SỞ giáo dục và ĐÀo tạO

UBND TỈNH NINH BÌNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 420 /SGDĐT-KTKĐ V/v hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 THCS, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2016-2017

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ninh Bình, ngày 05 tháng 5 năm 2016

Kính gửi:

- Hiệu trưởng trường THPT;

- Giám đốc trung tâm GDTX;

- Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố.
Căn cứ Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở (THCS) và tuyển sinh trung học phổ thông (THPT), Quy chế tổ chức và hoạt động của trường trung học phổ thông chuyên; Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Kế hoạch thời gian năm học 2015 – 2016 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên của UBND tỉnh Ninh Bình;

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 THCS, thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2016-2017 như sau:

Các trường THCS thực hiện tuyển sinh vào lớp 6 THCS theo phương thức xét tuyển, đảm bảo các yêu cầu sau:

- Độ tuổi tuyển sinh: 11 tuổi (sinh từ tháng 01/2005 đến tháng 12/2005), đã hoàn thành chương trình tiểu học. Các trường hợp khác áp dụng theo Điều 37, Điều lệ trường trung học.

- Hồ sơ tuyển sinh thực hiện theo Điều 3 của Quy chế 11.

2. Đối với các trường THCS

- Thực hiện theo khoản 2, Điều 11 của Quy chế 11.

- Có đầy đủ hồ sơ tuyển sinh của nhà trường gồm: Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh, biên bản xét tuyển, danh sách học sinh được tuyển (xếp theo thứ tự A, B, C,...).

- Trường hợp có học sinh trái tuyến xin đăng ký dự tuyển, nếu đủ điều kiện để tiếp nhận thì nhà trường phải báo cáo với phòng GD&ĐT và chỉ được tuyển khi được phòng GD&ĐT đồng ý.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo khoản 1, Điều 11 của Quy chế 11.

- Chỉ đạo và hướng dẫn các trường THCS thuộc địa bàn quản lý chủ động báo cáo với cấp uỷ, chính quyền địa phương, có biện pháp tổ chức, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, tích cực tuyên truyền trong nhân dân, phối hợp với các lực lượng xã hội khác để huy động 100% số học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học vào học lớp 6 để góp phần thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục và nhiệm vụ phổ cập giáo dục THCS ở địa phương.

4. Thời gian tuyển sinh: Từ ngày 20/6/2016 đến ngày 26/6/2016.

Trong quá trình tuyển sinh, nếu có vướng mắc các đơn vị liên hệ với phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở GD&ĐT để được hướng dẫn, giải đáp.

- Chỉ tổ chức một kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2016-2017 cho tất cả trường THPT trên toàn tỉnh (gọi tắt là kỳ thi tuyển sinh).

- Tại mỗi trường THPT công lập, thành lập một hội đồng coi thi. Thí sinh đăng ký dự thi vào trường THPT chuyên Lương Văn Tụy thi tại Hội đồng coi thi THPT chuyên Lương Văn Tụy.

2. Môn thi và hình thức thi

a) Môn thi

- Thí sinh chỉ đăng ký dự thi và xét tuyển vào trường THPT (gồm tất cả các trường THPT công lập trừ trường THPT chuyên Lương Văn Tụy, sau đây gọi tắt là trường THPT đại trà) thi 3 môn: Toán, Ngữ văn và Tiếng Anh (gọi tắt là các môn thi đại trà).

- Thí sinh đăng ký dự thi và xét tuyển vào trường THPT chuyên Lương Văn Tụy dự thi 4 môn, gồm 03 môn đại trà và 01 môn chuyên theo lớp chuyên đăng ký dự thi.

b) Hình thức thi: Thi viết (tự luận hoặc kết hợp tự luận với trắc nghiệm). Riêng môn chuyên Tiếng Anh thi viết kết hợp tự luận với trắc nghiệm và thi kỹ năng nói.

3. Lịch thi, thời gian làm bài thi

Ngày	Buổi	Môn thi	Thời gian làm bài	Giờ cắt túi đề thi tại phòng thi	Giờ phát đề cho thí sinh	Giờ bắt đầu làm bài
08/6/2016	CHIỀU	Ngữ văn	120 phút	14giờ 20phút	14giờ 25phút	14giờ 30phút
09/6/2016	SÁNG	Toán	120 phút	7giờ 20phút	7giờ 25phút	7giờ 30phút
	CHIỀU	Tiếng Anh	60 phút	14giờ 20phút	14giờ 25phút	14giờ 30phút
10/6/2016	SÁNG	Thi các môn chuyên	150 phút	7giờ 20phút	7giờ 25phút	7giờ 30phút
	CHIỀU	Thi kỹ năng nói môn chuyên Tiếng Anh	Từ 14 giờ; Thời gian thi kỹ năng nói đối với môn chuyên Tiếng Anh: 05 phút chuẩn bị, 02 phút nói.

4. Hệ số điểm bài thi

- Đối với tuyển sinh vào trường THPT đại trà:

+ Môn thi Toán, Ngữ văn (đại trà): Hệ số 2.

+ Môn thi Tiếng Anh: Hệ số 1.

- Đối với tuyển sinh vào trường THPT chuyên Lương Văn Tụy:

+ Môn thi Toán, môn Ngữ văn và môn Tiếng Anh (đại trà): Hệ số 1.

+ Môn thi chuyên: Hệ số 2.

- Điểm bài thi của các môn thi được chấm theo thang điểm 10 (mười).

Sử dụng thống nhất một phần mềm quản lý thi tuyển sinh trong toàn tỉnh; thực hiện đúng quy trình, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định của Sở GD&ĐT.

Các trường phổ thông, các Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo bài thi phải thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, kịp thời, đúng biểu mẫu quy định, chính xác số liệu của Kỳ thi.

- Đối với Sở GD&ĐT: Báo cáo với Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Bộ GD&ĐT theo quy định.

- Các Hội đồng: ra đề thi, in sao đề thi; coi thi; chấm thi; phúc khảo bài thi: Báo cáo Sở GD&ĐT theo lịch trình quy định của kỳ thi.

- Các trường THPT công lập: Thực hiện nghiêm túc việc báo cáo với Sở GD&ĐT theo lịch trình quy định của Sở GD&ĐT.

Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KT&KĐCLGD), Sở GD&ĐT Ninh Bình; E-mail: phongktkd.soninhbinh@moet.edu.vn; điện thoại: 0303.887.502.

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX, Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố trong tỉnh thông báo kịp thời đến toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh và nhân dân trên địa bàn tuyển sinh của mình biết đồng thời có kế hoạch chuẩn bị chu đáo, triển khai thực hiện nghiêm túc, đảm bảo cho việc tuyển sinh lớp 6 THCS, thi tuyển sinh lớp 10 THPT đạt được các yêu cầu đã đề ra./.

PHỤ LỤC 2

1. 
   QUY ĐỊNH CHUNG
   

1. 
   Cơ cấu, quyền hạn, trách nhiệm, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức các hoạt động của Hội đồng ra đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo bài thi được vận dụng tương ứng theo Hội đồng ra đề thi và các Ban của Quy chế thi hiện hành.
   

2. Dùng thống nhất: Túi hồ sơ ĐKDT, Phiếu đăng ký dự thi; Nhật ký coi thi, giấy thi, giấy nháp, nội quy thí sinh, phù hiệu, túi đựng bài thi theo mẫu quy định của Sở GD&ĐT Ninh Bình.

3. 
   Mọi thành viên của Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo bài thi khi làm nhiệm vụ phải đeo phù hiệu đúng nhiệm vụ đã được giao.
   
4. 
   Địa chỉ email để liên hệ công việc: avtan@ninhbinh.edu.vn
   
5. 
   Các biểu mẫu dùng trong kỳ thi, các đơn vị truy cập và tải về tại hộp thư: cacbieumau@ninhbinh.edu.vn, mật khẩu: Nb123456 hoặc bieumauthi@gmail.com, mật khẩu liên hệ với số điện thoại 0988.474.070.
   
6. 
   Các trường phổ thông chọn cử 01 cán bộ, giáo viên thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử của trường và hòm thư cacbieumau@ninhbinh.edu.vn ít nhất 02 lần/ngày vào đầu buổi sáng và cuối buổi chiều các ngày để lấy thông tin cần thiết hoặc cập nhật hướng dẫn sử dụng phần mềm QLT (nếu có) từ Sở GD&ĐT.
   
7. 
   Hiệu trưởng các trường nơi đặt Hội đồng coi thi liên hệ với chính quyền, công an địa phương để đảm bảo an ninh, trật tự của khu vực thi, không để hiện tượng người dân, học sinh tụ tập quanh khu vực thi nhất là khu vực cổng trường thi khi các buổi thi đang diễn ra. Đặc biệt thời điểm ngay trước và sau mỗi buổi thi.
   
8. 
   Quy định đối với cán bộ coi thi (CBCT), cán bộ chấm thi (CBChT)
   

Là cán bộ, giáo viên đã được biên chế trong các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT, trường THCS có năng lực, nghiệp vụ làm thi, phẩm chất đạo đức tốt; không có con, em ruột của chồng hoặc vợ, người được giám hộ dự thi tại nơi đến làm thi; giáo viên đã hoặc đang giảng dạy các môn thi không tham gia làm nhiệm vụ CBCT.

Là cán bộ, giáo viên đã được biên chế trong các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT, trường THCS có năng lực, nghiệp vụ làm thi, phẩm chất đạo đức tốt; đã hoặc đang giảng dạy môn thi, nắm vững chương trình đổi mới giáo dục phổ thông cấp THCS và không có con, em ruột của chồng hoặc vợ, người được giám hộ dự thi.

9. 
   Tại khu vực thuận tiện, dễ quan sát của Hội đồng coi thi phải có bảng ghi rõ tên của kỳ thi và các thông tin tối thiểu sau:
   

- Hiệu lệnh trống; sơ đồ phòng thi.

- Thông tin về những điểm cần chú ý khi tổ chức thi.

Trong phòng làm việc của Hội đồng coi thi phải có:

- Danh sách phân công nhiệm vụ CBCT theo phòng thi (theo từng môn thi); phân công Lãnh đạo, Thư ký thu bài thi, hồ sơ thi.

- Sơ đồ bố trí chỗ ngồi của thí sinh (theo từng môn thi),...

10. 
    Cửa vào phòng thi tại các Hội đồng coi thi phải niêm yết:
    

- Trách nhiệm của thí sinh.

11. 
    Tất cả các thành viên trong Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo bài thi nghiêm túc thực hiện Quy chế thi, quy trình làm thi (chú ý quy trình làm thi đối với kỹ năng nói môn thi chuyên Tiếng Anh). Kiểm soát chặt chẽ việc thu bài thi đảm bảo đủ số lượng bài thi, số tờ giấy thi, chữ ký của thí sinh trong hồ sơ phòng thi, các phiếu thu bài theo quy định.
    
12. 
    Trong thời gian diễn ra kỳ thi, không tổ chức nấu ăn trong khu vực thi.
    
13. 
    Niêm phong toàn bộ các phòng học, phòng làm việc và các phòng không sử dụng cho việc tổ chức thi, các phương tiện thiết bị in, liên lạc như máy vi tính kết nối mạng internet, máy photocopy, máy scanner (máy quét ảnh),... trong thời gian thi. Trước mỗi buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi tổ chức cho kiểm tra toàn bộ trang thiết bị, phòng học, phòng làm việc không sử dụng đến.
    
14. 
    Nhân viên bảo vệ, phục vụ, y tế (trừ công an), tại Hội đồng coi thi có tối đa 10 người. Ngoài các yêu cầu theo Quy chế thi, giáo viên đã, đang giảng dạy môn thi không được tham gia làm nhiệm vụ phục vụ. Hội đồng coi thi phải bố trí 01 phòng làm việc cho bộ phận phục vụ. Với mỗi môn thi, kể từ khi bắt đầu làm việc cho đến khi kết thúc: nhân viên bảo vệ, phục vụ, y tế thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ, tuyệt đối không được tụ tập, làm ảnh hưởng đến nội vụ, tổ chức, hoạt động của Hội đồng coi thi.
    
15. 
    Trước cửa phòng y tế phải treo cờ có biểu tượng chữ thập đỏ, nhân viên y tế phải mặc đúng trang phục theo quy định. Phòng y tế phải đảm bảo có tối thiểu các phương tiện sơ, cấp cứu ban đầu, tủ thuốc đúng quy định.
    
16. 
    Tất cả các thí sinh khi vào khu vực thi chỉ được mang theo các vật dụng được phép mang vào phòng thi theo Quy chế thi; cặp, sách, mũ, nón, ... nếu thí sinh mang đến thì không được mang theo kể cả đến hành lang phòng thi.
    
17. 
    Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó.
    
18. 
    CBCT kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện trách nhiệm của thí sinh. Tuyệt đối không để thí sinh mang tài liệu, vật dụng trái quy định vào phòng thi.
    
19. 
    Ngay sau mỗi buổi thi, Lãnh đạo các trường THPT nơi Hội đồng coi thi bố trí học sinh dọn vệ sinh trong các phòng thi, hành lang, sân trường,... đảm bảo cảnh quan sạch, đẹp.
    
20. 
    Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp vận chuyển bài thi, hồ sơ thi đã được niêm phong từ Hội đồng coi thi về nộp tại Sở GD&ĐT (có công an làm nhiệm vụ giám sát, bảo vệ đi cùng).
    
21. 
    Chế độ báo cáo: Sau cuộc họp phiên toàn thể tại Hội đồng coi thi của ngày làm việc đầu tiên và sau thời điểm tính giờ làm bài của mỗi môn thi chậm nhất 30 phút, Chủ tịch Hội đồng coi thi hoặc uỷ nhiệm cho Thư ký báo cáo số liệu thi về bộ phận trực thi của Sở GD&ĐT (theo mẫu quy định) theo các số điện thoại được quy định sau:
    

- Các Hội đồng coi thi tại TP Ninh Bình, huyện Hoa Lư báo cáo theo số 3.891.093.

- Các Hội đồng coi thi tại các huyện Yên Khánh, Kim Sơn báo cáo theo số 3.891.094.

- Các Hội đồng coi thi tại huyện Yên Mô, TP Tam Điệp báo cáo theo số 3.891.096.

Trường hợp có tình huống đột xuất xảy ra kể cả trước, trong và sau kỳ thi phải báo cáo ngay về bộ phận trực thi của Sở GD&ĐT theo số điện thoại 3.887.502

Chủ tịch Hội đồng coi thi báo cáo theo lịch quy định. Các báo cáo phải được lập đúng mẫu, thông tin chính xác.

Chủ tịch Hội đồng chấm thi, Chủ tịch Hội đồng phúc khảo bài thi thực hiện việc báo cáo nghiêm túc, chính xác, kịp thời, đúng mẫu, đúng thời gian, tiến độ quy định.

Tại các Hội đồng coi thi, cán bộ coi thi được phân công nhiệm vụ trực điện thoại của mỗi buổi thi phải có mặt cho đến khi hoàn thành việc niêm phong bài thi, hồ sơ thi của buổi thi.

Ngoài những lần báo cáo trên, nếu có tình hình đặc biệt trong các ngày coi thi, chấm thi, phúc khảo bài thi Chủ tịch Hội đồng coi thi, Chủ tịch Hội đồng chấm thi, Chủ tịch Hội đồng phúc khảo bài thi phải báo cáo ngay về Sở GD&ĐT.

22. 
    Trường THPT chuyên Lương Văn Tụy trực tiếp bàn giao hồ sơ đăng ký dự thi của các thí sinh không trúng tuyển vào hệ chuyên và hệ không chuyên cho các trường THPT đại trà nơi thí sinh đã đăng ký xét tuyển. Địa điểm giao nhận hồ sơ cho các trường THPT tại mỗi huyện, thành phố:
    

- Huyện Gia Viễn: Tại trường THPT Gia Viễn A.

- Huyện Hoa Lư: Tại trường THPT Hoa Lư A.

- TP Ninh Bình: Tại trường THPT chuyên Lương Văn Tụy.

- Huyện Yên Khánh: Tại trường THPT Yên Khánh A.

- Huyện Yên Mô: Tại trường THPT Yên Mô A.

- TP Tam Điệp: Tại trường THPT Nguyễn Huệ.

Lưu ý: Khi bàn giao hồ sơ ĐKDT của trường THPT chuyên Lương Văn Tụy cho các trường THPT đại trà phải lập biên bản giao nhận. Các trường THPT đại trà kiểm tra, đối chiếu kỹ các loại giấy tờ có trong từng hồ sơ ĐKTD đảm bảo đúng, đủ.

23. 
    Thanh tra kỳ thi, thông báo điểm trúng tuyển vào lớp 10 các trường THPT công lập và lịch duyệt thí sinh trúng tuyển vào các trường THPT, trung tâm GDTX Sở GD&ĐT có văn bản riêng.
    
24. 
    Lưu trữ hồ sơ thi
    

- Đối với các trường phổ thông: Lưu trữ không thời hạn Bảng ghi tên dự thi, Bảng ghi điểm thi, kết quả xét tuyển, Danh sách thí sinh trúng tuyển.

25. 
    Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng tuyển sinh
    

b) Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Kiểm tra hồ sơ dự tuyển của người học.

- Tiếp nhận kết quả điểm các bài thi của người dự tuyển từ Sở GD&ĐT; căn cứ chỉ tiêu được giao và điểm xét tuyển để thực hiện xét tuyển theo quy định.

- Lập các biên bản, danh sách người học được đề nghị tuyển theo quy định.

- Báo cáo với Sở GD&ĐT kết quả tuyển sinh, hồ sơ báo cáo gồm: Biên bản xét tuyển và danh sách người học được đề nghị tuyển.

- Được sử dụng con dấu của nhà trường vào các văn bản của Hội đồng.

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. 
   Đối với Sở GD&ĐT
   

2. 
   Đối với Phòng giáo dục và đào tạo
   

- Hướng dẫn, kiểm tra công tác tuyển sinh của các trường trung học cơ sở.

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác tuyển sinh với UBND huyện (thành phố) và Sở GD&ĐT.

- Chỉ đạo các trường THCS thuộc phạm vi quản lý cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời), Thẻ học sinh đúng lịch cho học sinh đã tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2015-2016.

- Chọn cử CBCT, CBChT đủ số lượng, đúng quy định của Sở GD&ĐT (yêu cầu và quy định về CBCT, CBChT). Tổ chức tập huấn quy chế, nghiệp vụ làm thi cho cán bộ, giáo viên được chọn cử làm nhiệm vụ CBCT, CBChT.

- Chỉ đạo và tạo điều kiện tốt nhất để các Hội đồng coi thi (chính thức, dự phòng), Hội đồng chấm thi làm việc nếu nơi đặt Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi là trường THCS thuộc phòng GD&ĐT quản lý.

3. 
   Đối với trường THPT, trung tâm GDTX
   

- Lập kế hoạch và báo cáo với UBND huyện, thành phố xin ý kiến chỉ đạo, liên hệ với các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể trên địa bàn đề nghị tạo điều kiện giúp đỡ và phối hợp thực hiện đảm bảo cho kỳ thi diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng Quy chế thi.

- Tuyên truyền, thông báo rộng rãi đến tất cả cán bộ, giáo viên, học sinh có nhận thức đúng, đầy đủ về công tác tổ chức kỳ thi.

- Tập huấn nghiệp vụ, quy chế thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Trong quá trình thu nhận hồ sơ của thí sinh, chú ý kiểm tra, đối chiếu ảnh trên Thẻ học sinh và ảnh thí sinh nộp.

Danh sách ảnh của mỗi phòng thi được dán theo quy định:

- Dán vào 01 tờ giấy A3 theo thứ tự của số báo danh từ trái qua phải, từ trên xuống dưới.

- Dán theo chiều dọc của khổ giấy, mỗi hàng dán 05 ảnh.

- Ngay bên dưới mỗi ảnh ghi số báo danh của thí sinh.

Các đơn vị dự kiến thí sinh đăng ký dự thi, nơi đặt Hội đồng coi thi (chính thức, dự phòng) và báo cáo bằng văn bản về Sở GD&ĐT (qua phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD). Hội đồng coi thi phải có đủ các điều kiện như đối với điểm thi của kỳ thi THPT quốc gia năm 2015. Khi được Sở GD&ĐT phê duyệt thì mới được triển khai thực hiện.

- Các đơn vị (kể cả đơn vị không tổ chức thi tuyển sinh) lập danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ tại kỳ thi và gửi về phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở GD&ĐT theo lịch.

- Lập danh sách giới thiệu Hội đồng tuyển sinh cấp trường (theo mẫu).

- Giám đốc Sở GD&ĐT uỷ quyền cho Hiệu trưởng trường THPT công lập ra quyết định thành lập Tổ bảo vệ, phục vụ, y tế.

- Các đơn vị có thí sinh đăng ký dự thi chọn, cử 02 cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn phần mềm quản lý thi. Yêu cầu: Là cán bộ, giáo viên có tinh thần trách nhiệm cao, ưu tiên những người đã tham gia nhập dữ liệu của các kỳ thi trước, khi đi mang theo 02 máy tính xách tay để tập huấn.

- Căn cứ vào dự kiến số thí sinh đăng ký dự thi, các đơn vị cần bố trí đủ cán bộ, giáo viên có năng lực để thu hồ sơ dự thi, kiểm tra hồ sơ, tham gia nhập dữ liệu, kiểm dò dữ liệu và các công việc khác có liên quan.

- Tham gia tập huấn và sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý thi theo yêu cầu của kỳ thi (đối với các trường THPT công lập).

e) Về dữ liệu thi, xếp phòng thi

- Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm về độ chính xác của dữ liệu đã nhập.

- Dữ liệu được nhập phải đảm bảo độ chính xác cao và theo đúng quy định. Sau khi đã nhập xong dữ liệu, in 01 bản để kiểm tra, đối chiếu. Nếu có sai sót phải chỉnh sửa ngay dữ liệu trên máy tính quản lý thi.

- Thực hiện việc in Giấy báo thi, Phiếu thu bài, Danh sách thí sinh trong phòng thi,..

- Mỗi phòng thi xếp 24 (hai mươi tư) thí sinh, riêng phòng thi cuối cùng của Hội đồng coi thi, được xếp đến 28 (hai mươi tám) thí sinh.

- Ghi dữ liệu ra đĩa CD, in 02 bản danh sách thí sinh đăng ký dự thi có chữ ký và đóng dấu của Hiệu trưởng (01 bản gửi về phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở GD&ĐT cùng với đĩa CD dữ liệu, 01 bản lưu tại trường).

- Bố trí các máy vi tính có cấu hình cao, đã được cài đặt chương trình diệt virus kèm theo máy in để phục vụ cho công tác nhập dữ liệu, in các biểu mẫu.

- Lập kế hoạch chuẩn bị, bố trí đủ số phòng thi cần thiết (kể cả dự phòng), trang thiết bị cần thiết.

- Chuẩn bị đủ số lượng các biểu mẫu, biểu bảng thống kê (tải về từ địa chỉ email: cacbieumau@ninhbinh.edu.vn hoặc bieumauthi@gmail.com).

- Chuẩn bị 01 máy điện thoại cố định loại tốt theo quy định, kết nối nhanh đặt tại phòng thường trực của Hội đồng coi thi.

4. 
   Khung thời gian chính thực hiện các công việc
   
   1. 
      Trước ngày 15/5/2016: Các trường THPT, Trung tâm GDTX
      

- Nộp danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng tuyển sinh; Danh sách cán bộ, giáo viên có con, em dự thi; Danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ tại kỳ thi tuyển sinh (theo mẫu đính kèm).

2. 
   Ngày 20/5/2016: Tập huấn phần mềm quản lý thi (QLT) tuyển sinh; tập huấn quy trình coi thi nói môn Ngoại ngữ.
   

- Thời gian tập huấn quy trình coi thi nói môn Ngoại ngữ: Từ 9 giờ.

- Địa điểm tập huấn: trường THPT Trần Hưng Đạo.

- Thành phần: Các trường THPT công lập, mỗi trường cử 02 cán bộ phụ trách máy tính có tinh thần trách nhiệm cao, nghiệp vụ vững vàng (mỗi cán bộ sử dụng 01 máy tính xách tay khi tập huấn).

- Nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh năm học 2016-2017; nhận hồ sơ ĐKDT tại phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD, Sở GD&ĐT.

3. 
   Trước ngày 21/5/2016: Các trường THPT công lập
   

- Phối hợp với các cơ quan chức năng; các ban, ngành, đoàn thể đóng trên địa bàn để thông qua Kế hoạch tổ chức kỳ thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế.

- Tổ chức thông báo những điểm quan trọng của kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2016-2017; kế hoạch tuyển sinh đến toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân dân trên địa bàn.

- Chuẩn bị mọi điều kiện phục vụ cho kỳ thi.

1. 
   Địa bàn tuyển sinh, đối tượng, điều kiện
   

b.1) Đối với tuyển sinh vào trường THPT chuyên Lương Văn Tụy: Học sinh đã tốt nghiệp THCS năm học 2015-2016, hồ sơ, hộ khẩu thường trú theo quy định và kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực cả năm học của các lớp 7, 8, 9 cấp THCS từ khá trở lên và phải qua vòng sơ tuyển (vòng 1), cụ thể:

b.2) Đối với tuyển sinh vào trường THPT đại trà: Học sinh đã tốt nghiệp THCS, bổ túc THCS có độ tuổi, hồ sơ và hộ khẩu thường trú theo quy định.

Riêng đối với tuyển sinh vào trường THPT Dân tộc nội trú thực hiện theo Điều 18 Thông tư số 01/2016/TT-BGDĐT ngày 15/01/2016 của Bộ GD&ĐT.

2. Hồ sơ đăng ký dự thi

- Túi hồ sơ đăng ký dự thi, thí sinh mua tại trường THPT thuộc địa bàn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

- Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:

+ Đơn xin dự thi và xét tuyển.

+ Học bạ THCS (bản chính).

+ Giấy khai sinh (bản sao).

+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THCS.

+ 01 ảnh cỡ 3x4 cm (giống ảnh được dán vào Thẻ học sinh).

+ Bản photocopy hộ khẩu thường trú.

+ Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

+ Giấy xác nhận do Công an xã, phường nơi thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương (đối với người học đã tốt nghiệp THCS từ những năm học trước) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật.

- Trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Ninh Bình được đăng ký dự thi thì phải có thêm bản chứng thực Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm hoặc quyết định nâng lương gần nhất của bố đẻ hoặc mẹ đẻ (bản chứng thực do UBND cấp xã xác nhận).

- Kỳ thi tuyển sinh năm nay, thí sinh dùng Thẻ học sinh (theo mẫu quy định) dùng làm thẻ dự thi. Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp những năm học trước có thể dùng Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân thay cho thẻ dự thi.

- Hộ khẩu thường trú khi nộp hồ sơ phải mang theo bản chính để nhà trường kiểm tra, đối chiếu.

- Đối với thí sinh đăng ký dự xét tuyển vào trường THPT tư thục, trung tâm GDTX trong tỉnh thì hồ sơ tuyển sinh (mua tại đơn vị nơi dự xét tuyển) phải có thêm đơn xin dự xét tuyển (theo mẫu).

6.1. Từ ngày 24/5 đến ngày 27/5/2016: Thu hồ sơ ĐKDT, nhập dữ liệu thí sinh ĐKDT; công khai số lượng thí sinh ĐKDT (số lượng được cộng dồn từ những ngày trước) trên bảng tin của nhà trường trước 16 giờ 30 phút để học sinh và phụ huynh học sinh được biết, đồng thời báo cáo số liệu thi theo địa chỉ email: avtan@ninhbinh.edu.vn.

- Quyết định thành lập Tổ bảo vệ, phục vụ, y tế của Hội đồng coi thi;

- Nộp đĩa CD dữ liệu và Bảng ghi tên dự thi.

- Báo cáo số liệu lần cuối.

1. 
   Khi thí sinh đang làm bài, công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ, cán bộ y tế của Hội đồng coi thi không được vào khu vực phòng thi, kể cả hành lang phòng thi trừ trường hợp đặc biệt được Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép.
   
2. 
   Túi đựng hồ sơ, văn phòng phẩm của mỗi phòng thi phải được đựng trong 01 túi riêng. Túi này phải có: Hồ sơ phòng thi; danh sách thí sinh trong phòng thi theo môn; phiếu thu bài thi (02 bản/môn); biên bản cắt túi đựng đề thi; biên bản vi phạm Quy chế thi của thí sinh; biên bản sự việc bất thường; kéo; phấn; bút; băng dán niêm phong,...
   
3. 
   Chủ tịch Hội đồng coi thi quyết định hiệu lệnh trống: Thí sinh tập trung trước phòng thi; gọi thí sinh vào phòng thi; giờ phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho CBCT; cắt túi đề thi và phát đề thi cho thí sinh; thời gian tính giờ làm bài; thời gian còn 15 phút; thời gian hết giờ làm bài (trừ thi kỹ năng nói môn chuyên Tiếng Anh).
   
4. 
   CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi (Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của thí sinh đối với thí sinh đã tốt nghiệp những năm trước) và Danh sách ảnh của thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phòng thi theo đúng Quy chế thi. Mọi sai sót CBCT hoàn toàn chịu trách nhiệm.
   
5. 
   Trường hợp thí sinh đến muộn nhưng không quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, thí sinh đó phải được nhanh chóng đưa đến phòng thi để dự thi; tại phòng thi, CBCT lập biên bản và cho thí sinh dự thi.
   
6. 
   Với mỗi môn thi, mọi vi phạm quy chế đều bị lập biên bản xử lý theo quy định tại Điều 49 của Quy chế thi. Trường hợp thí sinh vi phạm Quy chế thi với hình thức kỷ luật đình chỉ thi thì:
   

- Tại phòng làm việc của Hội đồng coi thi: Bài thi và tang vật (nếu có) của mỗi thí sinh được niêm phong trong một túi riêng bên ngoài ghi rõ: “Bài thi và tang vật của thí sinh bị đình chỉ thi”, đồng thời trên túi ghi rõ họ và tên, số báo danh, môn thi vi phạm của thí sinh. Trên túi phải có đủ 03 chữ ký niêm phong của 02 CBCT đã lập biên bản và Chủ tịch Hội đồng coi thi.

7. 
   Thí sinh bị đình chỉ thi phải được cán bộ giám sát của Hội đồng coi thi do Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công giám sát và bàn giao cho Lãnh đạo Hội đồng coi thi. Lãnh đạo Hội đồng coi thi có trách nhiệm bàn giao cho công an trực tiếp làm nhiệm vụ tại Hội đồng coi thi quản lý và giám sát tại một phòng riêng. Khi đủ thời gian theo quy định mới cho thí sinh đó ra khỏi Hội đồng coi thi. Việc quản lý của các buổi thi tiếp theo thuộc trách nhiệm của công an xã, phường, thị trấn đảm nhiệm.
   
8. 
   Sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài 15 phút, CBCT nộp các đề thi thừa (nếu có) đã được niêm phong cho người được Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công và cùng 02 CBCT trong phòng thi lập biên bản giao nhận tại chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản. Cuối mỗi buổi thi, Chủ tich Hội đồng coi thi phải niêm phong các túi đựng đề thi thừa, bài thi, hồ sơ thi theo Quy chế thi.
   

- Mỗi môn thi, các phiếu thu bài thứ 2 được đóng thành một tập riêng.

- Xếp bài thi tự luận của phòng thi theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, các bài thi được thu riêng, xếp thành tập (không lồng vào nhau). Bài thi có số báo danh nhỏ nhất phải xếp ở vị trí trên cùng của tập bài thi. Đối với bài thi có nhiều tờ, các tờ giấy thi được lồng vào nhau từ tờ số 1 đến tờ cuối cùng. Đưa tập bài thi đã xếp vào túi đựng bài thi cùng với 01 phiếu thu bài (túi số 1), đảm bảo trong quá trình thu bài không xảy ra nhầm lẫn, sai sót.

- Túi số 2 (chứa các túi số 1 theo môn thi) được đóng gói riêng theo từng môn thi. Bài thi phải được đựng trong một hộp carton riêng.

- Túi số 3 (đựng hồ sơ coi thi: biên bản, phiếu thu bài thi,... đã đầy đủ các chữ ký, thủ tục hành chính) được đóng gói riêng hoặc đựng trong hộp carton.

9. 
   Chủ tịch Hội đồng coi thi khi nộp bài thi, hồ sơ thi đồng thời nộp báo cáo nhanh coi thi, danh sách thí sinh vắng thi, danh sách thí sinh và bài thi, tang vật của thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có), danh sách CBCT vi phạm Quy chế thi (nếu có). Báo cáo, các loại danh sách này phải đảm bảo thông tin chính xác, không niêm phong trong hồ sơ thi và nộp trực tiếp tại tầng 5, nhà B, Sở GD&ĐT.
   
10. 
    Khung thời gian chính thực hiện các công việc
    
    1. 
       Ngày 07/6/2016:
       

- Từ 13 giờ 30, tại các Hội đồng coi thi:

+ Chủ tịch Hội đồng coi thi họp với các Phó chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi để phân công nhiệm vụ, thống nhất kế hoạch coi thi.

+ Chủ tịch Hội đồng coi thi họp với tổ bảo vệ và phục vụ.

2. 
   Ngày 08/6/2016:
   

- Từ 07 giờ 45 phút: Khai mạc kỳ thi.

- Từ 08 giờ 15 phút: Tổ chức cho CBCT học Quy chế thi, nghiệp vụ coi thi và các quy định có liên quan đến công tác coi thi; phổ biến nội quy, quy chế, quy định, hướng dẫn của Sở GD&ĐT cho thí sinh.

- Từ 10 giờ: Kiểm tra hồ sơ coi thi, cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương án bảo vệ an toàn kỳ thi. Hội đồng coi thi THPT chuyên Lương Văn Tụy kiểm tra kỹ các phương tiện, thiết bị để thi kỹ năng nói môn thi chuyên Tiếng Anh.

- Từ 13 giờ 55 phút: Thí sinh tập trung tại các phòng thi và làm thủ tục vào phòng thi. Thi theo lịch.

3. 
   Ngày 09/6/2016:
   

* Đối với các Hội đồng coi thi (trừ Hội đồng coi thi THPT chuyên Lương Văn Tụy):

- Tổng kết công tác coi thi.

- Nộp bài thi, hồ sơ thi tại tầng 5, nhà B, Sở GD&ĐT (theo quy định về danh mục nộp bài thi, hồ sơ thi) hạn cuối cùng là 18 giờ.

4. 
   Ngày 10/6/2016: Tại Hội đồng coi thi THPT chuyên Lương Văn Tụy:
   

- Thi các môn chuyên theo lịch.

- Từ 13 giờ 55 phút: Tập trung các thí sinh dự thi kỹ năng nói môn chuyên Tiếng Anh tại các phòng chờ theo danh sách thi kỹ năng nói, CBCT phổ biến quy trình thi nói cho thí sinh trước khi thi.

- Tổng kết công tác coi thi.

- Nộp bài thi, hồ sơ thi tại tầng 5, nhà B, Sở GD&ĐT (theo quy định về danh mục nộp bài thi, hồ sơ thi) hạn cuối cùng là 18 giờ.

- 16 giờ: Các đơn vị truy cập hòm thư điện tử của đơn vị mình để lấy danh sách và thông báo cho cán bộ, giáo viên tham gia làm nhiệm vụ tại Hội đồng chấm thi về thời gian, địa điểm thực hiện nhiệm vụ.

1. 
   Giám đốc Sở GD&ĐT thành lập 01 Hội đồng Chấm thi đặt tại 02 địa điểm: THCS Lý Tự Trọng và THCS Lê Hồng Phong, thành phố Ninh Bình. Sở GD&ĐT điều động riêng đối với cán bộ, giáo viên các trường THPT, trường THCS, Trung tâm GDTX làm nhiệm vụ tại các điểm chấm thi.
   
2. 
   Giám đốc Sở GD&ĐT quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo bài thi (nếu có thí sinh đề nghị phúc khảo bài thi).
   
3. 
   Công tác chấm thi, chấm kiểm tra, phúc khảo bài thi thực hiện theo Quy chế thi và các quy định của Sở GD&ĐT.
   
4. 
   Sau khi công bố kết quả của kỳ thi, mọi thí sinh đều có quyền xin phúc khảo bài thi theo quy định, hồ sơ phúc khảo quy định như sau:
   

- Thu nhận Đơn xin phúc khảo bài thi của thí sinh; lập Danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo bài thi (theo mẫu).

- Hiệu trưởng trường THPT nơi thí sinh đăng ký dự thi nộp Danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo kèm theo Đơn xin phúc khảo bài thi của thí sinh về phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD, Sở GD&ĐT đúng thời gian quy định và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin trong hồ sơ phúc khảo.

5. 
   Khung thời gian chính thực hiện các công việc
   

1. 
   Ngày 11/6/2016
   

- Từ 13 giờ 30 phút: Tại THCS Lý Tự Trọng họp Lãnh đạo Hội đồng chấm thi, Thư ký, Tổ trưởng, các thành viên Tổ chấm kiểm tra của 02 địa điểm chấm thi, nghiên cứu hướng dẫn chấm thi, biểu điểm, thống nhất hướng dẫn chấm thi.

2. 
   Từ ngày 12/6 đến ngày 13/6/2016
   

3. 
   Ngày 14/6/2016
   

- CBChT (kể cả cán bộ chấm kiểm tra) học hướng dẫn chấm thi và chấm chung.

- Từ 13 giờ 30: Lãnh đạo, Thư ký, CBChT về các địa điểm chấm thi, tổ chức chấm đại trà theo kế hoạch.

4. 
   Từ ngày 15/6 đến ngày 18/6/2016: Tại các địa điểm chấm thi: tiếp tục chấm thi, nhập điểm, tổng hợp kết quả, hoàn tất các loại hồ sơ và nộp bài thi, hồ sơ thi về Sở GD&ĐT.
   
5. 
   Ngày 19/6/2016:
   

- Thông báo công khai điểm thi tại website của Sở GD&ĐT.

6. 
   Ngày 20/6/2016: Từ 15 giờ, các trường THPT, trung tâm GDTX cử 01 Lãnh đạo đơn vị về phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD, Sở GD&ĐT để nhận Bảng ghi điểm thi.
   
7. 
   Ngày 23/6/2016: Trường THPT chuyên Lương Văn Tụy bàn giao hồ sơ ĐKDT của các thí sinh không trúng tuyển cho các trường THPT công lập có thí sinh đăng ký xét tuyển về trường (đối với các thí sinh dự thi vào trường THPT chuyên Lương Văn Tụy nhưng không trúng tuyển),
   
8. 
   Từ ngày 20/6 đến 24/6/2016: Các trường THPT thu nhận đơn xin phúc khảo điểm bài thi của thí sinh.
   
9. 
   Ngày 25/6/2016:
   

- Nộp hồ sơ phúc khảo tại phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Sở GD&ĐT, hạn cuối cùng là 9 giờ 30 phút ngày 25/6/2016, đồng thời gửi file danh sách thí sinh đủ điều kiện phúc khảo bài thi qua địa chỉ email đã quy định.

10. 
    Trước ngày 10/7/2016: Tổ chức phúc khảo bài thi, thông báo kết quả phúc khảo bài thi.