THÀnh phố huế Độc lập Tự do Hạnh phúc

THÀNH PHỐ HUẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /TB-UBND Huế, ngày tháng 9 năm 2007

THÔNG BÁO

tại buổi làm việc với các đồng chí Phó Chủ tịch và các ban ngành chức năng của Thành phố

bàn về công tác chuẩn bị tổ chức phiên họp Đại hội đồng AIMF

Nhằm thực hiện tốt công tác chuẩn bị tổ chức phiên họp Đại hội đồng của Hiệp hội quốc tế các thị trưởng nói tiếng pháp (AIMF), ngày 1/9/2007, đồng chí Nguyễn Văn Cao - Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đã tổ chức buổi làm việc với các đồng chí Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân và các ban ngành chức năng của Thành phố liên quan đến công tác tổ chức chuẩn bị cho phiên họp Đại hội đồng AIMF diễn ra tại Huế trong tháng 10 năm 2007.

Tại buổi làm việc, đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố đã thông báo cho các thành viên dự họp về chủ trương và ý kiến chỉ đạo của Thường vụ Tỉnh ủy và lãnh đạo Ủy ban nhân dân Tỉnh trong công tác chuẩn bị cho phiên họp Đại hội đồng AIMF, đồng thời yêu cầu các ban ngành chức năng của Thành phố phải tập trung toàn lực, phối hợp đồng bộ để tổ chức thành công phiên họp này.

Đây là hội nghị do AIMF và thành phố Huế - thành viên của tổ chức này phối hợp tổ chức hội nghị lần đầu tiên tại Việt Nam và lần thứ hai tại khu vực Đông Nam Á, là sự kiện quốc tế có ý nghĩa về mặt chính trị - xã hội và kinh tế, đồng thời nâng cao vị thế và uy tín chính trị của thành phố Huế nói riêng và của Việt Nam nói chung trên trường quốc tế, do đó đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Đồng chí Nguyễn Văn Cao - Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chịu trách nhiệm điều hành chỉ đạo chung, đồng thời trực tiếp theo dõi vấn đề an ninh.

2. Đồng chí Phan Trọng Vinh - Phó chủ tịch thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố tham gia Ban chỉ đạo của Tỉnh, Phó Ban Tổ chức Hội nghị AIMF của Thành phố, chỉ đạo vấn đề vệ sinh môi trường, cây xanh trong những ngày trước, trong và sau hội nghị (tổ chức tổng vệ sinh toàn Thành phố, đặc biệt là các tuyến đường chính, khu vực xung quanh khách sạn Xanh, các chợ và khu di tích); Rà soát, tu chỉnh các dự án có hợp tác tài trợ của AIMF; Trực tiếp chỉ đạo Văn phòng HĐND - UBND Thành phố chuẩn bị giấy mời, quà và tiệc chiêu đãi, đồng thời tổ chức tiếp đón các đoàn của AIMF.

3. Đồng chí Lê Phước Hòa - Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chịu trách nhiệm làm việc với Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh chuẩn bị các tập gấp, quảng cáo bằng tiếng Pháp và tiếng Anh các danh mục dự án kêu gọi đầu tư trên các lĩnh vực: Y tế, môi trường, giáo dục...; Làm việc với Sở Du lịch tổ chức các tour, tuyến du lịch; Phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị các thủ tục đón các đoàn ngoại giao; Làm việc với các Sở ban ngành để cử cán bộ chuẩn bị chu đáo và tham dự các hội thảo; Chỉ đạo các ban ngành Thành phố phân công lãnh đạo và cán bộ tham gia hội thảo, đồng thời làm việc với các khách sạn và Hiệp hội Thủ công mỹ nghệ Huế xung quanh vấn đề bán hàng lưu niệm và vệ sinh án toàn thực phẩm; Chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ thi công chợ Xép.

4. Đồng chí Nguyễn Đăng Thạnh - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố chịu trách nhiệm chỉ đạo các ban ngành chức năng của Thành phố (phòng Văn hóa thông tin - thể thao, Nhà Văn hóa, Nhà Thiếu nhi, Nhà Bảo tàng) trang trí, trưng bày tại các điểm di tích, khu vực sân bay Phú Bài, đặc biệt là khu vực Nhà trưng bày Điểm Phùng Thị; Trực tiếp làm việc với Sở Văn hóa Thông tin Tỉnh để tổ chức họp báo; Làm việc với Trung tâm Báo chí Tỉnh chuẩn bị kế hoạch hoạt động của báo chí trong thời gian diễn ra hội nghị; Làm việc với Bệnh viện Trung ương Huế, Trung tâm Y tế Thành phố bàn phương án bảo vệ sức khỏe cho đại biểu tham dự; Chỉ đạo phòng Đối ngoại Thành phố kiểm tra, huấn luyện kỹ đội ngũ tình nguyện viên, kiểm tra các câu lạc bộ, các lớp học tiếng Pháp.

5. Phòng Đối ngoại Thành phố chịu trách nhiệm:

- Rà soát lại thành phần và số lượng khách mời. Danh sách các đoàn đăng ký tham dự phiên họp Đại hội đồng AIMF phải được cập nhật thường xuyên và cung cấp kịp thời cho Công an Tỉnh, Thành phố và Ủy ban nhân dân Tỉnh.

- Chuẩn bị bài phát biểu bằng tiếng Pháp cho đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Liên hệ với phía AIMF để bố trí thành phần Chủ tịch đoàn trong phiên họp gồm các đồng chí: Phó Thủ tướng Chính phủ Nước CHXHCN Việt Nam, Chủ tịch AIMF, Thị trưởng Paris, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố; đề nghị AIMF cử một phát ngôn viên chính thức để thông báo, cung cấp một số nội dung liên quan đến phiên họp cho báo chí.

- Chỉnh sửa đề án và có văn bản tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố báo cáo Tỉnh, Bộ Ngoại giao về việc mời 13 Đại sứ quán và các tổ chức quốc tế tại Hà Nội.

- Đề xuất lịch lãnh đạo Thành phố tiếp đón xã giao các đoàn.

- Đề xuất Thành phố danh sách các cơ quan, ban ngành của Tỉnh và Thành phố tham dự hội thảo để Thành phố có cơ sở mời các ngành chuẩn bị nội dung tham luận.

- Liên lạc đề nghị các đoàn cung cấp chiều cao, cân nặng của các Thị trưởng và các Trưởng đoàn để cung cấp cho Văn phòng HĐND - UBND Thành phố chuẩn bị trang phục truyền thống làm quà tặng.

6. Phòng Giáo dục Thành phố chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình văn nghệ trong ngày khai mạc (tổ chức chương trình ca nhạc thiếu nhi chào mừng Hội nghị bằng tiếng Pháp).

7. Công an Thành phố chịu trách nhiệm:

- Chuẩn bị các phương án bảo vệ an ninh trước, trong và sau những ngày diễn ra phiên họp.

- Bố trí xe đón tiếp các đoàn. Nếu cấn thiết có thể huy động xe của các doanh nghiệp. Chú ý phương tiện phải đồng nhất và chất lượng xe phải đảm bảo.

8. Văn phòng HĐND - UBND Thành phố chịu trách nhiệm:

- Chuẩn bị mẫu giấy mời và phát hành giấy mời.

- Chuẩn bị tiệc chiêu đãi. Nên chuẩn bị 2 phương án để tránh thời tiết xấu có thể xảy ra.

- Chuẩn bị quà tặng (đĩa bằng đồng, cặp tài liệu, trang phục truyền thống, viết...).

- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản yêu cầu các Ban quản lý dự án, các chủ đầu tư, các doanh nghiệp tạm ngừng vận chuyển vật liệu xây dựng trong Thành phố trong những ngày diễn ra Hội nghị (từ 24/7 đến 27/7) và văn bản yêu cầu các khách sạn không được đổ rác thải ra các bờ sông cũng như văn bản phát động tổng vệ sinh Thành phố.

9. Các phòng ban, cơ quan, doanh nghiệp của Thành phố trên cơ sở các hoạt động của chương trình Hội nghị chủ động có kế hoạch tham gia tích cực, có hiệu quả.

- TVTU; KT/CHÁNH VĂN PHÒNG

- TT HĐND TP; PHÓ VĂN PHÒNG

- CT, các PCT;

- P. ĐN, GD-ĐT;

- Văn phòng, Công an TP;

- P. VHTT, TT Y tế TP;

- Cty MT&CTĐT, TTCVCX;

- VP: LĐ&CVVX;

- Lưu VT.