Quy trình cấp pháT, thanh toáN, quyết toán kinh phí

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. 
   MỤC ĐÍCH
   
2. 
   PHẠM VI
   
3. 
   TÀI LIỆU VIỆN DẪN
   
4. 
   ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
   
5. 
   NỘI DUNG QUY TRÌNH
   
6. 
   BIỂU MẪU
   
7. 
   HỒ SƠ CẦN LƯU
   

1. 
   MỤC ĐÍCH.
   

Bổ sung kinh phí cho ngân sách huyện, thành phố về khoản hụt thu do thực hiện miễn, giảm thu thuỷ lợi phí.

2. 
   PHẠM VI.
   

- Cấp phát, thanh toán, quyết toán kinh phí cấp bù miễn thủy lợi phí thuộc thẩm quyền UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

3. 
   TÀI LIỆU VIỆN DẪN.
   

• 
  Nghị định số 143/2003/NĐ-CP ngày 28/11/2003 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh khai thác và bảo vệ công trình thuỷ lợi.
  
• 
  Quyết định số 2740/QĐ-UBND ngày 14/8/2009 của UBND Tỉnh về việc phê duyệt mức thu thuỷ lợi phí, tiền nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
  
• 
  Nghị định số 67/2012/NĐ-CP ngày 10/9/2012 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 143/2003/NĐ-CP ngày 28/11/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh khai thác và bảo vệ công trình thuỷ lợi.
  
• 
  Quyết định số 17/QĐ-UBND ngày 06/01/2014 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố 10 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
  
• 
  Quy trình Kiểm soát Hồ sơ – QT 02;
  
• 
  Tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
  

4. 
   ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
   

• 
  UBND: Ủy ban nhân dân.
  
• 
  TTHC: Thủ tục hành chính.
  
• 
  STC: Sở Tài chính.
  
• 
  NN&PTNT: Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
  

5. 
   NỘI DUNG QUY TRÌNH
   

   5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
   	Không
   5.2	Thành phần hồ sơ
   	Theo quy định của thủ tục hành chính đã công bố tại STC (được nêu ở mục 2. Phạm vi áp dụng)
   5.3	Số lượng hồ sơ
   	01 bộ
   5.4	Thời gian xử lý
   	03 ngày (kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ).
   5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
   	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC – Số 11 Trường Chinh – P.Phước Trung – Tp.Bà Rịa.
   5.6	Lệ phí
   	Không
   5.7	Quy trình xử lý công việc
   TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
   B1	UBND huyện, thị xã, thành phố chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC. Hồ sơ gồm: - Văn bản đề nghị của UBND huyện, thành phố (có dự toán và thuyết minh chi tiết số liệu kèm theo). - Văn bản thẩm định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.	UBND huyện, thị xã, thành phố.	Giờ hành chính.	- Văn bản đề nghị của UBND huyện, thành phố (có dự toán và thuyết minh chi tiết số liệu kèm theo). - Văn bản thẩm định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
   B2	Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị của UBND huyện, thành phố, Chuyên viên tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo qui định): Lập và giao 1 liên của Giấy biên nhận hồ sơ (BM 06.01) cho người nộp hồ sơ (trường hợp nhận hồ sơ qua đường bưu điện thì không cần lập Giấy biên nhận hồ sơ), lập Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Phụ lục 9). Sau đó chuyển toàn bộ hồ sơ cho phòng Ngân sách xử lý. - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn lại chi tiết, cụ thể, rõ ràng các yêu cầu của thủ tục hồ sơ theo quy định	Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC	1/2 ngày	BM 06.01 – Giấy biên nhận hồ sơ Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc và toàn bộ hồ sơ liên quan
   B3	Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ và giao cho chuyên viên thẩm định. - Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt, trình lãnh đạo phòng xem xét. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cần giải trình và/ hoặc yêu cầu bổ sung thêm, thì thông báo ngay và nêu rõ lý do (bằng điện thoại/ email/ fax/ văn bản …) cho người nộp hồ sơ để hoàn chỉnh.	Chuyên viên Phòng Ngân sách	1ngày	BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc. Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt và toàn bộ hồ sơ liên quan
   B4	Kiểm tra hồ sơ và nội dung trên văn bản dự thảo trình UBND tỉnh phê duyệt Nếu đồng ý: ký nháy văn bản dự thảo và chuyển lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC trình Lãnh đạo STC ký duyệt. Nếu không đồng ý: Quay lại Bước 3.	Lãnh đạo Phòng Ngân sách	1/2 ngày	BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc. Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt và toàn bộ hồ sơ liên quan
   B5	Chuyên viên tiếp nhận trình Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ: - Nếu đồng ý: Ký văn bản và chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC để trình UBND tỉnh phê duyệt. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng Ngân sách xử lý.	Lãnh đạo Sở	1/2 ngày	BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc. Tờ trình UBND tỉnh phê duyệt và toàn bộ hồ sơ liên quan
   B6	Chuyên viên tiếp nhận văn bản đã được ký và gửi ngay cho UBND tỉnh phê duyệt. Đồng thời cập nhật thông tin phát sinh vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Phụ lục 9) và Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Phụ lục 10). Trường hợp trả kết quả qua đường bưu điện: sau thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc mà đơn vị không đến nhận kết quả, thì Bộ phận một cửa sẽ trả kết quả qua đường bưu điện cho đơn vị. Chuyên viên tiếp nhận lưu công văn gửi UBND tỉnh và chuyển hồ sơ cho phòng Ngân sách lưu để theo dõi.	Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC	1/2 ngày	BM 06.01 - Giấy biên nhận hồ sơ Phụ lục 9 – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc. Phụ lục 10 – Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc và toàn bộ hồ sơ liên quan
   B7	Chuyên viên tiếp nhận có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC (Phụ lục 11)	Chuyên viên tiếp nhận – Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của STC	Kết thúc tháng	Phụ lục 11 – Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
   B8	Lưu hồ sơ	Chuyên viên tiếp nhận và Chuyên viên Phòng NS	-	Theo mục 7.
   Ghi chú: Sau khi nhận được Quyết định phê duyệt miễn - giảm thu thuỷ lợi phí của UBND tỉnh, tiếp tục thực hiện cấp phát kinh phí bù hụt thu thuỷ lợi phí cho các huyện, thành phố (theo quy trình từ B2 đến B6).
   5.8	Cơ sở pháp lý
   	Theo quy định của thủ tục hành chính có liên quan đã công bố tại STC (được nêu ở mục 2. Phạm vi áp dụng).

6. 
   BIỂU MẪU
   

   TT	Mã hiệu	Tên Biểu mẫu
   	BM 06.01	Giấy biên nhận hồ sơ
   	Phụ lục 9	Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
   	Phụ lục 10	Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
   	Phụ lục 11	Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

7. 
   HỒ SƠ LƯU