Thực hiện Thông báo số 282/TB-TU ngày 25/6/2015 của Ban Thường vụ Thị ủy Điện Bàn về việc phân công nhiệm vụ tham mưu nội dung phục vụ Đại hội Đảng bộ thị xã lần thứ XXII; nhằm góp phần tổ chức thành công Đại hội, Văn phòng Thị ủy phân công các cán bộ, công chức Văn phòng chịu trách nhiệm tham mưu một số nội dung phục vụ Đại hội cụ thể như sau:
Stt
|
Nội dung công việc
|
Chủ trì
thực hiện
|
Phối hợp thực hiện
|
Kiểm tra, giám sát
|
I
|
TRƯỚC ĐẠI HỘI
|
|
|
|
1
|
Công văn triệu tập hội nghị thảo luận góp ý vào các dự thảo văn kiện của Đại hội Đại biểu toàn quốc, văn kiện Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh Quảng Nam
|
Đ/c Bình
|
|
Đ/c Hà
|
2
|
Mẫu phiếu đăng ký phát biểu của đại biểu dự Đại hội; giấy mời đại biểu tham dự Đại hội
|
Đ/c Hằng
|
|
Đ/c Hà
|
3
|
Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện ĐH Đại biểu toàn quốc lần thứ XII và ĐH Đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI
|
Đ/c Bình
|
|
Đ/c Hà
Đ/c Nhựt
|
4
|
Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện ĐH ĐB Đảng bộ thị xã lần thứ XXII
|
Đ/c Thành
|
|
Đ/c Hà,
Đ/c Nhựt
|
5
|
Báo cáo tiếp thu và giải trình ý kiến đóng góp vào Báo cáo chính trị trình Đại hội Đảng bộ thị xã lần thứ XXII
|
Đ/c Hà
|
|
|
6
|
Dự toán kinh phí phục vụ Đại hội
|
Đ/c Thụy
|
|
Đ/c Hà
|
7
|
Vệ sinh điều hòa hội trường, kiểm tra các trang thiết bị đảm bảo phục vụ Đại hội
|
Đ/c Thụy
|
Đ/c Nguyên
|
Đ/c Hà
|
8
|
In ấn các tài liệu chuẩn bị cho Đại hội
|
Đ/c Thảo
|
Đ/c Ninh
|
Đ/c Nhựt
Đ/c Hằng
|
II
|
TRONG ĐẠI HỘI (chuẩn bị trước)
|
|
|
|
9
|
Sơ đồ bố trí chỗ ngồi
|
Đ/c Bình
|
Đ/c Nguyên
|
Đ/c Hà
|
10
|
Phù hiệu đại biểu Đại hội, đại biểu khách mời, cán bộ phục vụ
|
Đ/c Thành
|
|
Đ/c Hà
|
11
|
Chụp ảnh tư liệu
|
Đ/c Nguyên
|
|
|
12
|
Cấp phát quà Đại hội
|
Đ/c Thảo
|
Đ/c Ninh
|
Đ/c Nhung
|
13
|
Đảm bảo phương tiện phục vụ
|
Đ/c Thái+ Đ/c P.V.Hà
|
|
|
14
|
Chuẩn bị bảng tên cho đại biểu, Đoàn chủ tịch, Thư ký
|
Đ/c Ninh
|
Đ/c Linh
|
Đ/c Hằng
|
15
|
Đón tiếp đại biểu
|
TB phục vụ
|
CBCC
|
|
16
|
Tiếp nhận hoa, quà gửi đến Đại hội
|
Đ/c Thụy
Đ/c Thành
Đ/c Bình
Đ/c Nguyên
|
|
Đ/c Nhung
|
17
|
Điểm tác nghiệp của báo chí
|
Đ/c Hà
|
|
|
18
|
Chuẩn bị maket Đại hội
|
Ban Tuyên giáo
Ban Tuyên giáo
|
Đ/c Hà
|
|
19
|
Trang trí hội trường
|
20
|
Chương trình văn nghệ chào mừng, các nghi thức khác trong Đại hội (trù bị và chính thức)
|
21
|
Chương trình đại hội (phiên trù bị và chính thức)
|
Đ/c Hằng
|
|
Đ/c Hà
|
22
|
Chương trình điều hành Đại hội
|
Đ/c Nhựt
|
|
Đ/c Hà
|
23
|
Lịch làm việc của Đại hội
|
Đ/c Hằng
|
|
Đ/c Hà
|
24
|
Diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội
|
Đ/c Hà
|
|
|
25
|
Phục vụ các tổ thảo luận, bố trí nơi họp của các tổ
|
Sau khi có danh sách phân chia các tổ thảo luận, đ/c Hà phân công cụ thể trách nhiệm cho từng CBCC và bố trí nơi họp cho các tổ
|
26
|
Dự thảo Nghị quyết Đại hội
|
Đ/c Nhựt
|
|
Đ/c Hà
|
27
|
In ấn văn kiện, tài liệu Đại hội
|
Đ/c Thảo
|
Đ/c Ninh
|
Đ/c Nhung
|
28
|
Phục vụ ăn uống, giải khát
|
TB phục vụ
|
CBCC
|
Đ/c Hà
|
III
|
SAU ĐẠI HỘI
|
|
|
|
29
|
Lưu bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh
|
Đ/c Ninh
|
|
|
30
|
Báo cáo kết quả Đại hội
|
Đ/c Hằng
|
|
Đ/c Hà
|
31
|
Báo cáo quyết toán kinh phí Đại hội
|
Đ/c Thụy
|
|
Đ/c Hà
|
32
|
Biên tập, xuất bản ấn phẩm tài liệu về nội dung phục vụ đại hội
|
Đ/c Nhựt
|
Đ/c Bình
Đ/c Thành
|
Đ/c Hà
|
33
|
Thực hiện công tác văn thư Đại hội, lập hồ sơ và thu hồi tài liệu Đại hội đưa vào lưu trữ
|
Đ/c Thảo
|
Đ/c Ninh
|
Đ/c Nhung
|
Căn cứ vào bảng phân công nhiệm vụ trên, từng cán bộ, công chức chủ động chịu trách nhiệm thực hiện. Trường hợp đ/c Nhung chưa thể đảm nhận công việc thì đồng chí Hằng chịu trách nhiệm thay. Trong quá trình tổ chức thực hiện, thường xuyên báo cáo lãnh đạo Văn phòng theo dõi tiến độ công việc, nếu có vướng mắc, phản ánh lãnh đạo để có chỉ đạo.