Về việc tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án Phòng chống sốt rét do Quỹ toàn cầu phòng chống aids, Lao và Sốt rét tài trợ của tỉnh Sơn La chủ TỊch ủy ban nhân dân tỉnh sơn la



tải về 102.85 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu29.07.2016
Kích102.85 Kb.
#9848

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA




CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc




Số: 1638 /QĐ-UBND

Sơn La, ngày 24 tháng 6 năm 2014


QUYẾT ĐỊNH

Về việc tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án Phòng chống sốt rét do Quỹ toàn cầu phòng chống AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ của tỉnh Sơn La




CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ;

Căn cứ Thông tư số 01/2014/TT-BKHĐT ngày 09 tháng 01 năm 2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn một số điều của Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và các nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ;

Căn cứ Quyết định số 3694/QĐ-BYT ngày 26 tháng 9 năm 2008 của Bộ Y tế về việc phê duyệt dự án “Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét”;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 226/TTr-SNV ngày 12 tháng 6 năm 2014,



QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án “Quỹ Toàn cầu Phòng chống sốt rét” tỉnh Sơn La (gồm 04 Chương, 19 Điều).

Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Nội vụ; Tài chính; Y tế; Trưởng ban quản lý dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.



Nơi nhận:

- Bộ Y tế;

- Thường trực UBND tỉnh;

- Như Điều 2;

- Lưu: VT, NC, D20b.


KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Ngọc Toa




UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH SƠN LA




CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc




QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án Phòng chống sốt rét do

Quỹ toàn cầu phòng chống AIDS, Lao và Sốt rét tài trợ của tỉnh Sơn La

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1638/QĐ-UBND

ngày 24 tháng 6 năm 2014 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La)



Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Ban quản lý dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La.

2. Các thành viên của Ban quản lý dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công tác với Ban quản lý dự án chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Cơ sở pháp lý

Căn cứ Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ.

Căn cứ Thông tư số 01/2014/TT-BKHĐT ngày 09 tháng 01 năm 2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn một số điều của Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và các nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ.

Căn cứ Thông tư số 219/2009/TT-BTC ngày 19 tháng 11 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định một số định mức chi tiêu áp dụng cho các dự án/chương trình sử dụng nguồn vốn Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).

Căn cứ Quyết định số 3694/QĐ-BYT ngày 26 tháng 9 năm 2008 của Bộ Y tế về việc phê duyệt dự án “Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét Việt Nam vòng 7”.

Điều 3. Thông tin chung về dự án

1. Tên dự án

Tăng cường phòng chống sốt rét dựa vào cộng đồng tập trung vào các nhóm có nguy cơ cao, nâng cao năng lực và tính bền vững của chương trình phòng, chống sốt rét quốc gia.

2. Tên Nhà tài trợ: Quỹ Toàn cầu phòng chống AIDS, Lao và Sốt rét.

3. Chủ dự án: Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.

4. Mục tiêu của dự án

a) Mục tiêu chung

Tăng cường phòng chống sốt rét dựa vào cộng đồng, tập trung vào những vùng sốt rét lưu hành nặng còn lại và nhóm nguy cơ cao (đặc biệt đối với nhóm dân di biến động), tăng cường giám sát ở những tỉnh lựa chọn có nguy cơ sốt rét và dịch sốt rét quay trở lại, tăng cường năng lực và tính bền vững của chương trình Quốc gia phòng chống sốt rét.

b) Mục tiêu cụ thể

- Nâng cao việc tiếp cận và sử dụng các biện pháp phòng, chống sốt rét có hiệu quả.

- Nâng cao việc tiếp cận và sử dụng chẩn đoán và điều trị sốt rét có hiệu quả.

- Tăng cường giám sát và khống chế dịch sốt rét.

- Nâng cao năng lực của chương trình Quốc gia phòng chống sốt rét.

5. Địa điểm thực hiện dự án: 05 huyện (Vân Hồ, Mộc Châu, Thuận Châu, Quỳnh Nhai, Mường La).

6. Các thành phần chính của dự án

Dự án có 4 thành phần chính tương ứng với các mục tiêu dự án cần đạt được, gồm có (i) Nâng cao việc tiếp cận và sử dụng các biện pháp phòng, chống sốt rét có hiệu quả; (ii) Nâng cao việc tiếp cận và sử dụng chẩn đoán và điều trị sốt rét có hiệu quả; (iii) Tăng cường giám sát và khống chế dịch sốt rét và (iiii) Nâng cao năng lực của chương trình Quốc gia phòng chống sốt rét.

7. Tổng mức đầu tư của Dự án: 7.427.970 USD, trong đó:

- Vốn ODA: 7.427.970 USD.(gồm 29 tỉnh)

- Vốn đối ứng của Chính phủ: 500.000.000 VNĐ.

8. Cơ chế quản lý tài chính dự án

Nguồn vốn của dự án được quản lý sử dụng theo cơ chế cấp phát từ ngân sách nhà nước và thực hiện theo các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng vốn ODA.

9. Thời gian triển khai: 02 năm (từ năm 2014 đến năm 2015).



Điều 4. Thông tin về Ban quản lý dự án

Ban quản lý dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh được thành lập theo Quyết định số 45/QĐ-UBND ngày 07 tháng 01 năm 2009 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La, là đơn vị có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản riêng tại Ngân hàng BIDV chi nhánh Sơn La để tiếp nhận các nguồn kinh phí hợp pháp của dự án, được sử dụng con dấu riêng của Ban Quản lý Dự án tỉnh để phục vụ cho việc thực hiện Dự án phù hợp với quy định của pháp luật và điều ước quốc tế cụ thể về ODA đã ký kết. Trưởng ban Ban quản lý dự án là Chủ tài khoản của Ban quản lý dự án.

- Tên giao dịch của Ban quản lý dự án tỉnh: Ban quản lý dự án Quỹ Toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La.

- Địa chỉ: Trung tâm Phòng chống sốt rét - Ký sinh trùng - Côn trùng tỉnh Sơn La. Tổ 5, phường Chiềng Lề, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La.

- Điện thoại: 0223 852 323 - 0223 853.532

- Fax: 022 3850 674

- Số tài khoản: 4111 0000007583 tại Ngân hàng BIDV chi nhánh Sơn La.

Điều 5. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động của Ban quản lý dự án

1. Ban quản lý dự án “Quỹ Toàn cầu Phòng chống sốt rét” tỉnh Sơn La được thành lập để giúp UBND tỉnh, Sở Y tế quản lý và tổ chức thực hiện dự án.

2. Ban quản lý dự án tỉnh phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và hiệp định đã ký kết với nhà tài trợ. Mọi hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh thực hiện theo sự quản lý và phân cấp của Bộ Y tế, UBND tỉnh Sơn La và theo các quy định tại Văn kiện dự án đã ký kết và hiệp định đã được ký kết.

3. Trưởng ban Ban quản lý dự án tỉnh chịu trách nhiệm trước Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh và pháp luật trong việc quản lý toàn bộ các hoạt động của dự án.

4. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm giải trình với Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh, các cơ quan quản lý Nhà nước về ODA, các cơ quan bảo vệ pháp luật, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị, xã hội và nhà tài trợ về các vấn đề thuộc thẩm quyền theo các quy định của pháp luật.

5. Mọi hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh phải được công khai và chịu sự giám sát của các cơ quan quản lý theo các quy định của pháp luật hiện hành.

6. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả, chống thất thoát, lãng phí các nguồn lực của dự án.

7. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng, có các biện pháp phòng chống tham nhũng.

8. Ban quản lý dự án tỉnh được ban hành các quy định riêng về bảo mật, an toàn, an ninh của dự án, được xây dựng và ban hành các quy chế riêng của dự án như quy chế tài chính, quy chế tuyển chọn cán bộ, quy chế mua sắm phù hợp với các quy định của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ nhằm đảm bảo cho dự án thực hiện đúng mục tiêu, đúng tiến độ, có hiệu quả, phù hợp với các quy định của pháp luật.

9. Ban quản lý dự án tỉnh được đảm bảo các điều kiện vật chất để thực hiện nhiệm vụ được giao, bao gồm địa điểm làm việc, phương tiện làm việc, phương tiện theo dõi, giám sát hoạt động theo yêu cầu quản lý và thực hiện của dự án được mô tả trong Văn kiện dự án và theo các quy định của pháp luật.


Chương II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Điều 6. Chức năng

Ban quản lý dự án tỉnh có chức năng thay mặt cho Chủ dự án trong việc quản lý, triển khai thực hiện dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh theo Văn kiện dự án đã được Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt.



Điều 7. Nhiệm vụ lập kế hoạch

- Trên cơ sở kế hoạch tổng thể quy định tại Văn kiện dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Ban quản lý dự án tỉnh hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện dự án trong việc xây dựng kế hoạch chi tiết, gửi Ban quản lý dự án Trung ương để thống nhất với nhà tài trợ trước khi trình Chủ dự án phê duyệt.

- Sau khi kế hoạch năm được Chủ dự án phê duyệt, Ban quản lý dự án tỉnh ký hợp đồng trách nhiệm với các Ban quản lý dự án Trung ương và các đơn vị thực hiện dự án.

- Thực hiện việc điều chỉnh kế hoạch hàng năm của các đơn vị thụ hưởng dự án theo đúng quy định của nhà tài trợ và của Bộ Y tế.



Điều 8. Nhiệm vụ thực hiện các hoạt động đấu thầu và quản lý hợp đồng (nếu có):

- Thực hiện các nhiệm vụ về đấu thầu theo đúng kế hoạch đấu thầu về cung cấp hàng hoá và cung cấp dịch vụ của dự án được UBND tỉnh phê duyệt và phù hợp với quy định về đấu thầu của pháp luật Việt Nam và quy định uỷ quyền của Bộ Y tế.

- Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại hợp đồng đối với đơn vị trúng thầu; thường xuyên theo dõi, giám sát đôn đốc thực hiện đúng tiến độ theo hợp đồng đã ký kết với các nhà thầu; kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng (về tiến độ, khối lượng, chất lượng...). Kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng theo thẩm quyền.

- Tổ chức tiếp nhận các sản phẩm và thanh quyết toán các hợp đồng theo quy định của pháp luật.


Điều 9. Nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản


- Quản lý, sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của dự án một cách hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và đúng mục đích; tham mưu đề xuất điều chỉnh các nguồn lực cần thiết đối với các hoạt động của dự án phù hợp với các quy định của pháp luật và của nhà tài trợ.

- Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ kinh phí của dự án do nhà tài trợ cung cấp; tiến hành các thủ tục theo quy định để triển khai thực hiện dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Giám sát, hỗ trợ công tác tài chính - kế toán và theo dõi, kiểm tra việc quản lý, sử dụng kinh phí của các đơn vị thụ hưởng dự án.

- Chấp hành thực hiện kiểm toán độc lập do Ban quản lý dự án Trung ương chỉ đạo theo quy định của Văn kiện dự án và pháp luật Việt Nam.

- Thực hiện công tác báo cáo tài chính của dự án cho Ban quản lý dự án Trung ương, các cơ quan có thẩm quyền, nhà tài trợ theo quy định của Văn kiện dự án và quy định của pháp luật Việt Nam.

- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và những tài liệu liên quan đến quản lý tài chính, tài sản của dự án theo đúng các quy định của Văn kiện dự án và của pháp luật Việt Nam.

- Ban quản lý dự án tỉnh được trang bị tài sản, trang thiết bị để phục vụ công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật hiện hành của Chính phủ Việt Nam.

- Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm quản lý và sử dụng các tài sản, trang thiết bị đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

- Ban quản lý dự án có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi tài sản đầu tư trong quá trình thực hiện dự án để đánh giá hiệu quả đầu tư của dự án khi kết thúc.

Điều 10. Nhiệm vụ hành chính và điều phối

- Văn phòng thường trực của Ban quản lý dự án đặt tại Trung tâm Phòng chống sốt rét - Ký sinh trùng - Côn trùng tỉnh Sơn La.

- Đề xuất với Sở Y tế, UBND tỉnh ban hành các quy chế, quy trình hướng dẫn quản lý và thực hiện dự án. Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập hợp, phân loại, lưu trữ toàn bộ thông tin, tư liệu gốc liên quan đến dự án theo các quy định của pháp luật hiện hành.

- Làm đầu mối của Sở Y tế và các cơ quan tham gia thực hiện dự án trong việc liên hệ với Ban quản lý dự án Trung ương về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án.

- Quyết định thành lập các nhóm chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ban quản lý dự án tỉnh để triển khai các hoạt động của dự án; quy định chức năng, nhiệm vụ cho các nhóm chuyên môn, nghiệp vụ và từng cá nhân thuộc Ban quản lý dự án tỉnh.

- Tuyển chọn, quản lý và sử dụng các cán bộ làm việc theo chế độ hợp đồng cho Ban quản lý dự án theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

- Phối hợp và hướng dẫn các đơn vị, địa phương thụ hưởng dự án trong việc bố trí cán bộ thực hiện dự án tại các đơn vị, địa phương.

- Điều phối, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị, địa phương triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt. Theo dõi, kiểm tra, giám sát các hoạt động theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật và nhà tài trợ;

- Cung cấp các thông tin cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, nhà tài trợ, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ được giao.

Điều 11. Nhiệm vụ theo dõi, đánh giá và báo cáo thực hiện dự án


      - Làm đầu mối phối hợp với Ban quản lý dự án Trung ương và các cơ quan có thẩm quyền trong việc theo dõi, giám sát, đánh giá dự án, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Ban quản lý dự án Trung ương.

- Chủ trì và phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động theo dõi, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện dự án theo quy định hiện hành.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, địa phương báo cáo tình hình thực hiện dự án (báo cáo hàng tháng, hàng năm, đột xuất, kết thúc dự án, báo cáo tài chính…).

- Gửi báo cáo thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh và Sở Y tế.

Điều 12. Nhiệm vụ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán dự án


- Xây dựng kế hoạch hướng dẫn kết thúc dự án. Hướng dẫn các đơn vị triển khai dự án về quy trình kết thúc dự án, quy trình quyết toán và tổng kết, báo cáo kết thúc dự án theo các quy định của nhà tài trợ và của pháp luật.

- Sau khi dự án kết thúc trong vòng 6 tháng, Ban quản lý dự án tỉnh hoàn tất các hoạt động: tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện, báo cáo quyết toán để trình cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu dự án.

- Ban quản lý dự án tỉnh tiến hành xử lý tài sản của Ban quản lý dự án và tổ chức bàn giao dự án đã hoàn thành cho đơn vị tiếp nhận theo quy định để sử dụng.

- Sau khi báo cáo kết thúc dự án và báo cáo quyết toán dự án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và việc xử lý tài sản của Ban quản lý dự án tỉnh đã hoàn thành, UBND tỉnh sẽ ban hành Quyết định kết thúc dự án và giải thể Ban quản lý dự án tỉnh.

- Trong trường hợp chưa thể kết thúc các công việc nêu trên theo thời hạn quy định, trên cơ sở văn bản giải trình của Ban quản lý dự án tỉnh và không phản đối của nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh ban hành văn bản cho phép gia hạn dự án để Ban quản lý dự án tỉnh tiếp tục hoàn thành các công việc và đảm bảo kinh phí cần thiết để Ban quản lý dự án duy trì hoạt động trong thời gian gia hạn.

Điều 13. Các nhiệm vụ đặc thù

- Ban quản lý dự án tỉnh thực hiện các nhiệm vụ khác theo thỏa thuận với nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương.

- Ban quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ khác trong khuôn khổ dự án do UBND tỉnh giao hoặc uỷ quyền.

Chương III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

CỦA CÁC BỘ PHẬN THUỘC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TỈNH

Điều 14. Cơ cấu tổ chức

1. Cơ cấu tổ chức lãnh đạo Ban quản lý dự án tỉnh:

- Trưởng Ban quản lý dự án phụ trách chung.

- 01 Phó Trưởng ban quản lý dự án giúp Trưởng ban quản lý dự án phụ trách các lĩnh vực theo sự phân công của Trưởng ban quản lý dự án.

2. Kế toán dự án.

3. Các nhóm chuyên môn

- Tuyến tỉnh gồm có: Cán bộ kế hoạch dự án, thư ký dự án (kiêm nhiệm), thủ quỹ dự án

- Tuyến huyện: 5 Giám đốc Trung tâm Y tế 5 huyện, Kế toán 5 huyện và cán bộ kế hoạch 5 huyện (Vân Hồ, Mộc Châu, Thuận Châu, Quỳnh Nhai, Mường La) kiêm nhiệm thực hiện triển khai các hoạt động chuyên môn, sử dụng kinh phí được dự án cấp tại 5 huyện.



Điều 15. Trưởng ban quản lý dự án

Trưởng ban quản lý dự án tỉnh là người chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo toàn bộ dự án triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch đã được nhà tài trợ và các cấp có thẩm quyền phê duyệt, tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật, cụ thể:

1. Chỉ đạo việc tuyển chọn và thành lập các nhóm chuyên môn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên tham gia dự án.

2. Chỉ đạo Ban quản lý dự án tỉnh soạn thảo và ban hành các quy định, quy chế chi tiêu, mẫu biểu báo cáo thống nhất trong toàn dự án, theo đúng yêu cầu của nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương, của các cấp có thẩm quyền liên quan và các quy định hiện hành.

3. Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh.

4. Chỉ đạo Ban quản lý dự án tỉnh triển khai tốt các hoạt động sau:

- Kế toán: Thực hiện quản lý tài chính theo đúng quy định của dự án và của Nhà nước.

- Nhóm chuyên môn: Triển khai, thực hiện các nội dung chuyên môn theo đúng các nội dung đã được ký kết trong hợp đồng.



  • Đề nghị Ban quản lý dự án Trung ương chuyển kinh phí về tài khoản của Ban quản lý dự án tỉnh một cách đầy đủ và kịp thời theo như kế hoạch đã được phê duyệt.

  • Chỉ đạo triển khai, báo cáo các hoạt động và chất lượng giải ngân của dự án theo đúng tiến độ, yêu cầu và các quy định đã ban hành.

  • Chỉ đạo các huyện trong việc thực hiện dự án đảm bảo đúng tiến độ.

- Chủ trì giao ban với các địa phương, đơn vị triển khai các nội dung của dự án.

- Đề xuất với Ban quản lý dự án Trung ương về kế hoạch sử dụng kinh phí phát sinh (nếu có) của Ban quản lý dự án tỉnh.

- Giải quyết những vướng mắc, khó khăn trong việc thực hiện dự án.

5. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khoản chi tiêu sử dụng kinh phí của dự án.

6. Làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

Điều 16. Phó Trưởng ban quản lý dự án

1. Giúp Trưởng ban quản lý dự án thực hiện các nội dung công tác trong phạm vi được phân công hoặc được ủy quyền theo các quy định.

2. Trực tiếp chỉ đạo việc triển khai các hoạt động chuyên môn theo kế hoạch đã được phê duyệt.

3. Làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.



Điều 17. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi giải quyết công việc của các nhóm thuộc Ban quản lý dự án tỉnh

1. Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc của Kế toán:

a) Nhiệm vụ

Chịu trách nhiệm chung trong việc quản lý tài chính và kế toán của Ban quản lý dự án tỉnh và huyện, theo những quy định của Ban quản lý dự án Trung ương và Ban quản lý dự án của tỉnh. Đảm bảo việc bổ sung nguồn vốn đầy đủ và đúng lịch trình để các hoạt động của dự án được tiến hành một cách tiết kiệm và có hiệu quả nhất.

b) Phạm vi giải quyết công việc


- Kiểm tra và xác nhận các khoản thanh toán từ tài khoản của dự án, đề nghị Ban quản lý dự án Trung ương thanh toán các khoản chi trả trực tiếp từ tuyến Trung ương.

- Chuẩn bị và ký các đề nghị chuyển khoản để giám đốc Ban quản lý dự án tỉnh ký.

- Giám sát quá trình triển khai hệ thống tài chính và các thủ tục kế toán theo quy định.

- Chuẩn bị kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của dự án tại tỉnh.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính - kế toán cho tất cả các nguồn vốn của dự án.

- Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra các báo cáo tình hình tài chính của Ban quản lý dự án huyện và chuẩn bị bổ sung ngân sách cho tài khoản Ban quản lý dự án huyện.

- Hàng tháng lập bảng cân đối số dư ngân hàng, cân đối yêu cầu bổ sung ngân sách, báo cáo tình hình tài chính và quản lý tài chính hàng quý và hàng năm. Chuẩn bị yêu cầu chuyển khoản để Trưởng ban ký và trình lên Ban quản lý dự án Trung ương.

- Hỗ trợ cán bộ mua sắm trong việc soạn thảo các hợp đồng và đảm bảo thanh toán các hợp đồng đúng hạn.

- Hỗ trợ kiểm toán dự án độc lập tuyến tỉnh và tuyến huyện.

- Duy trì liên lạc thường xuyên với kế toán Ban quản lý dự án Trung ương và Ban quản lý dự án huyện.

2. Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc của cán bộ kế hoạch kiêm thư ký dự án

a) Nhiệm vụ

- Trực tiếp hỗ trợ Trưởng ban quản lý dự án tổng hợp các kế hoạch hoạt động và ngân sách năm của tỉnh để trình lên Ban quản lý dự án Trung ương và hỗ trợ kỹ thuật cho các huyện trong quá trình lập kế hoạch hoạt động năm của mình. Bản tổng hợp kế hoạch hoạt động năm bao gồm các hoạt động dự kiến do mỗi huyện tham gia dự án chịu trách nhiệm triển khai, và các hoạt động tuyến tỉnh.

- Trực tiếp hỗ trợ Trưởng ban quản lý dự án trong việc chuẩn bị nội dung, số liệu, báo cáo trình Ban quản lý dự án để tiến hành họp, sơ kết, tổng kết các hoạt động của dự án.

- Tổng hợp báo cáo kết quả các hoạt động của dự án đã triển khai hàng tháng, hàng quý, hàng năm về Ban quản lý dự án Trung ương và UBND tỉnh, Sở Y tế.

- Ghi chép ý kiến các cuộc họp, ý kiến kết luận của Trưởng ban quản lý dự án trong các hội nghị, hội thảo, cuộc họp. Theo dõi, đôn đốc việc thực thi ý kiến, văn bản chỉ đạo của Ban quản lý dự án.

- Phụ trách công tác hành chính của dự án.

- Phối kết hợp cùng cán bộ khác thực hiện công việc liên quan đến dự án.


b) Phạm vi giải quyết công việc


- Hỗ trợ Trưởng ban quản lý dự án soạn thảo các bản kế hoạch hoạt động hàng năm của tỉnh trình lên dự án Trung ương và UBND tỉnh phê duyệt.

- Hỗ trợ về lập kế hoạch hoạt động dự án tại tuyến huyện.

- Phối hợp và hợp tác chặt chẽ với cán bộ lập kế hoạch của Ban quản lý dự án Trung ương trong việc chuẩn bị các kế hoạch hoạt động năm.

- Cập nhật thông tin về các chính sách y tế, các mục tiêu và chiến lược quốc gia cần thiết cho việc lên kế hoạch các gói dịch vụ y tế phù hợp tại tuyến huyện và tuyến xã.

- Hỗ trợ các cán bộ Ban quản lý dự án huyện trong việc chuẩn bị kế hoạch năm của các huyện và đánh giá phần nội dung chuyên môn của các bản kế hoạch đề xuất.

- Chịu trách nhiệm theo dõi về mặt chuyên môn, kỹ thuật do Trưởng ban quản lý dự án điều hành, triển khai hoạt động của dự án. Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động của dự án sau khi được phê duyệt.

- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên việc thực hiện kế hoạch hoạt động và kế hoạch giải ngân theo đúng tiến độ đã được phê duyệt, tại các đơn vị triển khai dự án, kịp thời phát hiện những khó khăn, vướng mắc đề xuất biện pháp giải quyết lên lãnh đạo Ban quản lý dự án.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị tham gia dự án về chuyên môn, kỹ thuật.

- Tổng hợp báo cáo tiến độ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban quản lý dự án Trung ương.

- Là đầu mối liên lạc, nhận sự chỉ đạo của Ban quản lý dự án Trung ương, báo cáo lãnh đạo Ban quản lý dự án tỉnh và tổ chức thực hiện đồng thời phản hồi kết quả thực hiện về Ban quản lý dự án Trung ương.

- Xem xét các Công văn tài liệu và báo cáo đến để đệ trình lên Trưởng ban và Phó Trưởng ban quản lý dự án tỉnh.

- Dự thảo các văn bản, đảm bảo chính xác về mặt ngữ pháp và tuân thủ đúng thủ tục, quy trình.

- Giúp Trưởng ban và Phó Trưởng ban quản lý dự án tỉnh chuẩn bị báo cáo bao gồm bảng số liệu thống kê và các tài liệu khác khi cần thiết.

- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc gặp, hội thảo và khoá đào tạo, ghi chép biên bản khi cần.

- Đảm bảo các Công văn và giấy tờ được trả lời đúng thời hạn, các công việc cụ thể tuân thủ đúng thủ tục đã được quy định cho các thành phần khác nhau của dự án.

- Lưu giữ và cập nhật tài liệu về các hoạt động dự án.

- Hỗ trợ các nghiệp vụ văn phòng và hành chính theo yêu cầu của Trưởng ban và Phó Trưởng ban quản lý dự án tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban và Phó Trưởng ban quản lý dự án giao cho.

3. Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc của thủ quỹ dự án

a) Nhiệm vụ

b) Phạm vi giải quyết công việc

4. Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc của cán bộ dự án thuộc đơn vị tuyến huyện

a) Nhiệm vụ

- Chỉ đạo, tổ chức triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Chịu trách nhiệm chung về việc lên kế hoạch, điều phối các hoạt động và báo cáo kết quả các hoạt động dự án triển khai trên địa bàn huyện mình.

b) Phạm vi giải quyết công việc

- Chịu trách nhiệm việc quản lý, tổ chức triển khai dự án trong địa bàn huyện.

- Điều phối việc lên kế hoạch hoạt động của dự án, lồng ghép các hoạt động tại tuyến huyện và tuyến xã. Trình kế hoạch hoạt động của huyện hàng năm lên Ban quản lý dự án tỉnh phê duyệt.

- Điều phối hỗ trợ cho các xã triển khai các hoạt động dự án trong quá trình triển khai, giám sát và đánh giá tại tuyến huyện và xã.

- Đảm bảo hệ thống giám sát và đánh giá được triển khai và các cuộc giám sát và đánh giá được tiến hành thường xuyên. Tham gia các chuyến đi thực tế theo dõi, giám sát và đánh giá.

- Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo các hoạt động của dự án trên địa bàn huyện lên Ban quản lý dự án tỉnh theo quy định.

Điều 18. Chế độ đãi ngộ của Ban Quản lý dự án

- Công chức, viên chức làm việc toàn bộ thời gian hoặc làm việc kiêm nhiệm cho Ban quản lý dự án được hưởng phụ cấp, lương theo văn kiện dự án và các quy định của pháp luật hiện hành.

- Các quy định khác:

+ Ban quản lý dự án tỉnh được đảm bảo các điều kiện vật chất để thực hiện nhiệm vụ được giao, bao gồm văn phòng và các phương tiện làm việc, phương tiện theo dõi, giám sát theo yêu cầu quản lý và thực hiện dự án.

+ Ban quản lý dự án tỉnh được cung cấp thiết bị, dụng cụ văn phòng và văn phòng phẩm, thiết bị phục vụ cho hội họp và các trang thiết bị khác từ nguồn vốn viện trợ và ngân sách của dự án đảm bảo cho việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao.

+ Ban quản lý dự án tỉnh được cung cấp thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị tin học từ ngân sách của dự án, trên cơ sở kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt.



Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 19. Hiệu lực thi hành

1. Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án Quỹ toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La có 04 Chương và 19 Điều.



2. Trưởng ban quản lý dự án Quỹ Toàn cầu Phòng chống sốt rét tỉnh Sơn La, Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc Trưởng ban quản lý dự án có trách nhiệm trình UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi Quy chế này./.




KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Ngọc Toa




Каталог: congbao.nsf
congbao.nsf -> TỈnh sơn la số: 1739/QĐ-ubnd cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam
congbao.nsf -> Số: 1188/QĐ-ubnd cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tỉnh lâM ĐỒng độc lập Tự do Hạnh phúc
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tỉnh lâM ĐỒng độc lập Tự do Hạnh phúc
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tỉnh lâM ĐỒng độc lập Tự do Hạnh phúc
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam tỉnh lâM ĐỒng độc lập Tự do Hạnh phúc
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân tỉnh sơn la
congbao.nsf -> UỶ ban nhân dân tỉnh sơn la số: 1013/QĐ-ubnd
congbao.nsf -> UỶ ban nhân dân tỉnh sơn la cộng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam
congbao.nsf -> Ủy ban nhân dân tỉnh hưng yêN

tải về 102.85 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương