Tiêu chuẩn hoá trong công tác lưu trữ

Tieâu chuaån hoaù trong coâng taùc Vaên thö Löu tröõ
 Nguyeã
n Duy Vónh 
1 
TIÊU CHUẨN HOÁ TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ 
 
PHẦN I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU CHUẨN HOÁ 
 
 
 
I. Khái niệm 
1. Tiêu chuẩn 
- Theo nghĩa chung: Tiêu chuẩn là những điều quy định để làm căn cứ đánh 
giá. 
- Thuật ngữ chuyên môn: Tiªu chuÈn lµ nh÷ng quy ®Þ
nh thèng nhÊt vµ hîp lý 
®-îc tr×nh bµy d-íi d¹ng v¨n b¶n ph¸p chÕ kü thuËt, x©y dùng theo mét thÓ thøc nhÊt 
®Þ
nh, do mét c¬ quan cã thÈm quyÒn ban hµnh ®Ó b¾t buéc hoÆc khuyÕn khÝ
ch ¸p dông 
cho c¸c bªn liªn quan. Quy ph¹m, quy tr×nh lµ mét d¹ng tiªu chuÈn. 
Noäi dung tieâu chuaån laø ñem laïi tính thoáng nhaát vaø hôïp lyù. Neáu tieâu chuaån 
khoâng mang tính thoáng nhaát thì
khoâng ñaït ñöôïc keát quaû ñeà ra. 
Muïc ñích cuûa tieâu chuaån hoaù laø ñem laïi tính thoáng nhaát vaø neà neáp ôû baát kyø 
phaïm vi naøo. Söï thoáng nhaát naøy theå hieän ôû quy caùch, ôû chaát löôïng vaø ôû phaïm vi aùp 
duïng tieâu chuaån. 
Ñeå caùc tieâu chuaån coù theå aùp duïng thoáng nhaát ñoøi hoûi caùc tieâu chuaån phaûi coù 
tì
nh hôïp lyù dung hoaø moái quan heä giöõ
a caùc beân coù lieân quan ñeán vieäc xaây döïng 
quaûn lyù vaø aùp duïng caùc tieâu chuaån. Tính hôïp lyù laø tieàn ñeà ñeå aùp duïng tieâu chuaån 
moä caùch töï giaùc thoáng nhaát. 
Tieâu chuaån phaûi ñöôïc theå hieän baèng vaên baûn, bôûi vì
caùc vaên baûn theå hieän 
giaù trò
phaùp lyù cho vieäc thöïc hieän tieâu chuaån moät caùch thoáng nhaát neáu khoâng seõ
bò
cöôõ
ng cheá. 
2. Tiêu chuẩn hoá 
 
- Nghĩa chung: Tiêu chuẩn hoá là việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn 
thống nhất trong sản xuất và kinh doanh.