THÔng báo v/v Phân công cán bộ Thành Đoàn tham gia công tác tổ chức



tải về 27.65 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu14.08.2016
Kích27.65 Kb.


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH TP. HỒ CHÍ MINH

*** TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 8 năm 2009

Số: 380 /TB-ĐTN



THÔNG BÁO

V/v Phân công cán bộ Thành Đoàn tham gia công tác tổ chức

Hội nghị công tác Đội và phong trào thiếu nhi thành phố

giai đoạn 2009 - 2012


______
Nhằm tổ chức thành công Hội nghị công tác Đội và phong trào thiếu nhi Thành phố giai đoạn 2009 - 2012, Thường trực Thành Đoàn phân công cán bộ Thành Đoàn phụ trách các nội dung Hội nghị như sau:
1. Thời gian – Địa điểm:

- Thời gian: 07g30 ngày 28 tháng 8 năm 2009 (thứ sáu).

- Địa điểm: Hội trường Nhà Văn hóa Thanh niên.

(Số 04 Phạm Ngọc Thạch - Quận 1)





* Quy định chung:

- Tất cả cán bộ Thành Đoàn đều mặc áo Thanh niên Việt Nam, đeo khăn quàng đỏ trong thời gian diễn ra Hội nghị (trừ Tổ Lễ tân mặc đồng phục áo dài).

- Tất cả cán bộ Thành Đoàn có nhiệm vụ phải có mặt tại Hội trường lúc 06g30.
2. Phân công cụ thể:

2.1. Điều hành chương trình Hội nghị:

Đ/c Trần Thị Diệu Thúy – Phó Bí thư Thành Đoàn, Chủ tịch HĐĐ Thành phố


2.2. Tổ Nội dung:

- Đ/c Trần Thị Diệu Thúy - Phó Bí thư Thành Đoàn - Tổ trưởng

- Đ/c Nguyễn Công Tĩnh - UVBTV, Giám đốc TT PTKH CN Trẻ- Tổ phó

- Đ/c Vũ Anh Tuấn - UVBTV, Hiệu trưởng TĐ Lý Tự Trọng - Thành viên

- Đ/c Lê Thế Chữ - Tổng Biên tập báo Khăn Quàng Đỏ - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Thị Thùy Hạnh – UVBCH, Phó Ban Thiếu nhi - Thành viên

- Đ/c Trần An Phong - Phó BBT Website Thành Đoàn - Thành viên

- Đ/c Đặng Thanh Phong - Cán bộ Ban Thiếu nhi - Thành viên


* Nhiệm vụ:

- Chuẩn bị kịch bản chương trình Hội nghị và các nội dung tổng hợp ý kiến thảo luận tại tổ, bài tham luận, tham mưu bài phát biểu cho lãnh đạo trong Hội nghị.


2.3. Tổ Đón tiếp đại biểu:

- Đ/c Nguyễn Mạnh Cường - Phó Bí thư Thành Đoàn - Tổ trưởng

- Đ/c Nguyễn Công Tĩnh - UVBTV, GĐ TT PTKH CN Trẻ - Tổ phó

- Các đồng chí Tổ Lễ tân - Thành viên



* Nhiệm vụ: Đón tiếp đại biểu tại sảnh của Hội trường Nhà văn hóa Thanh niên, mời vào phòng tiếp khách, hướng dẫn đại biểu từ phòng khách vào vị trí đúng thời gian quy định của kịch bản.
2.4. Tổ Phụ trách lực lượng, an ninh, trật tự:

- Đ/c Trần Bá Cường - Giám đốc TT CTXH TN TP - Tổ trưởng

- Đ/c Phan Thanh Duẫn - Cán bộ Ban Thiếu nhi - Tổ phó

- Đ/c Nguyễn Tri Quang - Phó Ban MT - ANQP - ĐBDC - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Thanh Hải - Phó Ban Tổ chức Thành Đoàn - Thành viên

- Đ/c Trần Ngọc Tuấn - Cán bộ Ban Tổ chức Thành Đoàn - Thành viên

- Đ/c Phạm Khôi Nguyên - Cán bộ Ban MT - ANQP - ĐBDC - Thành viên

* Nhiệm vụ:

- Phối hợp với bảo vệ Nhà Văn hóa Thanh niên đảm bảo công tác an ninh, trật tự cho Hội nghị, thực hiện sơ đồ bố trí tại hội trường; thực hiện phương án kiểm soát lực lượng ra vào hội trường trong thời gian chuẩn bị và diễn ra chương trình.

- Phối hợp với Ban Giám đốc Nhà Văn hóa Thanh niên, Điện lực Thành phố đảm bảo có điện trong suốt thời gian Hội nghị.

- Đôn đốc, nhắc nhở đại biểu có mặt đúng thời gian, số lượng và thành phần.


2.5. Tổ Thông tin tuyên truyền:

- Đ/c Đinh Thị Phương Thảo - UVBCH, Phó Ban Tuyên giáo - Tổ trưởng

- Đ/c Nguyễn Thị Hương - Phó Ban Tuyên giáo - Tổ phó

- Đ/c Phạm Đỗ Quỳnh Chi - Cán bộ Ban Tuyên giáo - Thành viên

- Đ/c Bùi Ngọc Từ Minh - Cán bộ Văn phòng Thành Đoàn - Thành viên

- Các đồng chí trong Ban Tuyên giáo Thành Đoàn - Thành viên


* Nhiệm vụ:

- Chuẩn bị phim tư liệu về công tác Đội và phong trào thiếu nhi thành phố giai đoạn 2001 – 2008; trang trí và triển lãm ảnh tại khu vực tiền sảnh Hội trường Nhà văn hóa Thanh niên (Hội đồng Đội Thành phố cung cấp các tài liệu có liên quan)

- Liên hện các đơn vị báo chí, đài truyền hình về việc thông tin tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị; chuẩn bị tài liệu cho báo chí.

- Tham mưu văn bản, nội dung chỉ đạo Ban Thường vụ 24 quận - huyện Đoàn tổ chức các hoạt động tuyên truyền, chào mừng Hội nghị công tác Đội thành phố giai đoạn 2009 – 2012.

- Chụp hình tư liệu.
2.6. Tổ Hậu cần – Lễ tân:

- Đ/c Lê Thị Hiền - Phó Văn phòng Thành Đoàn - Tổ trưởng

- Đ/c Nguyễn Thị Thùy Hạnh - Phó Ban Thiếu nhi - Tổ phó

- Đ/c Nguyễn Ngọc Răng - Cán bộ TT CTXH TN TP - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Hoàng Thạch - Cán bộ Văn phòng - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Việt Hòa - Cán bộ Văn phòng - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Hoa Tranh - Cán bộ Văn phòng - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Thị Bích Thảo - Cán bộ Văn phòng - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Ngọc Đỗ quyên - Cán bộ Văn phòng - Thành viên

- Đ/c Nguyễn Thị Thanh Thảo - Cán bộ Văn phòng Đảng ủy - Thành viên

- Cùng các đồng chí trong Tổ Văn thư - Thành viên
* Nhiệm vụ:

- Tham mưu phông sân khấu hội trường. Phối hợp với Nhà văn hóa Thanh niên thi công sân khấu hội trường.

- Tham mưu công văn mời, thư mời dự Hội nghị.

- Chuẩn bị người dẫn chương trình và các tiết mục văn nghệ thiếu nhi.


- Chuẩn bị 350 bộ tài liệu phục vụ Hội nghị (Hội đồng Đội Thành phố cung cấp nội dung).

- Chuẩn bị Hội trường, phòng tiếp khách, nước uống, hoa để bàn, bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng và các điều kiện vật chất liên quan.

- Vận chuyển quà tặng đến 5 Tổ thảo luận.

- Cùng với Ban Thường vụ Thành Đoàn đón, hướng dẫn đại biểu, khách mời vào vị trí.

- Nắm thông tin khách mời tham dự Hội nghị.

- Phụ trách công tác khen thưởng.

- Hỗ trợ Ban tổ chức Hội nghị các nội dung, hậu cần, lễ tân khác.
2.7 Tổ Thư ký:

- Đ/c Mai Xuân Hải - Cán bộ Văn phòng - Tổ trưởng

- Đ/c Phạm Quốc Hương Sơn - Cán bộ Ban Kiểm tra - Tổ 1

- Đ/c Lê Thế Hiển - Cán bộ Ban Quốc tế - Tổ 1

- Đ/c Đặng Trần Kim Quy - Cán bộ Ban Tổ chức - Tổ 2

- Đ/c Đặng Thanh Phong - Cán bộ Ban Thiếu nhi - Tổ 2

- Đ/c Phạm Kiều Hưng - Cán bộ Ban TNTH - Tổ 3

- Đ/c Nguyễn Thị Mỹ Trang - Cán bộ Ban Tuyên giáo - Tổ 3

- Đ/c Đinh Thị Thu Trang - Cán bộ Ban Thiếu nhi - Tổ 4

- Đ/c Trần Quốc Minh - Cán bộ Ban Tổ chức - Tổ 4

- Đ/c Phan Thanh Duẫn - Cán bộ Ban Thiếu nhi - Tổ 5

- Đ/c Ngô Thúy Ngọc - Cán bộ Ban Tổ chức - Tổ 5


* Nhiệm vụ:

- Phụ trách Tổ thảo luận, ghi biên bản thảo luận tổ và gửi về cho Tổ trưởng sau khi kết thúc thảo luận.

- Điểm danh đại biểu tham dự Hội nghị theo danh sách từng tổ, phát tài liệu, quà tặng cho đại biểu,

- Tổng hợp thành bản báo cáo kết quả thảo luận, chuyển cho Ban tổ chức Hội nghị.


2.8. Phân công các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành Đoàn chủ trì thảo luận tại các tổ:

- Đ/c Nguyễn Cao Lễ - UVTBV, Trưởng Ban CNLĐ - Tổ 1

- Đ/c Bùi Tá Hoàng Vũ - UVBTV, Trưởng Ban MT-ANQP-ĐBDC - Tổ 2

- Đ/c Lâm Đình Thắng - UVBTV, Chánh Văn phòng - Tổ 3

- Đ/c Nguyễn Công Tĩnh - UVBTV, Giám đốc TT PT KHCN Trẻ - Tổ 4

- Đ/c Trần Thị Diệu Thúy - Phó Bí thư Thành Đoàn - Tổ 5


Thường trực Thành Đoàn đề nghị các cán bộ Thành Đoàn được phân công nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo.
TL. THƯỜNG TRỰC THÀNH ĐOÀN


Nơi nhận:

- Thường trực Thành Đoàn;

- Các Ban – Trung tâm;

- Các đ/c có tên trên;



- Lưu (q)
CHÁNH VĂN PHÒNG

(Đã ký)
Lâm Đình Thắng



: vanphong -> data -> news -> 2009
2009 -> ĐOÀn tncs hồ chí minh bch tp. HỒ chí minh
2009 -> LÒch laøm vieäc cuûa ban thöÔØng vuï thaønh ñOAØN
2009 -> LÒch laøm vieäc cuûa ban thöÔØng vuï thaønh ñOAØN
2009 -> HƯỚng dẫn tổ chức hoạt động chủ điểm tháng 11 – “Tri ân thầy cô” Chào mừng kỷ niệm 27 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam
2009 -> Tổ chức đợt hoạt động kỷ niệm 65 năm Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam
2009 -> THÔng báo v/v tổ chức hành trình
2009 -> THÔng báo v/v Tổ chức buổi nói chuyện giữa ông Len Aldis và sinh viên Thành phố
2009 -> THÔng báo số 2 Về việc tham gia Hội thi “Tuổi trẻ làm theo lời Bác”
2009 -> THÔng báo số 3 Ngày hội học sinh trung học phổ thông lần 2 năm 2009
2009 -> Bch tp. HỒ chí minh




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2019
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương