Tài liệu hưỚng dẫn cập nhật văn bản hợp nhất tiêu chuẩn việt nam a. Cập nhật Văn bản hợp nhất (vbhn) I. Tìm kiếm văn bản mới



tải về 3.27 Mb.
trang1/4
Chuyển đổi dữ liệu29.09.2022
Kích3.27 Mb.
#53344
  1   2   3   4
Tai lieu huong dan cap nhat VBHN-TCVN
05 CD-BTC, cong-uoc-ve-chong-buon-ban-cac-chat-ma-tuy-va-chat-huong-than-nam-1988

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT VĂN BẢN HỢP NHẤT - TIÊU CHUẨN VIỆT NAM
A. Cập nhật Văn bản hợp nhất (VBHN)
I. Tìm kiếm văn bản mới
1. Đối với văn bản hệ thống tự động bắt và file CTV gửi
Bước 1: Search kí hiệu văn bản xem hệ thống đã có chưa
(Note: Để ý năm ban hành văn bản)
Bước 2: Tải file nếu là văn bản mới
Bước 3: Chỉnh sửa file (cách sửa PDF ở PHẦN II, Word ở PHẦN III)
Bước 4: Up file và cập nhật thuộc tính (PHẦN IV)
2. Đối với văn bản Mạng tự tìm
- Nguồn tìm kiếm: Theo danh sách các website có sẵn  vào mục VBHN (nếu có) để thu thập file văn bản
- Thực hiện các bước như trên Mục 1
II. Chỉnh sửa file PDF
- Bước 1, Bước 2, Bước 3: Làm tương tự các bước ở Mục 1 Phần II của “Tài liệu hướng dẫn cập nhật VB mới và convert”
- Bước 4: Lưu file

  • Mở các folder theo cấu trúc: Năm ban hành  Cơ quan ban hành






  • Copy phần Folder mẫu vào Folder cơ quan ban hành văn bản ( chỉ cần copy 1 lần đầu tiên và duy nhất khi mở mới folder CQBH)






  • Sau khi file đã hoàn chỉnh, tiến hành lưu file không logo với cấu trúc: S_Kí hiệu văn bản_năm ban hành (VD: S_01_VBHN_BTC_2021)  Lưu file vào Folder file PDF trong Folder file không logo





  • Vẫn văn bản đó, lưu tên file với cấu trúc: Kí hiệu văn bản_năm ban hành (VD: 01_VBHN_BTC_2021) và lưu vào Folder PDF.

***Note: Lưu tên file không dấu.



III. Chỉnh sửa file Word
Bước 1: Mở file gốc Ctrl A bôi đen toàn bộ văn bản Chọn Home/Theme fonts: Arial chọn cỡ chữ 10.


Bước 2: Click chuột phải chọn ParagraphĐưa văn bản về định dạng chuẩn: Before: 0; After: 0; Line Spacing: single; Insite: 0; Outsite: 0



Bước 3: Chỉnh sửa chi tiết

  • Đối với những file word có phần số hiệu và ngày hợp nhất đặt ở đầu vb (phần lớn file word tải từ trang Thư viện pháp luật) thì phải cho xuống phần người ký. (Hình 1 Hình 2)








  • Bôi đậm và căn giữa tên VB, tên VB cách phần Quốc hiệu 2 enter và cách phần nội dung VB 1 enter




  • Giữ phím Ctrl, đồng thời ấn giữ chuột trái bôi đen phần nội dung VB  Chọn Paragraph  Đưa phần bôi đen về định dạng: Alignment: justigfied; Left: 0; Right: 0; Special: First line: 1.27cm; Before: 0; After: 6; Line Spacing: single



  • Các phần Chương, Mục của VB: bôi đậm, căn giữa và cách phần nội dung 1 enter

  • Phần nội dung VB cách phần người ký 1 enter: bôi đen dòng cuối cùng của phần nội dung  Chọn paragraph và đưa về định dạng: Alignment: justigfied; Left: 0; Right: 0; Special: First line: 1.27 cm; Before: 0; After: 0; Line Spacing: Single.



Bước 4: Bỏ toàn bộ link dẫn xuất hiện trong file Word

  • Tắt unikey

  • Ctrl A bôi đen toàn bộ văn bản  Dùng tổ hợp phím: Ctrl+Shift+F9

  • Bật lại unikey để sử dụng bình thường


tải về 3.27 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
  1   2   3   4




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương