Hà Nam, ngày 27 tháng 6 năm 2012

UỶ BAN NHÂN DÂN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH HÀ NAM	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 842/QĐ-UBND	Hà Nam, ngày 27 tháng 6 năm 2012

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 01 tháng 7 năm 2001;

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ và Giám đốc Sở Xây dựng,

- Sở Xây dựng tổ chức lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

- Sở Nội vụ đôn đốc, kiểm tra và thu nhận tài liệu theo Quyết định của UBND tỉnh ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Xây dựng; Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

	KT. CHỦ TỊCH
	PHÓ CHỦ TỊCH
	Trần Hồng Nga

DANH MỤC

Thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh của Sở Xây dựng

(Ban hành kèm theo Quyết định số 842/QĐ-UBND

ngày 27/6/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam)


I. TÀI LIỆU TỔNG HỢP

1. Hồ sơ biên soạn những văn bản quản lý chung:

- Văn bản chỉ đạo của cơ quan cấp trên;

- Văn bản quản lý chung do cơ quan ban hành.

2. Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của cơ quan:

- Chương trình, kế hoạch kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên;

- Báo cáo tình hình công tác của cơ quan với lãnh đạo cấp trên.

3. Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị:

- Kế hoạch tổ chức hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Chương trình hội nghị;

- Các báo cáo trình bày tại hội nghị;

- Biên bản hội nghị;

- Những tài liệu khác.

4. Phương hướng, nhiệm vụ và báo cáo công tác năm, nhiều năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

5. Tài liệu về lịch sử của cơ quan.

II. TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1. Hồ sơ, tài liệu về công tác hành chính văn phòng

- Báo cáo về công tác hành chính văn phòng hàng năm của cơ quan.

2. Hồ sơ về cải cách hành chính trong cơ quan

- Văn bản chỉ đạo của cấp trên;

- Kế hoạch, chương trình, đề án về cải cách hành chính hàng năm, nhiều năm;

- Những văn bản khác.

3. Hồ sơ, tài liệu về việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cơ quan.

4. Các sổ sách trong công tác hành chính văn phòng

- Sổ đăng ký công văn đi, công văn đến của đơn vị.

5. Hồ sơ lưu văn bản đi của cơ quan

- Tập kế hoạch 6 tháng đầu năm, cuối năm và kế hoạch năm;

- Tập báo cáo công tác, báo cáo chuyên đề 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm và cả năm;

- Tập quyết định do cơ quan ban hành.

1. Hồ sơ, tài liệu về việc thành lập cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

2. Hồ sơ, tài liệu về việc bổ sung hoặc thu hẹp chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và của đơn vị trực thuộc.

3. Hồ sơ, tài liệu về các đề án xây dựng tổ chức bộ máy của ngành, của cơ quan và của đơn vị trực thuộc.

4. Hồ sơ, tài liệu về việc thực hiện biên chế, lao động tiền lương hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc:

- Văn bản của cấp trên giao chỉ tiêu, biên chế, lao động tiền lương hàng năm cho cơ quan và đơn vị trực thuộc;

- Phân bổ chỉ tiêu biên chế, lao động tiền lương của cơ quan cho các đơn vị trực thuộc;

- Báo cáo thực hiện chỉ tiêu biên chế, lao động tiền lương hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

5. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của cơ quan:

- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ;

- Báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.

6. Hồ sơ về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

7. Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ, tiền lương hàng năm của cơ quan.

8. Hồ sơ, tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan.

1. Hồ sơ xây dựng kế hoạch hàng năm của ngành.

2. Hồ sơ về xây dựng kế hoạch năm của cơ quan.

3. Tập báo cáo thực hiện kế hoạch hàng năm hoặc nhiều năm.

4. Các loại biểu, báo cáo thống kê định kỳ.

V. TÀI LIỆU VỀ TÀI CHÍNH

1. Hồ sơ, tài liệu về ngân sách hàng năm của cơ quan.

2. Hồ sơ, tài liệu về ngân sách hàng năm của đơn vị trực thuộc.

3. Hồ sơ về thành tra tài chính tại cơ quan.

4. Hồ sơ thanh lý, biên bản bàn giao tài sản cố định của cơ quan.

VI. TÀI LIỆU VỀ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG

1. Quy định, quy chế của cơ quan về thi đua, khen thưởng.

2. Hồ sơ khen thưởng của tập thể, cá nhân trong cơ quan và đơn vị trực thuộc.

3. Hồ sơ hội nghị về công tác thi đua, khen thưởng.

4. Báo cáo công tác thi đua, khen thưởng.

VII. TÀI LIỆU CỦA ĐẢNG VÀ CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ TRONG CƠ QUAN

1. Hồ sơ Đại hội Chi bộ.

2. Tập báo cáo về công tác Đảng hàng quý, hàng năm.

3. Báo cáo của Chi bộ.

4. Sổ ghi biên bản họp Chi bộ.

5. Hồ sơ phân loại và xét tổ chức Đảng, đảng viên trong sạch, vững mạnh.

6. Hồ sơ, tài liệu về khen thưởng, kỷ luật đảng viên.

7. Hồ sơ Đại hội công nhân viên chức cơ quan.

8. Hồ sơ Đại hội Công đoàn, Đoàn thành niên trong cơ quan.

9. Báo cáo hoạt động Công đoàn, Đoàn thành niên, Phụ nữ trong cơ quan.

1. Tài liệu xây dựng cơ bản

- Hồ sơ xây dựng các công trình thuộc phạm vi quản lý của cơ quan do UBND tỉnh quyết định;

- Kế hoạch, báo cáo về xây dựng cơ bản của cơ quan, đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cấp trên.

2. Tài liệu về hoạt động đối ngoại:

- Hồ sơ, tài liệu về các Đoàn cán bộ của cơ quan đi công tác, học tập, tham quan, khảo sát ở nước ngoài.

3. Tài liệu về hoạt động khoa học công nghệ:

- Hồ sơ, tài liệu về các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học;

- Hồ sơ về các sáng kiến, cải tiến, ứng dụng khoa học công nghệ;

- Hồ sơ hội nghị khoa học.

4. Tài liệu về công tác thanh tra xây dựng:

- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra hàng năm;

- Hồ sơ các đợt thanh tra.

1. Hồ sơ về quản lý quy hoạch xây dựng: Vùng, đô thị, điểm dân cư nông thôn, khu, cụm công nghiệp (bao gồm thuyết minh và bản vẽ).

Hồ sơ soạn thảo văn bản quản lý nhà nước về quy hoạch xây dựng.

2. Hồ sơ về quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị:

- Hồ sơ quản lý HTKT đô thị, bao gồm: Kết cấu hạ tầng giao thông đô thị, cấp nước, thoát nước, xử lý nước thải, chiếu sáng, công viên cây xanh, nghĩa trang, chất thải rắn trong đô thị;

- Hồ sơ soạn thảo văn bản quản lý lĩnh vực chuyên môn được phân công.

3. Hồ sơ về phát triển đô thị:

- Hồ sơ các dự án, đề án được giao thực hiện.

- Hồ sơ các cuộc hội thảo về các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ.

4. Hồ sơ về nhà ở và công sở.

5. Hồ sơ về kinh doanh bất động sản.

6. Hồ sơ quản lý phát triển vật liệu trên địa bàn tỉnh (quy hoạch, đề án phát triển vật liệu xây dựng…).

7. Hồ sơ về quản lý đầu tư xây dựng.

- Thẩm định thiết kế bản vẽ thi công; dự toán các công trình;

- Tham gia ý kiến các dự án, ý kiến thiết kế cơ sở;

- Cấp chứng chỉ hoạt động xây dựng; cấp giấy phép xây dựng cho nhà thầu nước ngoài;