SỞ giao thông vận tải hà NỘi trung tâm quản lý VÀ ĐIỀu hàNH giao thông đÔ thị

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH GIAO THÔNG ĐÔ THỊ Số: /KH-TTĐH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng 6 năm 2013

Căn cứ Công điện số 20/CĐ-BGTVT ngày 23/5/2013 của Bộ Giao thông vận tải về việc chuẩn bị phục vụ vận chuyển trong kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông, tuyển sinh Đại học, cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp năm 2013;

Thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Sở Giao thông vận tải Hà Nội tại Kế hoạch số 808/KH-SGTVT ngày 13/6/2013 về kế hoạch tổ chức triển khai phục vụ vận chuyển học sinh, sinh viên và nhân dân đi lại trong dịp tuyển sinh đại học, cao đẳng và THCN năm 2013 trên địa bàn Thành phố Hà Nội;

Căn cứ kết quả thực hiện phục vụ kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2012 và lịch tuyển sinh vào các trường đại học, cao đẳng năm 2013.

Trung tâm Quản lý và điều hành GTĐT Hà Nội xây dựng kế hoạch tổ chức VTHKCC bằng xe buýt phục vụ học sinh, sinh viên và nhân dân đi lại trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013 cụ thể như sau:

1. Mục đích:

- Đáp ứng tốt nhất nhu cầu đi lại của thí sinh và nhân dân bằng xe buýt trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013; đảm bảo trật tự, an toàn cho hành khách khi đi trên xe cũng như tại các bến bãi, điểm đỗ xe.

- Chủ động trong công tác điều hành các tuyến xe buýt, đảm bảo an toàn trong vận hành, giải toả kịp thời lượng hành khách phát sinh tại các đầu mối trọng yếu, giảm thiểu ùn tắc giao thông.

2. Đặc điểm hoạt động buýt trong kỳ thi tuyển sinh ĐH và CĐ năm 2013 :

2.1. Lịch thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013:

- Đợt 1: Ngày 3, 4 và 5/7/2013 thi đại học khối A, A1,V.

- Đợt 2: Ngày 8, 9 và 10/7/2013 thi đại học khối B, C, D, H, M, N, T, R.

- Đợt 3: Ngày 14, 15 và 16/7/2013 thi cao đẳng.

Dự báo sẽ có hai thời điểm lượng khách đi xe buýt sẽ gia tăng đó là những ngày chuẩn bị thi và những ngày kết thúc các kỳ thi.

- Giai đoạn chuẩn bị thi có 3 đợt (Đợt 1: 30/6-3/7; Đợt 2: 5/7-8/7; Đợt 3: 11/7-14/7). Giai đoạn này luồng hành khách chủ yếu từ các bến xe liên tỉnh vào địa bàn các trường đại học, cao đẳng. Các vị trí cần chú trọng tăng cường giải tỏa là các bến xe Giáp Bát, Gia Lâm, Mỹ Đình, Yên Nghĩa, Lương Yên, Nước Ngầm, Sơn Tây và các điểm trung chuyển xe buýt Long biên, Cầu Giấy, Nhổn.

- Giai đoạn kết thúc các kỳ thi có 3 đợt (Đợt 1: từ 9h00 ngày 5/7 - hết 6/7; Đợt 2: từ 9h00 ngày 10/7 - hết 11/7; Đợt 3: từ 9h00 ngày 16/7 - hết 17/7). Giai đoạn này luồng khách tập trung chủ yếu từ các điểm thi tại các trường đại học, cao đẳng đi ra các bến xe liên tỉnh; lượng khách dư kiến sẽ tăng cao vào cuối buổi sáng kết thúc mỗi đợt thi (6/7; 11/7 và 17/7). Khu vực cần chú trọng giải tỏa là các địa điểm thi có tuyến buýt đi qua, các bến xe liên tỉnh và các điểm trung chuyển Long Biên, Cầu Giấy, Nhổn.

- Lượng khách sẽ tập trung đông, có thể xuất hiện quá tải cục bộ trên một số tuyến buýt kết nối với các đầu bến xe liên tỉnh và các điểm trung chuyển.

- Trong những ngày thi mật độ phương tiện giao thông tăng cao, đặc biệt là thời điểm phụ huynh đưa đón thí sinh dễ dẫn đến tình trạng ùn tắc giao thông tại các tuyến, đường phố, khu vực có địa điểm thi.

3. Nội dung phục vụ kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013:

3.1. Giải toả hành khách tại các vị trí trọng yếu:

a, Giai đoạn 1: Thí sinh và người nhà ngoại tỉnh đến Hà Nội tại các bến xe chuẩn bị dự thi.

- Thời gian giải tỏa: tập trung vào 3 đợt (Đợt 1: từ 30/6 đến 3/7; Đợt 2: từ 5/7 đến 8/7; Đợt 3: từ 11 và 14/7)

- Địa điểm cần tăng cường giải tỏa: Các bến xe liên tỉnh (Giáp Bát, Gia Lâm, Mỹ Đình, Yên Nghĩa, Lương Yên, Nước Ngầm, Sơn Tây, Bãi đỗ xe Nam Thăng Long) và các điểm trung chuyển (Long Biên, Cầu Giấy).

b, Giai đoạn 2: Thí sinh và người nhà thi xong trở về nhà

- Thời gian giải tỏa: tập trung vào 3 đợt (Đợt 1: Từ 9h00 ngày 5/7 đến hết 6/7; Đợt 2: Từ 9h00 ngày 10/7 đến hết 11/7; Đợt 3: Từ 9h00 ngày 16/7 đến hết 17/7)

- Địa điểm cần tăng cường giải tỏa: các trường đại học, cao đẳng, các điểm thi có tuyến buýt nối với các bến xe liên tỉnh (Giáp Bát, Gia Lâm, Mỹ Đình, Yên Nghĩa , Lương Yên, Nước Ngầm, Sơn Tây, Bãi đỗ xe Nam Thăng Long), các điểm trung chuyển (Long Biên, Cầu giấy)

3.2. Các tuyến buýt dự kiến có nhu cầu tăng cường giải tỏa:

- Tổng Công ty vận tải Hà Nội : 03, 06, 08, 10, 11, 16, 21, 22 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 34, 37, 52, 54, 62.

- Công ty TNHH Bảo Yến : 58, 59, 60.

- Công ty TNHH Bắc Hà : 41, 43, 44.

- Công ty CPVT Đông Anh : 46.

- Các tuyến buýt không trợ giá : 70, 71, 72, 74, 78.

- Số phương tiện dự kiến dự phòng tăng cường : 56 xe.

- Số lượt xe dự kiến tăng cường: 224 lượt.

- Thời gian phối hợp: Đợt 1 (ngày 02 và 03/7); Đợt 2 (ngày 06 và 07/7).

- Số lượng : 12.000 sơ đồ và 6.000 sổ tay.

- Địa điểm phát hành : 05 điểm.

- Xây dựng kế hoạch VTHKCC bằng xe buýt phục vụ kỳ thi đại học và cao đẳng năm 2013 và triển khai tới các bộ phận, đơn vị của doanh nghiệp.

- Tăng cường kiểm tra giám sát đối với hoạt động VTHKCC bằng xe buýt nhằm nâng cao chất lượng phục vụ hành khách.

- Tổ chức tổng kiểm tra, chỉnh trang phương tiện đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, công tác phòng chống cháy, nổ phương tiện và đảm bảo phương tiện tốt khi ra hoạt động, cơ số xe dự phòng ở mức cao nhất; chuẩn bị đầy đủ thông tin trên xe, biển tuyến, lộ trình trên các xe dự phòng tăng cường giải tỏa.

- Tăng cường công tác kiểm tra thiết bị an toàn phòng cháy, chữa cháy đảm bảo phương tiện tốt khi ra hoạt động.

- Tổ chức tốt công tác hậu cần (phương tiện - nhân lực dự phòng, vé - lệnh), phát đủ cơ số vé, tránh tình trạng thiếu vé khi đang hoạt động và có kế hoạch ứng trực cấp phát vé dự phòng tại các đầu tuyến để kịp thời phát bổ sung khi có nhu cầu.

- Phổ biến, giáo dục đội ngũ công nhân lái xe và nhân viên bán vé để duy trì, nâng cao chất lượng phục vụ; thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế, đặc biệt quy định về vận hành trên tuyến, lái xe an toàn, phục vụ hành khách chu đáo và chấp hành nghiêm chỉnh luật giao thông đường bộ.

- Bố trí nhân lực chủ động nắm bắt tình hình tại các đầu bến, các điểm nóng trên tuyến, tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với các lực lượng chức năng để tổ chức phương án điều hành, sản xuất theo kế hoạch, tăng cường – giải tỏa hành khách đảm bảo nhanh chóng, an toàn, an ninh trật tự và hiệu quả.

- Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng của Thành phố, Sở GTVT Hà Nội tổ chức phân luồng, giải toả nhanh hành khách và đảm bảo an toàn, an ninh, trật tự cho phương tiện, hành khách đi xe.

- Phối hợp với lực lượng Sinh viên tình nguyện hướng dẫn, giải đáp các thông thông tin về mạng lưới tuyến xe buýt, đặc biệt thông tin hướng dẫn chọn tuyến xe buýt từ các bến xe, trạm trung chuyển đến các trường đại học, cao đẳng và khu dân cư.

Trung tâm Quản lý và điều hành GTĐT Hà Nội là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong công tác giải toả hành khách và xử lý các tình huống ùn tắc giao thông ảnh hưởng đến vận hành tuyến. Trên cơ sở kế hoạch của các doanh nghiệp bố trí lực lương để huy động và giám sát các lượt xe tăng cường, lập biên bản xác nhận khối lượng thực hiện chuyến lượt tăng cường với các đơn vị làm cơ sở cho nghiệm thu và thanh quyết toán. Nhiệm vụ cụ thể của lực lượng Trung tâm được phân công như sau:

- Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch phục vụ và lập báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện sau kì thi đại học, cao đẳng kết thúc, báo cáo giám đốc Trung tâm và Sở GTVT.

- Đ/c liên lạc: Thái Hồ Phương - Trưởng phòng Quy hoạch.

Điện thoại : 0904.375.777

- Nhiệm vụ:

+ Theo dõi tổng hợp, thống kê báo cáo hàng ngày chuyến lượt tăng cường, lượng hành khách vận chuyển và tình hình thực hiện của các đơn vị trong các đợt tuyển sinh.

+ Bố trí các ca trực và giải toả hành khách tại các đầu bến xe (Gia Lâm, Giáp Bát, Mỹ Đình, Nước Ngầm, Yên Nghĩa), các điểm trung chuyển (Long Biên, Cầu Giấy) và các trường đại học dự báo có nhu cầu đi lại tăng đột biến.

+ Xác nhận bằng biên bản các chuyến lượt tăng cường và phối hợp điều hành hàng ngày với các đơn vị trong các đợt thi và tuyển sinh.

+ Bố trí lực lượng trực tại Trung tâm trả lời các thắc mắc của hành khách có nhu cầu sử dụng xe buýt.

- Đ/c liên lạc: Hoàng Đăng Hiến - Trưởng phòng Giám sát dịch vụ.

Điện thoại: 0904.905.005

- Nhiệm vụ: In ấn và cấp phát đủ số lượng vé cần thiết đảm bảo cho các xe tăng cường khi có yêu cầu.

- Đ/c liên hệ: Trần Thị Phương Thảo - Trưởng phòng Quản lý vé.

Điện thoại : 0912.640.008

- Nhiệm vụ:

+ Thông tin tuyên truyền, đăng tải kế hoạch phục vụ kỳ thi đại học, cao đẳng năm 2013 và chương trình phối hợp phát sơ đồ và sổ tay hành khách đi xe buýt miễn phí trên trang Web của Trung tâm.

+ Thu lại những hình ảnh trong quá trình triển khai chương trình kế hoạch : chụp hình, quay phim làm tư liệu và đưa lên Website của Trung tâm.

- Đ/c liên hệ: Phạm Đình Tiến - Trưởng phòng

Điện thoại: 0904.142.212

- Nhiệm vụ: Chỉnh trang, vệ sinh hệ thống nhà chờ, điểm dừng, điểm trung chuyển, chỉnh trang thông tin hoạt động buýt tại các nhà chờ, điểm trung chuyển.

- Đ/c liên hệ: Vũ Quý Kiên - Trưởng phòng Quản lý hạ tầng.

Điện thoại : 0904.417.256

- Nhiệm vụ: Bàn giao ấn phẩm (sổ tay và sơ đồ xe buýt) và chuẩn bị cơ sở vật chất (nếu cần) theo đề xuất của đoàn thanh niên (băng rôn, bàn ghế...) cho các điểm phát sơ đồ đi xe buýt và hướng dẫn hành khách đi xe buýt.

- Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch phối hợp cụ thể với sinh viên tình nguyện các trường đại học, cao đẳng trong việc phát bản đồ xe buýt và tham gia hướng dẫn hành khách đi xe buýt tại các bến xe, điểm Trung chuyển; phổ biến tới các đoàn viên trong Trung tâm để tham gia.

+ Bố trí đoàn viên thành các tổ, phối hợp với sinh viên tình nguyện thực hiện triển khai kế hoạch.

+ Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất tại các điểm phát hành sơ đồ đi xe buýt và hướng dẫn cho hành khách đi lại.

- Đ/c liên lạc: Nguyễn Văn Hai - Bí thư chi đoàn.

Điện thoại: 0977.978.685

5. Kiến nghị, đề xuất:

- Các đơn vị vận hành buýt:

+ Phối hợp chặt chẽ và thông tin kịp thời các biến động và phát sinh vận hành trên tuyến với Trung tâm Quản lý và điều hành GTĐT trong quá trình triển khai.

+ Báo cáo hàng ngày về kết quả hoạt động theo địa chỉ : 16 Cao Bá Quát – Ba Đình - Hà Nội. Điện thoại : 0437.470.029. Fax 0437.470.024.

- Các phòng nghiệp vụ của Sở GTVT (phòng Quản lý kinh tế và Quản lý vận tải đường bộ) cử cán bộ phối hợp với Trung tâm Quản lý và điều hành GTĐT, đơn vị vận hành tổ chức điều hành, giải tỏa hành khách và xác nhận lượt xe tăng cường giải tỏa (nếu có).

- Thanh tra GTVT tăng cường lực lượng tại các đầu bến, các điểm trung chuyển, các vị trí thi để hỗ trợ điều hành giao thông chống ùn tắc hỗ trợ cho hoạt động xe buýt giải tỏa hành khách được thuận lợi, an toàn.

Nơi nhận: - Đ/c Giám đốc Sở GTVT; (Để báo - Đ/c Nguyễn Hoàng Linh - PGĐ Sở cáo) - Đ/c Giám đốc Trung tâm; - Phòng QLVT, QLKT, GTĐT, TT Sở (Để phối hợp); - Các đơn vị VTHKCC bằng xe buýt ; (Để - Phòng GSDV,QLV,TCHC,QH,HT,KHCN; thực hiện) - Lưu TCHC, QHC.

KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Lương Đức Thịnh