Ubnd tỉnh quảng ninh sở NÔng nghiệP & ptnt

UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT		CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1891 /SNN&PTNT-VP		Quảng Ninh, ngày 19 tháng 9 năm 2013
V/v đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho mạng Lan, thư điện tử công vụ

Kính gửi:

- Các phòng ban, Chi cục, Trung tâm, Ban QLDA; - Đoàn Khảo sát thiết kế lâm nghiệp.

Trong thời gian qua, các đơn vị trong ngành đã nỗ lực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài liệu; hoàn thiện mạng tin học nội bộ (mạng Lan); thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Quảng Ninh (@quangninh.gov.vn) trong công việc, bước đầu đã mang lại những kết quả. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cho thấy tình trạng nhiều đơn vị chưa có các biện pháp phù hợp về bảo đảm an ninh mạng, an toàn toàn dữ liệu, phòng chống virus máy tính, phần mềm gián điệp, chống xâm nhập trái phép vào hệ thống mạng; việc sử dụng hộp thư điện tử công vụ tỉnh đã cấp cho đơn vị, cá nhân CBCCVC còn chưa được thường xuyên; các văn bản gửi nhận của cơ quan, văn bản trao đổi công việc còn sử dụng hòm thư miễn phí như: @gmail.com, @yahoo.com.vn...Tình trạng trên dễ dẫn đến hiện tượng thông tin bị lộ, lọt ra ngoài qua mạng máy tính, không đảm bảo an toàn an ninh thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước (BMNN).

Để đảm bảo an toàn an ninh thông tin, bảo vệ BMNN, Sở Nông nghiệp và PTNT yêu cầu các đơn vị, phòng ban chuyên môn và từng CBCCVC có trách nhiệm thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1. 
   Các phòng ban, đơn vị:
   

Tăng cường công tác bảo vệ BMNN, bảo mật thông tin, tài liệu khi đi công tác nước ngoài được thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư số 16/2010/TT-BNNPTNT ngày 26/3/2010 của Bộ Nông nghiệp & PTNT; công văn số 943/UBND-NC ngày 05/3/2013 của UBND tỉnh v/v tăng cường công tác bảo vệ BMNN khi đi công tác nước ngoài; công văn số 1735/NN&PTNT-VP ngày 15/12/2010 của Giám đốc Sở.

2. Các đơn vị tự kiểm tra, rà soát và thực hiện các biện pháp phù hợp để đảm bảo an ninh mạng, an toàn dữ liệu, phòng chống virus, phần mềm gián điệp, chống xâm nhập trái phép vào mạng nội bộ (Các đơn vị có thể thực hiện việc mua bản quyền các phần mềm diệt virus máy tính hiện có bán trên thị trường như: BKAV; Kaspersky; Notron-antivius hoặc có thể tải cài đặt các phần mềm diệt virus miễn phí trên mạng như: AVG Anti Virus, Avira AntiVirus, Avast...).

Có kế hoạch mua sắm các thiết bị (Router, Firewall server,...) nhằm bảo đảm an toàn an ninh thông tin, các thiết bị mua mới cần đảm bảo hợp chuẩn, hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

3. Tuyệt đối không soạn thảo, in ấn tài liệu mật từ máy tính có nối mạng (các đơn vị tổ chức bố trí 01 bộ máy tính độc lập không kết nối với mạng bằng mọi hình thức để soạn thảo, in ấn các tài liệu mật); không sao chép, lưu trữ tài liệu có tính chất mật dưới dạng số; không chuyển tải tài liệu mật trên môi trường mạng.

4. Định kỳ thay đổi mật khẩu tài khoản thư điện tử tỉnh, tài khoản phần mềm Quản lý văn bản hồ sơ công việc (khi thay đổi mật khẩu phải đủ dài 08 kí tự trở lên, gồm cả chữ cái, số và các ký tự đặc biệt).

5. Thực hiện việc gửi, nhận qua hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh các văn bản, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ cuộc họp, các báo cáo, dự thảo văn bản của cơ quan...(Không sử dụng các hòm thư khác ngoài hòm thư công vụ để xử lý, gửi nhận).

Rà soát lại danh sách CBCCVC đang sử dụng hộp thư điện tử tỉnh, CBCCVC nào chưa có hộp thư hoặc hộp thư bị khóa mật khẩu, đề nghị các đơn vị tổng hợp danh sách (theo mẫu) gửi về Văn phòng Sở (trước ngày 08/10/2013) để đăng ký với Sở Thông tin – Truyền thông.

6. Trong sử dụng thư điện tử công vụ đề nghị CBCCVC:

- Tải về máy tính cá nhân các thư quan trọng có nội dung đính kèm hoặc sử dụng các phần mềm quản lý thư điện tử ThunderBird, Outlook Express để tự động tải về máy. (Để tránh trường hợp gây ra mất dữ liệu thư điện tử đã tải về bằng ThunderBird, Outlook Express do cài lại máy tính, sử dụng phần mềm hỗ trợ sao lưu/phục hồi dữ liệu thư điện tử miễn phí như: Mozbackup, Outlook Express Backup 6.5 – Tài liệu hướng dẫn sử dụng được đăng tải Trang thông tin điện tử Sở địa chỉ: http://nnptnt.quangninh.gov.vn)

- Xóa các thư gửi, nhận không cần thiết hoặc có dung lượng lớn trong hộp thư; các thư trong thư mục: Thư đã xóa (Delete Items), thư nháp (Drafts), nhằm tăng dung lượng lưu trữ của hộp thư.

- Sử dụng chức năng chặn, lọc thư rác có sẵn trong hợp thư đối với những thư địa chỉ không tin cậy; không mở các tệp đính kèm theo những thư lạ.

- Các hòm thư công vụ đã được cấp cho CBCCVC tuyệt đối không sử dụng để đăng ký các dịch vụ công cộng trên internet (như các trang facebook, trang web mua bán qua mạng, các trò chơi trực tuyến,..).

Yêu cầu các đơn vị, phòng ban nghiêm túc triển khai thực hiện, đồng thời phổ biến quy định này đến CBCCVC đơn vị. Trong quá trình triển khai thực hiện, có khó khăn vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Sở để nghiên cứu, hướng dẫn./.