Đơn vị báo cáo: SỞ quy hoạch kiến trúc bản mô TẢ CÔng việc của vị trí việc làM (vtvl)

Ngày bắt đầu thực hiện:

- Các văn bản pháp luật về công tác tổ chức, cán bộ.

- Các chỉ đạo của cấp trên.

- Quản lý, điều hành chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về hoạt động của Ban Quản lý dự án. Tham mưu cho Ban Giám đốc về các công tác chuyên môn, kế hoạch, thẩm tra đề cương nhiệm vụ, dự toán kinh phí,… công tác tổ chức, cán bộ của Ban cho Ban Giám đốc (thành viên trực tiếp được phân công phụ trách).

- Phân công công việc; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, đánh giá, cho công chức của Ban.

- Tạo mối quan hệ làm việc gắn bó với các sở ban ngành Thành phố, quận, huyện.

Đúng năng lực chuyên môn, kịp thời, tuân thủ theo quy định

- Phân công công việc cho công chức, viên chức trong Ban.

- Kiểm tra dự thảo các văn bản, quyết định của Ban trước khi phòng trình Lãnh đạo Sở ký hoặc Ban ký phát hành theo quy định.

- Đánh giá công chức hàng năm.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quy hoạch, kiến trúc, xây dựng.

- Trình độ quản lý nhà nước: Có chứng chỉ về Quản lý dự án và bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên trở lên.

- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp lý luận chính trị.

- Có trình độ ngoại ngữ (Anh, Trung, Nga, Pháp, Đức) trình độ B trở lên

- Có trình độ tin học văn phòng: biết sử dụng máy vi tính trong công tác quản lý, điều hành và phục vụ chuyên môn nghiệp vụ

- Có năng lực phân tích, tổng hợp, tham mưu, đề xuất.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

- Có kỹ năng quản lý lãnh đạo: Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, soạn thảo văn bản, tin học, tính hệ thống.

- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực công tác.

- Nắm vững mục tiêu, đối tượng quản lý, hệ thống các quy định và cơ chế quản lý của Sở.

- Nắm được các kiến thức về khoa học xã hội liên quan đến lĩnh vực công tác.

Dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm với đề xuất.

- Cần có sự hiểu biết, chia sẻ từ các phòng ban của Sở và của các cá nhân, tổ chức liên quan trong công việc. Được sự quan tâm và chỉ đạo quyết liệt dứt khoát của Ban Giám đốc.

Chỗ làm việc: Có phòng, chỗ làm việc tương đối riêng biệt.

Trang thiết bị:

- Máy tính cá nhân, máy in, bàn làm việc, điện thoại bàn, tủ, kệ, văn phòng phẩm, kết nối internet…

- Các phần mềm quản lý.

Ngày bắt đầu thực hiện:

- Luật Thanh tra 2010

- Luật Khiếu nại 2011, Luật Tố cáo 2011

- Các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan

- Giúp Chánh thanh tra thực hiện các mảng công việc chuyên môn theo phân công

1. Phối hợp Chánh thanh tra điều hành hoạt động của Thanh tra Sở. Trưởng các Đoàn thanh tra, kiểm tra. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng và pháp lý. Kiểm tra, đôn đốc thực hiện vụ việc theo thẩm quyền được phân công. Xem xét và ký các văn bản trả lời đơn khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân thuộc các Quận 3,4, 5, 6,7, 8,10,11,Bình Thạnh, Bình Tân, Bình Chánh, Nhà Bè và Cần Giờ.

- Kiểm tra, theo dõi

- Chỉ đạo chuyên viên theo đúng thẩm quyền

- Kiểm tra, theo dõi

- Kiểm tra dự thảo các văn bản của chuyên viên trước khi phòng trình Lãnh đạo ký duyệt.

- Tham mưu đánh giá công chức bộ phận phụ trách hàng năm.

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo sự phân công của Chánh Thanh tra

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, luật.

- Trình độ quản lý nhà nước: Có chứng chỉ chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên trở lên.

- Trình độ lý luận chính trị: Sơ cấp lý luận chính trị trở lên

- Trình độ ngoại ngữ: có chứng chỉ ít nhất một ngoại ngữ trình độ B trở lên.

- Có trình độ tin học văn phòng

- Được bổ nhiệm ngạch Thanh tra viên trở lên.

- Có năng lực về chuyên môn.

- Có tinh thần trách nhiệm cao. Có năng lực xử lý và giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả.

- Nắm được các quy định của pháp luật liên quan đến ngành thanh tra.

- Nắm vững nghiệp vụ thanh tra

- Sự quan tâm, đôn đốc và hướng dẫn của Lãnh đạo phòng, của Ban Giám đốc.

- Sự phối hợp, hỗ trợ của các vị trí việc làm trong Sở và các cá nhân, đơn vị có liên quan.

- Sự phối hợp của các đơn vị trực thuộc Sở.

Chỗ làm việc: Môi trường làm việc sạch sẽ, trong lành, đủ ánh sáng.

Trang thiết bị:

-Máy tính cá nhân, máy in, bàn làm việc, điện thoại bàn, tủ, kệ, văn phòng phẩm, kết nối mạng internet…

- Phần mềm (lõi) quản lý.

1.Năng lực:

- Nắm rõ chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định về chuyên môn công tác.

• 
  Tổ chức, tổng hợp, tham mưu cho Ban Giám đốc Sở (kế hoạch, chương trình, đề án, báo cáo)
  
• 
  Tổ chức thực hiện (phân công, theo dõi, tập hợp, quy tụ nhân lực, chủ trì phối hợp để thực hiện nhiệm vụ)
  
• 
  Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế;
  

- sơ kết, nghiên cứu và triển khai vấn đề liên quan đến nhiệm vụ phòng, lĩnh vực phát triển ngành.

2.Kỹ năng:

• 
  Xử lý tình huống
  
• 
  Kỹ năng giao tiếp
  
• 
  Kỹ năng phối hợp
  
• 
  Sử dụng ngoại ngữ trong giao tiếp thông thường
  
• 
  Kỹ năng soạn thảo văn bản
  

 1. Năng lực:

Nắm rõ chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước; Nghiên cứu các VB QPPL;

- Bản lĩnh chính trị vững vàng;

- Khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo;

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp

- Kỹ năng soạn thảo văn bản

- Kỹ năng tìm kiếm và cập nhật thông tin.

- Kỹ năng tin học.

Vị trí Phó Trưởng phòng hoặc tương đương

1.Năng lực:

- Nắm rõ chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định về chuyên môn công tác.

- Tổ chức, tổng hợp, tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm và Ban Giám đốc Sở (kế hoạch, chương trình, đề án, báo cáo)

- Tổ chức thực hiện (phân công, theo dõi, tập hợp, quy tụ nhân lực, chủ trì phối hợp để thực hiện nhiệm vụ)

- Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế;

- Am hiểu các lĩnh vực chuyên trách.

- Sơ kết, nghiên cứu và triển khai vấn đề liên quan đến nhiệm vụ phòng, lĩnh vực phát triển ngành.

2.Kỹ năng:

• 
  Xử lý tình huống
  
• 
  Kỹ năng giao tiếp
  
• 
  Kỹ năng phối hợp
  
• 
  Sử dụng ngoại ngữ trong giao tiếp thông thường
  
• 
  Kỹ năng soạn thảo văn bản
  
• 
  Kỹ năng tin học, máy tính
  

Ngày bắt đầu thực hiện:

- Quản lý, điều hành chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và Giám đốc Sở về hoạt động của Trung tâm Thông tin Quy hoạch. Tham mưu cho Ban Giám đốc về các công tác chuyên môn, kế hoạch công tác quản lý tổ chức bộ máy (thành viên trực tiếp được phân công phụ trách).

- Các công tác chuyên môn được giao:

- Phân công công việc; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, đánh giá, các công việc được Ban giám đốc phân công.

- Tạo mối quan hệ làm việc gắn bó với các phòng ban chuyên môn của Sở.

1. 
   Điều hành công việc hằng ngày của Trung tâm: chấp hành nội qui, qui chế làm việc; phân công công việc theo công văn đến, kế hoạch chương trình công tác, chỉ đạo của Ban Giám đốc cho các công chức, viên chức của Trung tâm; theo dõi, kiểm tra, xử lý tình hình thực hiện .
   

Xây dựng quy chế tổ chức, nhân sự.

Đúng năng lực chuyên môn, kịp thời, tuân thủ theo quy định

Trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác chuyên môn được Ban giám đốc phân công.

Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực được phân công.

- Phân công công việc cho cán bộ, viên chức trong Trung tâm.

- Kiểm tra dự thảo các văn bản, quyết định của Trung tâm trước khi trình Lãnh đạo Sở ký hoặc Trung tâm ký phát hành theo quy định.

- Đánh giá cán bộ viên chức hàng năm.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, Công nghệ Thông tin.

- Trình độ quản lý nhà nước: Có chứng chỉ về Quản lý dự án và bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên trở lên.

- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp lý luận chính trị.

- Có trình độ ngoại ngữ (Anh, Trung, Nga, Pháp, Đức) trình độ B trở lên

- Có trình độ tin học văn phòng: biết sử dụng máy vi tính trong công tác quản lý, điều hành và phục vụ chuyên môn nghiệp vụ

- Có năng lực phân tích, tổng hợp, tham mưu, đề xuất.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

- Có kỹ năng quản lý lãnh đạo: Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, soạn thảo văn bản, tin học, tính hệ thống.

- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực công tác.

- Nắm vững mục tiêu, đối tượng quản lý, hệ thống các quy định và cơ chế quản lý của Sở.

- Nắm được các kiến thức về khoa học xã hội liên quan đến lĩnh vực công tác.

Dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm với công việc phụ trách.

- Cần có sự hiểu biết, chia sẻ từ các phòng ban của Sở và của các cá nhân, tổ chức liên quan trong công việc.

Chỗ làm việc: Có chỗ làm việc tương đối riêng biệt.

Trang thiết bị:

- Máy tính cá nhân, máy in, bàn làm việc, điện thoại bàn, tủ, kệ, văn phòng phẩm, kết nối internet…