị trí việc làm, đồng thời đăng ký nhu cầu tuyển dụng gửi về Phòng Nội vụ tổng hợp vào trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.

Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng của cơ quan, đơn vị hàng năm, Ủy ban nhân dân quận ban hành thông báo nhu cầu tuyển dụng, hàng năm tiến hành công khai bằng nhiều hình thức như: Tờ tin quận, bảng tin phường, niêm yết tại cơ quan đơn vị có nhu cầu tuyển dụng và qua trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận..., trong đó quy định rõ điều kiện, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển dụng đối với từng vị trí công việc; thành phần hồ sơ; thời gian và địa điểm nộp hồ sơ...

Việc sơ tuyển được tổ chức thành 4 đợt trong năm, vào trung tuần của tháng cuối quý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ các ứng viên dự tuyển trong từng đợt sơ tuyển, Ủy ban nhân dân quận Quyết định thành lập Hội đồng sơ tuyển, gồm có các thành viên:

• 
  Chủ tịch Hội đồng sơ tuyển là Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận;
  
• 
  Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng là Trưởng Phòng Nội vụ;
  
• 
  01 Ủy viên là lãnh đạo đơn vị có nhu cầu tuyển dụng;
  
• 
  02 Ủy viên là chuyên viên Phòng Nội vụ (phụ trách công tác tuyển dụng và thư ký Hội đồng sơ tuyển).
  

- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên với chức danh tuyển dụng trong thời hạn ít nhất là 15 ngày, kể từ ngày thông báo nhu cầu tuyển dụng; thẩm định hồ sơ của các ứng viên có nguyện vọng dự tuyển vào làm việc tại cơ quan, đơn vị. Tuyệt đối không được từ chối tiếp nhận hồ sơ của thí sinh có đủ điều kiện và tiêu chuẩn dự tuyển.

- Tổ chức sơ tuyển bằng hình thức thẩm định hồ sơ, phỏng vấn trực tiếp, để đánh giá các kỹ năng nghiệp vụ cơ bản tùy theo chức danh cần tuyển dụng; tổng hợp kết quả sơ tuyển; thông báo kết quả sơ tuyển cho ứng viên trúng tuyển vòng sơ tuyển;

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại (nếu có) của ứng viên tham gia dự tuyển.

- Kết quả sơ tuyển được công bố sau 07 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức sơ tuyển và được công khai trên các phương tiện truyền thông của quận.

Bước 4. Sau khi công bố kết quả sơ tuyển, các ứng viên ký hợp đồng lao động thử việc tại các cơ quan có nhu cầu tuyển dụng (thời gian thử việc không quá 30 ngày đối với trình độ chuyên môn Trung cấp chuyên nghiệp, nhân viên nghiệp vụ; không quá 60 ngày đối với trình độ chuyên môn Cao đẳng trở lên).

Bước 5. Khi hết thời gian thử việc, cơ quan, đơn vị nhận xét đánh giá kết quả thử việc bằng văn bản. Nếu người thử việc không đạt yêu cầu thì ngưng hợp đồng và báo cáo Ủy ban nhân dân quận (thông qua Phòng Nội vụ). Nếu người thử việc đạt yêu cầu, cơ quan, đơn vị làm văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân quận xem xét, có ý kiến. Sau khi nhận được văn bản đồng ý của quận, các cơ quan, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng thực hiện ký kết hợp đồng lao động với người trúng tuyển vòng sơ tuyển theo từng đối tượng như sau:

1. Đối với công chức: ký kết hợp đồng tạm tuyển với cơ quan tuyển dụng trong khoảng thời gian giữa 02 kỳ thi tuyển công chức liên tiếp. Việc tuyển dụng công chức chính thức được thực hiện thông qua thi tuyển theo Quyết định số 30/2012/QĐ-UBND ngày 25 tháng 7 năm 2012 của Ủy ban nhân dân thành phố .

2. Đối với viên chức: ký hợp đồng làm việc có thời hạn. Việc tuyển dụng viên chức chính thức được thực hiện thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển theo Quyết định số 47/2013/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2013 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.

3. Đối với việc tuyển dụng các chức danh Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Phó Bí thư Đoàn thanh niên, Chủ tịch Hội chữ thập đỏ, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ, Phó Chủ tịch Hội Cựu chiến binh, Chủ tịch Hội Người cao tuổi, nếu trúng tuyển ở vòng sơ tuyển, ứng viên còn phải được sự tín nhiệm của tổ chức đó (thông qua thủ tục bầu cử theo Điều lệ của tổ chức hoặc Quyết định chỉ định giữ chức vụ của tổ chức cấp trên) thì mới đủ điều kiện tuyển dụng chính thức.

4. Đối với những người hoạt động không chuyên trách làm nhiệm vụ chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân phường (Lao động – Thương binh và Xã hội, Thủ quỹ - Văn thư - Lưu trữ, cán bộ phụ trách Kinh tế,...) và các chức danh khối Đảng (cán bộ Tổ chức, cán bộ Tuyên giáo, cán bộ kiểm tra, ...): Ủy ban nhân dân phường thực hiện ký hợp đồng lao động theo Bộ Luật Lao động và gửi bản sao hợp đồng lao động để Trưởng phòng Nội vụ ra thông báo hưởng phụ cấp.

IV. Tổ chức thực hiện:

- Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trung tâm Văn hóa phối hợp Phòng Nội vụ và các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận thông báo tuyển dụng công khai trên Tờ tin quận 4, trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân quận và tại trụ sở làm việc.

- Giao Phòng Nội vụ quận 4 làm đầu mối tiếp nhận và thẩm định hồ sơ ứng viên dự tuyển trình Hội đồng sơ tuyển, tổng hợp và thông báo kết quả sơ tuyển cùng các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ.

- Giao Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đề xuất tuyển dụng các trường hợp nhân viên thừa hành phục vụ (Lái xe, Bảo vệ, phục vụ,...) theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp theo đúng trình tự, thủ tục, hướng dẫn của Phòng Nội vụ.