HƯỚng dẫn thủ TỤc thành lập văn phòng thừa phát lạI

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI

1. Đơn đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại (theo mẫu đính kèm);

2. Đề án thành lập văn phòng Thừa phát lại (theo Hướng dẫn đính kèm);

3. Tài liệu chứng minh trụ sở văn phòng Thừa lại có diện tích đảm bảo cho hoạt động, cho việc lưu trữ tài liệu và thuận tiện cho khách hàng, có các điều kiện vật chất cần thiết khác cho hoạt động;

4. Tài liệu chứng minh về tổ chức bộ máy của văn phòng Thừa phát lại (gồm: thư ký nghiệp vụ, nhân viên kế toán, nhân viên hành chính khác…)

5. Quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại thành lập và các Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng của văn phòng Thừa phát lại (bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu);

6. Các tài liệu khác có liên quan (nếu có);

7. 
   Mục lục hồ sơ (theo Mẫu đính kèm).
   

- Các Thừa phát lại đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại ký vào từng trang của Đề án thành lập;

- Hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại phải để trong túi dán kín, có chữ ký niêm phong bên ngoài túi của tất cả các Thừa phát lại thành lập Văn phòng, phía ngoài túi có dán thông tin về văn phòng Thừa phát lại đề nghị thành lập (theo Mẫu đính kèm);

- Người nộp hồ sơ là Thừa phát lại thành lập văn phòng hoặc người được ủy quyền (có văn bản ủy quyền hợp pháp);

- Người đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm về sự đầy đủ, tính chính xác, hợp pháp và mọi vấn đề phát sinh liên quan đến việc lập và nộp hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng Thừa phát lại;

- Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp trong giờ hành chính, không nhận hồ sơ gửi qua bưu điện, thư điện tử hay hình thức khác;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp chỉ nhận hồ sơ được dán kín và ký tên niêm phong đầy đủ theo hướng dẫn nói trên;

- Hồ sơ đã tiếp nhận sẽ không được hoàn trả.

Đề án thành lập Văn phòng Thừa phát lại phải nêu rõ các vấn đề sau:

1. Sự cần thiết thành lập Văn phòng Thừa phát lại: chứng minh được sự cần thiết thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại khu vực dự kiến đặt trụ sở Văn phòng Thừa phát lại, chứng minh khả năng đáp ứng nhu cầu làm việc của Văn phòng Thừa phát lại đối với khu vực đó.

2. Về tổ chức và nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại, nêu rõ các nội dung sau:

- Loại hình Văn phòng Thừa phát lại;

- Tên, số và quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại, số thẻ và ngày cấp thẻ Thừa phát lại (nếu có) của Thừa phát lại thành lập;

- Dự kiến kế hoạch chấm dứt hành nghề luật sư, đấu giá viên, công chứng viên, trọng tài viên, giám định viên tư pháp, tư vấn viên pháp luật hoặc những công việc khác theo quy định của pháp luật đối với Thừa phát lại thành lập và các Thừa phát lại hành nghề tại Văn phòng Thừa phát lại (đối với Thừa phát lại viên là luật sư, đấu giá viên, công chứng viên, trọng tài viên, giám định viên tư pháp, tư vấn viên pháp luật hoặc làm những công việc khác chưa chấm dứt hành nghề);

- Các thành viên góp vốn, phần vốn góp và tiến độ góp vốn (đối với công ty hợp danh);

- Dự kiến tên gọi và tên giao dịch của Văn phòng Thừa phát lại;

- Dự kiến nhân sự của Văn phòng Thừa phát lại: nêu rõ số lượng, trình độ và kinh nghiệm của Thừa phát lại, thư ký nghiệp vụ, nhân viên kế toán, nhân viên công nghệ thông tin, nhân viên lưu trữ và các nhân viên khác (cung cấp giấy tờ chứng minh các nội dung nêu trên, nếu có);

- Khả năng quản trị Văn phòng:

+ Đề án thể hiện được khả năng quản trị Văn phòng;

+ Khả năng quản trị Văn phòng của Trưởng Văn phòng (cung cấp các giấy tờ chứng minh, nếu có).

- Các dự kiến khác về tổ chức và nhân sự.

3. Về cơ sở vật chất của Văn phòng Thừa phát lại, cần nêu rõ các nội dung sau:

- Trụ sở:

+ Vị trí dự kiến đặt Văn phòng;

+ Tổng diện tích sử dụng của Văn phòng (cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, nếu có);

+ Diện tích Văn phòng dành cho tiếp dân;

+ Diện tích Văn phòng dành cho lưu trữ.

- Đề án phải nêu rõ điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự và an toàn giao thông, cụ thể: diện tích giữ xe của khách và của nhân viên Văn phòng, phương án phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn giao thông.

- Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động của Văn phòng;

- Phương hướng áp dụng công nghệ thông tin;

- Cơ sở vật chất khác.

4. Kế hoạch triển khai hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại:

- Tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất của Văn phòng Thừa phát lại;

- Tiến độ và các kế hoạch đưa Văn phòng Thừa phát lại vào hoạt động;

- Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ Thừa phát lại;

- Điều kiện lưu trữ, kế hoạch thực hiện việc lưu trữ và quy trình lưu trữ hồ sơ;

- Các vấn đề khác liên quan đến việc triển khai hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.

Tên Văn phòng Thừa phát lại (dự kiến)…………………………………………

………………………………………………………………………………….....

Địa chỉ (dự kiến):…………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….....

Tên các Thừa phát lại thành lập:

1…………………………………………………………………………………... (Người dự kiến là Trưởng Văn phòng)

2…………………………………………………………………………………...

3…………………………………………………………………………………...

4…………………………………………………………………………………...

5…………………………………………………………………………………...

Địa chỉ liên lạc của người dự kiến là Trưởng Văn phòng Thừa phát lại:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Điện thoại liên lạc của người dự kiến Trưởng Văn phòng Thừa phát lại:

………………………………………………………………..…………………

Tên của người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là Thừa phát lại thành lập Văn phòng Thừa phát lại): ………………………………….

……………………………………………………………………………………

Địa chỉ và điện thoại liên lạc của của người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là Thừa phát lại thành lập Văn phòng Thừa phát lại):

………………………………………………………………..…………………..

Chúng tôi gồm các Thừa phát lại có tên trong danh sách sau đây:

1. Tên đầy đủ của Văn phòng Thừa phát lại (ghi bằng chữ in hoa):.................................

........................................................................................................................................

2. Địa chỉ trụ sở: .............................................................................................................

........................................................................................................................................

Điện thoại:.................................... Fax:...................................... Email:..........................

Website (nếu có):............................................................................................................

3. Trưởng Văn phòng Thừa phát lại :

Họ và tên:......................................................... Nam, nữ:...............................................

Sinh ngày......../............/..................................................................................................

Chứng minh nhân dân số:.................................. Ngày cấp:......../........./........................

Nơi cấp:..........................................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:...................................................................................

.......................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:.............................................................................................................

......................................................................................................................................

Quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại số:.............. của Bộ Tư pháp ngày .......................

Chúng tôi xin cam đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.