Ubnd tỉnh kiên giang cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam sở NỘi vụ Độc lập- tự do- hạnh phúc

Thực hiện Quyết định số 1877/QĐ-UBND ngày 29 tháng 8 năm 2011 của UBND tỉnh về ban hành “Quy định tiêu chí đánh giá, thang điểm xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh Kiên Giang”. Do trong năm 2012 có thay đổi về chế độ báo cáo định kỳ và qua thực tế đánh giá xếp loại những năm qua. Sở Nội vụ hướng dẫn việc thực hiện như sau:

Tùy theo đối tượng được đánh giá, tài liệu chứng minh thực hiện theo Phụ lục I, II, III (ban hành kèm theo Quyết định 1877/ QĐ-UBND ngày 29 tháng 8 năm 2011 của UBND tỉnh), có phụ lục kèm theo.

- Thành phần:

+ Ban ngành cấp tỉnh: Lãnh đạo cơ quan, Trưởng các phòng, ban chuyên môn có liên quan, Trưởng bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

+ Cấp huyện: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, Trưởng các phòng, ban chuyên môn có liên quan, Trưởng bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Đơn vị lập báo cáo tổng kết năm theo nội dung tiêu chí (số liệu tính từ ngày 01/01 đến 30/11 và ước thực hiện tháng 12). Đối với báo cáo khác có liên quan nội dung tiêu chí theo quy định của cơ quan chuyên môn.

- Tổ chức họp hội đồng cơ quan tự chấm điểm theo tiêu chí, có biên bản.

4. Hồ sơ đánh giá xếp loại

- Báo cáo năm về công tác Cải cách hành chính và kèm các phụ lục theo quy định và các phụ lục thống kê liên quan đến việc chấm điểm;

- Biên bản chấm điểm;

- Bản thống kê tài liệu chứng minh cho việc chấm điểm (ghi rõ, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, nếu có);

* Hồ sơ đánh giá chấm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính tại Cụm, Khối thi đua, gồm 03 loại trên.

* Hồ sơ đánh giá chấm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính (sau khi đã chấm ở cụm khối thi đua) gởi về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) gồm:

- 03 loại hồ sơ trên

- Biên bản chấm điểm của Cụm, Khối thi đua đối với đơn vị (trích phần của đơn vị).

- Tại Điểm a, Khoản 3, Mục I (Phụ lục I): Các hình thức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến cộng đồng xã hội về các nội dung cải cách hành chính quy định: Có từ 03 hình thức trở lên trong đó ít nhất có một hình thức mới được tính 03 điểm. Phần này nếu có từ 03 hình thức trở lên thì được chấm 03 điểm, không nhất thiết phải có hình thức mới.

- Tại Điểm b, Khoản 4, Mục I (Phụ lục I) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở xuống được chấm 02 điểm. Phần này do báo cáo định kỳ trong năm có thay đổi nên nếu trễ so với thời gian quy định 01 báo cáo chấm 02 điểm.

- Tại Điểm c, Khoản 4, Mục I (Phụ lục I) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở lên, chấm 0 điểm. Phần này nếu trễ so với thời gian quy định 02 báo cáo, chấm 0 điểm.

- Tại Khoản 6, Mục I (Phụ lục I) quy định: Những nội dung, giải pháp mới thể hiện sự chủ động của cơ quan, đơn vị thuộc nội dung cải cách hành chính, đem lại kết quả cụ thể, rõ nét được áp dụng trong thực tiễn (cứ 01 giải pháp thì được chấm 0,5 điểm, tối đa không quá 2 điểm). Phần này cứ 01 giải pháp thì được chấm 01 điểm, tối đa không quá 2 điểm.

- Tại Điểm a, Khoản 1.2.3.1, Mục I (Phụ lục I) quy định nội dung công khai các thủ tục hành chính: Đúng và đủ so với quy định hiện hành bao gồm nội dung công khai theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ được chấm 0,5 điểm. Phần này thêm: và Công văn số 771/UBND-KSTT ngày 04/7/2012 của UBND tỉnh Kiên Giang, về việc thực hiện mẫu báo cáo kết quả giải quyết, niêm yết công khai thủ tục hành chính và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị. Được chấm 0,5 điểm.

- Tại Điểm a, Khoản 4, Mục I (Phụ lục II): Các hình thức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến cộng đồng xã hội về các nội dung cải cách hành chính quy định: Có từ 03 hình thức trở lên trong đó ít nhất có một hình thức mới được tính 03 điểm.

* Phần này nếu có từ 03 hình thức trở lên thì được chấm 03 điểm, không nhất thiết phải có hình thức mới.

- Tại Điểm b, Khoản 5, Mục I (Phụ lục II) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở xuống được chấm 01 điểm. Phần này do báo cáo định kỳ trong năm có thay đổi nên nếu trễ so với thời gian quy định 01 báo cáo chấm 01 điểm.

- Tại Điểm c, Khoản 5, Mục I (Phụ lục II) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở lên chấm 0 điểm. Phần này nếu trễ so với thời gian quy định 02 báo cáo, chấm 0 điểm.

- Tại Điểm a, Khoản 1.2.4.1, Mục I (Phụ lục II) quy định nội dung công khai các thủ tục hành chính: Đúng và đủ so với quy định hiện hành bao gồm nội dung công khai theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ được chấm 0,5 điểm. Phần này thêm: và Công văn số 771/UBND-KSTT ngày 04/7/2012 của UBND tỉnh Kiên Giang, về việc thực hiện mẫu báo cáo kết quả giải quyết, niêm yết công khai thủ tục hành chính và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị. Được chấm 0,5 điểm.

- Tại Điểm a, Khoản 3, Mục I (Phụ lục III): Các hình thức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến cộng đồng xã hội về các nội dung cải cách hành chính quy định: Có từ 03 hình thức trở lên trong đó ít nhất có một hình thức mới được tính 03 điểm.

* Phần này nếu có từ 03 hình thức trở lên thì được chấm 03 điểm, không nhất thiết phải có hình thức mới.

- Tại Điểm b, Khoản 4, Mục I (Phụ lục III) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở xuống được chấm 02 điểm. Phần này do báo cáo định kỳ trong năm có thay đổi nên nếu trễ so với thời gian quy định 01 báo cáo chấm 02 điểm.

- Tại Điểm c, Khoản 4, Mục I (Phụ lục III) quy định: Thực hiện đầy đủ các báo cáo nhưng trễ so với thời gian quy định từ 03 báo cáo định kỳ trở lên, chấm 0 điểm. Phần này nếu trễ so với thời gian quy định 02 báo cáo, chấm 0 điểm.

- Tại Khoản 6, Mục I (Phụ lục III) quy định: Những nội dung, giải pháp mới thể hiện sự chủ động của cơ quan, đơn vị thuộc nội dung cải cách hành chính, đem lại kết quả cụ thể, rõ nét được áp dụng trong thực tiễn (cứ 01 giải pháp thì được chấm 0,5 điểm, tối đa không quá 2 điểm). Phần này cứ 01 giải pháp thì được chấm 01 điểm, tối đa không quá 2 điểm.

- Tại Điểm a, Khoản 1.2.3.1, Mục I (Phụ lục III) quy định nội dung công khai các thủ tục hành chính: Đúng và đủ so với quy định hiện hành bao gồm nội dung công khai theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ được chấm 0,5 điểm. Phần này thêm: và Công văn số 771/UBND-KSTT ngày 04/7/2012 của UBND tỉnh Kiên Giang, về việc thực hiện mẫu báo cáo kết quả giải quyết, niêm yết công khai thủ tục hành chính và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị. Được chấm 0,5 điểm.

6. Không xếp loại tốt hoặc xuất sắc cho các đơn vị có một trong những hạn chế sau:

- Chưa xây dựng kế hoạch và thực hiện việc rà soát TTHC năm 2012;

- Niêm yết thủ tục hành chính không đúng quy định tại Công văn số 771/UBND-KSTT ngày 04/7/2012 của UBND tỉnh Kiên Giang về việc thực hiện mẫu báo cáo kết quả giải quyết, niêm yết công khai thủ tục hành chính và địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị.

- Đặt thêm thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết ngoài quy định;

- Thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông chưa theo đúng đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Quản lý hoạt động tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả còn lỏng lẻo, yếu kém. (Sổ sách, phiếu không đúng quy định).

Đề nghị Giám đốc các sở, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện. Trong quá trình áp dụng thực tế nếu có khó khăn, vướng mắc phản ảnh về Sở Nội vụ (qua Phòng CCHC số điện thoại 0773. 920504) để cùng giải quyết./.
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC

- CT. UBND tỉnh (báo cáo); PHÓ GIÁM ĐỐC

- Sở, ban ngành cấp tỉnh;

- UBND các huyện, TX, TP; (Đã ký)

- Phòng Nội vụ huyện, TX, TP;

- Lưu: VT, CCHC.