Ubnd tỉnh vĩnh phúc sở giáo dục và ĐÀo tạO

UBND TỈNH VĨNH PHÚC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1613/KH-SGDĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày 23 tháng 10 năm 2014

Căn cứ Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ Quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP;

Căn cứ Kế hoạch số 4237/KH-UBND ngày 30 tháng 7 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc về xây dựng đề án vị trí việc làm năm 2014-2015 trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp tỉnh Vĩnh Phúc.

Căn cứ hướng dẫn số 1189/SNV-CCVC ngày 14/10/2014 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm năm 2014-2015;

Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc ban hành Kế hoạch triển khai xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm cơ quan Sở GD&ĐT và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích

- Xác định danh mục vị trí việc làm trong cơ quan, đơn vị, góp phần tính toán định mức biên chế một cách khoa học;

- Làm căn cứ để tuyển dụng, bố trí sử dụng, đào tạo bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng, bổ nhiệm, đánh giá, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức.

- Xác định rõ hơn các nhóm công việc, khối lượng và mức độ phức tạp trong cơ quan, đơn vị mình.

- Đề án phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc thực tế của các phòng, ban trong cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc;

- Mỗi vị trí việc làm phải gắn với chức danh ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và chức vụ lãnh đạo, quản lý tương ứng;

- Đảm bảo tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch phù hợp với điều kiện thực tiễn; đúng quy trình, thủ tục, các bước tiến hành và tiến độ thời gian theo quy định trong Kế hoạch.

- Thống kê thực trạng vị trí việc làm, biên chế, cơ cấu công chức theo ngạch, viên chức theo chức danh nghề nghiệp;

- Xác định thực trạng công việc, số lượng người của từng vị trí việc làm;

- Đề xuất vị trí việc làm, số biên chế cần thiết để bố trí, cơ cấu ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo vị trí việc làm.

Sản phẩm của Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong cơ quan Sở, các phòng, ban bao gồm những nội dung cơ bản sau:

1.1. Danh mục và số lượng vị trí việc làm của cơ quan Sở, các phòng, ban trong đó chia ra thành 4 nhóm: Vị trí lãnh đạo, quản lý; Vị trí gắn với công việc chuyên môn, nghiệp vụ; Vị trí gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ; Vị trí để thực hiện Hợp đồng 68.

1.2. Dự kiến biên chế của cơ quan Sở, các phòng, ban:

- Dự kiến biên chế của mỗi vị trí việc làm theo 4 nhóm trên.

- Dự kiến tổng biên chế của cơ quan Sở, các phòng, ban.

1.3. Bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm, trong đó quy định rõ:

- Các nội dung nhiệm vụ, công việc mà vị trí việc làm đó phải đảm nhiệm, tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc;

- Yêu cầu về khung năng lực, kỹ năng;

- Trình độ chuyên môn, ngành, chuyên ngành đào tạo của vị trí việc làm,...

Sản phẩm của Đề án vị trí việc làm bao gồm những nội dung cơ bản sau:

2.1. Danh mục và số lượng vị trí việc làm của đơn vị, trong đó chia ra thành 4 nhóm:

- Vị trí lãnh đạo, quản lý.

- Vị trí gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp.

- Vị trí gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ.

- Vị trí để thực hiện Hợp đồng 68.

2.2. Dự kiến số lượng người làm việc của cơ quan, đơn vị:

- Dự kiến số lượng người làm việc của mỗi vị trí việc làm theo 4 nhóm trên.

- Dự kiến tổng số lượng người làm việc của đơn vị.

2.3. Bản mô tả công việc và Khung năng lực, kỹ năng của từng vị trí việc làm, trong đó quy định rõ:

- Các nội dung nhiệm vụ, công việc mà vị trí việc làm đó phải đảm nhiệm, kết quả thực hiện trong năm;

- Yêu cầu về khung năng lực, kỹ năng;

- Trình độ chuyên môn, ngành, chuyên ngành đào tạo của vị trí việc làm,...

Trình tự tiến hành:

1.1. Trưởng các phòng, ban rà soát lại chức năng, nhiệm vụ được phân công tại Quyết định số 578/QĐ-SGDĐT ngày 23/8/2012 của Giám đốc Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng đảm bảo rõ người, kín việc, không chồng chéo.

1.2. Trưởng các phòng, ban nghiên cứu kỹ, tổ chức quán triệt các văn bản về vị trí việc làm đến tất cả cán bộ quản lý, công chức và lao động hợp đồng;

1.3. Thực hiện xây dựng đề án vị trí việc làm theo quy định tại Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2013; Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng 6 năm 2013; Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24/12/2010 của Chính phủ Quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục; Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 của liên bộ Bộ GD&ĐT và Bộ nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Quyết định số 13/2012/QĐ-UBND ngày 24/5/2012 về việc Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc và văn bản số 1189/SNV-CCVC ngày 14 tháng 10 năm 2014 của Sở Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Đề án vị trí việc làm năm 2014-2015;

1.4. Lập hồ sơ gửi về Phòng Tổ chức cán bộ (Theo các biểu mẫu hướng dẫn) .

Trình tự tiến hành:

2.1. Thủ trưởng các đơn vị nghiên cứu kỹ, tổ chức quán triệt các văn bản về vị trí việc làm đến tất cả cán bộ quản lý, viên chức và lao động hợp đồng trong đơn vị.

2.2. Thành lập Tổ công tác chuyên đề (do người đứng đầu đơn vị làm tổ trưởng) để tổ chức triển khai xây dựng đề án vị trí việc làm của đơn vị.

2.3. Thực hiện xây dựng đề án vị trí việc làm của đơn vị theo quy định tại Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/5/2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập, Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định 41/2012/NĐ-CP;. Thông tư số 71/2007/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 28/11/2007 của Bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ Hướng dẫn định mức biên chế sự nghiệp trong các cơ sở giáo dục mầm non công lập, Thông tư số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 23/8/2006 của Bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập; Thông tư số 59/2008/TT-BGDĐT ngày 31/10/2008 của Bộ GD&ĐT Hướng dẫn định mức biên chế sự nghiệp giáo dục ở các trường chuyên biệt công lập và văn bản số 1189/SNV-CCVC ngày 14 tháng 10 năm 2014 của Sở Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Đề án vị trí việc làm năm 2014-2015.

2.4. Lập hồ sơ gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (Theo các biểu mẫu hướng dẫn).

- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 15/12/2014

- Mỗi đơn vị làm 04 bộ hồ sơ ( đóng quyển ), gửi về phòng Tổ chức cán bộ Sở GD&ĐT trước ngày 15/12/2014.

- Hồ sơ gồm:

+ Tờ trình đề nghị phê duyệt Đề án vị trí việc làm;

+ Đề án bị trí việc làm của đơn vị xây dựng theo mẫu;

+ Bản sao các quyết định về thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị;

+ Các phụ lục kèm theo Đề án ( phụ lục tại văn bản số 1189/SNV-CCVC ngày 14 tháng 10 năm 2014 của Sở Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Đề án vị trí việc làm năm 2014-2015).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập Tổ xây dựng đề án xác định vị trí việc làm cấp Sở và đơn vị trực thuộc: tháng 10/2014

2. Tập huấn, hướng dẫn các đơn vị triển khai xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm: tháng 11/2014

3. Phòng Tổ chức cán bộ Sở GD&ĐT:

- Dự trù kinh phí thực hiện Đề án;

- Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Ban tổ chức triển khai thực hiện Đề án tại các Phòng, Ban và tổng hợp kết quả các phòng, ban trong cơ quan Sở GD&ĐT;

- Chủ trì, phối hợp với các Phòng Giáo dục mầm non, Phòng Giáo dục tiểu học, Phòng Giáo dục trung học, Phòng Giáo dục thường xuyên, Phòng Giáo dục chuyên nghiệp: triển khai thực hiện Đề án tại các cơ sở sự nghiệp trực thuộc Sở; tổng hợp kết quả.

3. Phòng Kế hoạch tài chính: Bố trí nguồn kinh phí theo Kế hoạch để Sở GD&ĐT tổ chức triển khai thực hiện đề án đảm bảo đúng thời gian và hiệu quả.

4. Các phòng, ban cơ quan Sở và các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở GD&ĐT: Tổ chức triển khai thực hiện đề án tại đơn vị và nộp báo cáo kết quả Đề án về Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc theo đúng quy định.

Nơi nhận: - UBND tỉnh (để báo cáo) - Sở Nội vụ; - Các Phòng, Ban Sở GD&ĐT; - Các đơn vị giáo dục trực thuộc Sở; - Lưu: VT, TCCB.

GIÁM ĐỐC Hoàng Minh Quân