SỞ giáo dục và ĐÀo tạO ­­­­­­­­­­ Số: 635/sgd&Đt-cttt v/v hướng dẫn triển khai triệu tập học sinh tập huấn và thi đấu hkpđ khu vực II, Nam Định. CỘng hoà XÃ HỘi chủ nghĩa việt nam

UBND TỈNH QUẢNG NINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Số: 635/SGD&ĐT-CTTT V/v hướng dẫn triển khai triệu tập học sinh tập huấn và thi đấu HKPĐ khu vực II, Nam Định.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày 22 tháng 3 năm 2016

Kính gửi: - Các phòng giáo dục và đào tạo;

- Các trường trung học phổ thông.

Thực hiện Quyết định số 403/QĐ-BCĐ, ngày 22/3/2016 của Ban chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng tỉnh Quảng Ninh về việc cử học sinh tập huấn và tham gia thi đấu tại HKPĐ khu vực II, tổ chức tại Nam Định, Sở yêu cầu các phòng giáo dục và đào tạo, các trường trung học phổ thông có học sinh trong danh sách đính kèm Quyết định số 403/QĐ-BCĐ khẩn trương thực hiện một số việc như sau:

1. Sở ủy quyền Trưởng phòng GD&ĐT và Hiệu trưởng các trường THPT (gọi tắt là các đơn vị) ký Thông báo triệu tập học sinh tập huấn và tham gia thi đấu HKPĐ, khu vực II, tổ chức tại Nam Định (Quyết định cử học sinh tập huấn và tham gia thi đấu HKPĐ khu vực II, mẫu thông báo triệu tập học sinh, mẫu Phiếu thi đấu gửi kèm Công văn này).

2. Mỗi đơn vị phân công 01 cán bộ (đối với phòng GD&ĐT), 01 giáo viên (đối với trường THPT) phụ trách công việc này, cụ thể: gửi Thông báo triệu tập cho gia đình và học sinh, đồng thời chuẩn bị hồ sơ thi đấu cho các em, gồm:

2.1. Giấy khai sinh hợp lệ (bản chính; bản phô tô giấy khai có công chứng; hoặc bản sao giấy khai sinh, thời gian sao giấy khai sinh trước tháng 8 năm 2015);

2.2. Bản phô tô học bạ: trang 1 (có trích ngang họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, lớp, trường…. và trang có ghi kết quả học tập, học kỳ I, năm học 2015-2016, Hiệu trưởng xác nhận: Sao y bản chính, ký, đóng dấu; giáo viên chủ nhiệm ký và ghi rõ họ, tên.

2.3. Phiếu thi đấu ghi đầy đủ các thông tin;

2.4. Chụp ảnh: Hướng dẫn học sinh được triệu tập chụp 3 ảnh cỡ 3x4 (01 ảnh dán vào Phiếu thi đấu, 02 ảnh nộp về Sở cùng các hồ sơ khác).

2.5. Chứng minh nhân dân: Học sinh từ 16 tuổi trở lên (sinh trước năm 2000) phải mang theo chứng minh nhân dân để xuất trình khi kiểm tra nhân sự tại HKPĐ toàn quốc. Học sinh vùng sâu, vùng xa chưa được cấp CMND được thay thế bằng Giấy xác nhận chưa được cấp CMND có dán ảnh, đóng dáu giáp lai của UBND xã.

3. Các đơn vị có học sinh được cử tham gia tập huấn và thi đấu tại HKPĐ, khu vực II bố trí cán bộ, giáo viên đưa học sinh về địa điểm tập huấn đúng thời gian qui định (tiền tàu, xe, chụp ảnh của học sinh do Sở GD&ĐT chi trả). Khi đưa học sinh về tập huấn mang theo hồ sơ của VĐV nộp về phòng Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT (đối với các đơn vị đã hoàn thành). Đơn vị chưa hoàn thành hồ sơ, hạn chậm nhất nộp về Sở: ngày 05/4/2016 (để tránh thất lạc đề nghị các đơn vị không gửi theo đường bưu điện).

4. Đối với các phòng GD&ĐT: Hạ Long, Đông Triều, Cẩm Phả và các trường THPT trên địa bàn TP Hạ Long, Cẩm Phả, Sở đề nghị các đơn vị bố trí cho học sinh của huyện ngoài học tập văn hóa trong thời gian tập huấn (danh sách học sinh sẽ gửi sau).

Nhận được Công văn này, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị khẩn trương thực hiện những yêu cầu nêu trên, góp phần tích cực vào thành công của Đoàn thể thao học sinh Quảng Ninh tham gia thi đấu tại HKPĐ khu vực II, tại Nam Định.