ViÖt Nam Dn chñ céng hoµ §éc lËp Tù do H¹nh phóc

Chñ tÞch Uû ban Hµnh chÝnh tØnh Thanh Ho¸

- C¨n cø NghÞ ®Þnh sè 142/Cp ngµy 25/9/1963 cña Héi ®ång ChÝnh phØ ban hµnh §iÒu lÖ vÒ c«ng v¨n giÊy tê vµ c«ng t¸c l­u tr÷, c¨n cø Th«ng t­ sè 9/BT ngµy 8/3/1965 cña Phñ Thñ t­íng h­íng dÉn tæ chøc bé m¸y l­u tr÷ ë c¸c cÊp.

- XÐt vÞ trÝ, tÝnh chÊt, ý nghÜa, tÇm quan träng cña Kho L­u tr÷ ®Þa ph­¬ng.

- Theo ®Ò nghÞ cña «ng vµ bµ Tr­ëng ban Tæ chøc ChÝnh quyÒn tØnh.

Kho L­u tr÷ cã nhiÖm vô gióp Uû ban quan lý thèng nhÊt c«ng t¸c V¨n th­ - L­u tr÷ trong tØnh.

NhiÖm vô cô thÓ cña kho lµ:

1. Thu thËp hå s¬, tµi liÖu l­u tr÷, s­u tÇm ®Ó bæ sung vµ s¾p xÕp mét c¸ch cã hÖ thèng nh÷ng hå s¬ tµi liÖu l­u tr÷ theo quy ®Þnh cña Côc L­u tr÷.

2. Thèng kª hå s¬, tµi liÖu nhËn ®­îc, lµm môc lôc vµ ®Ò nghÞ quy ®Þnh thêi h¹n b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu l­u tr÷ Êy.

3. B¶o qu¶n nh÷ng hå s¬, tµi liÖu l­u tr÷ do c¸c c¬ quan, c¸c ngµnh ë tØnh vµ huyÖn, c¸c ®oµn thÓ ®em nép.

4. Phôc vô viÖc khai th¸c c¸c hå s¬ tµi liÖu l­u tr÷ cã ë trong kho (nh­ ph¶i lµm thÎ, tæ chøc phßng ®äc, giíi thiÖu tµi liÖu, th«ng b¸o tµi liÖu...).

5. N¾m v÷ng §iÒu lÖ vÒ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷, nghiªn cøu t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cña ®Þa ph­¬ng vµ ®Ò nghÞ ban hµnh mét chÕ ®é, quy ®Þnh cô thÓ cÇn thiÕt, thÝch hîp víi ®Þa ph­¬ng. Trªn c¬ së quy ®Þnh chung cña Nhµ n­íc vµ nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ cña UBHC mµ h­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc V¨n phßng UBHC c¸c huyÖn, x·, c¸c Ty, c¬ quan ngang Ty...thùc hiÖn ®óng nh÷ng chÕ ®é quy ®Þnh Êy, ph¸t hiÖn ­u ®iÓm, uèn n¾n söa ch÷a khuyÕt ®iÓm, x©y dùng thÝ ®iÓm ®iÓn h×nh rót kinh nghiÖm vµ tõng thêi gian gióp Uû ban tæ chøc kiÓt ®iÓm, s¬ kÕt, tæng kÕt c«ng t¸c vµ ®Æt ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch c«ng t¸c cho thêi gian tíi.

6. Tæ chøc h­íng dÉn båi d­ìng nghiÖp vô ng¾n h¹n cho c¸n bé, nh©n viªn lµm c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷ ë c¸c Ty, c¬ quan ngang Ty, c¸c c¬ quan cña huyÖn, x·.

§iÒu 2: - Kho L­u tr÷ cã 5 c¸n bé nh©n viªn ph©n c«ng, ph©n nhiÖm nh­ sau:

- 1 Tr­ëng kho phô tr¸ch chung, n¾m c¶ viÖc chØ ®¹o nghiÖp vô v¨n th­, l­u tr÷ vµ c«ng t¸c kho l­u tr÷, gióp Uû ban n¾m c¸c §iÒu lÖ, Quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ t×nh h×nh cô thÓ cña ®Þa ph­¬ng ®Ò ra c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch c«ng t¸c chung cña ®Þa ph­¬ng vµ ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch chØ ®¹o nghiÖp vô. Tõng thêi gian ®i kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c c¬ së.

- 1 c¸n bé gióp cho Tr­ëng kho vÒ c«ng t¸c chØ ®¹o nghiÖp vô, n¾m ®iÒu lÖ quy ®Þnh, n¾m t×nh h×nh ®Þa ph­¬ng ®i kiÓm tra ®«n ®èc, h­íng dÉn c¬ së chuÈn bÞ néi dung c¸c bµi båi d­ìng nghiÖp vô ng¾n h¹n.

- 3 c¸n bé chuyªn tr¸ch vÒ c¸c c«ng t¸c cña Kho L­u tr÷ lµm nhiÖm vô 1, 2, 3 vµ 4 cña kho ®Ó quy ®Þnh ë §iÒu 1 trªn ®©y.