Hà Nam, ngày 14 tháng 9 năm 2011

UỶ BAN NHÂN DÂN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH HÀ NAM	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1105/QĐ-UBND	Hà Nam, ngày 14 tháng 9 năm 2011

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 01 tháng 7 năm 2001;

Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn và Sở Nội vụ,

- Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tổ chức lưu trữ, bảo quản và giao nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

- Sở Nội vụ đôn đốc, kiểm tra và thu nhận tài liệu theo Quyết định của UBND tỉnh ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:	CHỦ TỊCH
- Cục VT< Nhà nước (để b/c);
- Như điều 3;
- Lưu VT, NC, NN.
VP8.H/90
	Mai Tiến Dũng

DANH MỤC

Thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh

của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hà Nam

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1105/QĐ-UBND ngày 14/9/2011

của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam)



I. LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

1. Tài liệu tổng hợp.

Hồ sơ quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, UBND tỉnh Hà Nam ban hành về lĩnh vực Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

- Hồ sơ về các đợt thanh tra, kiểm tra của Bộ và UBND tỉnh đối với Sở; các đợt Sở kiểm tra, thanh tra đối với các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ về các Hội nghị do UBND tỉnh triệu tập nhưng cơ quan được giao chuẩn bị nội dung.

2. Tài liệu về văn thư, lưu trữ.

- Sổ đăng ký văn bản đi, văn bản đến.

- Tập lưu văn bản đi, văn bản đến (những văn bản quan trọng).

3. Tài liệu về Tài chính - kế toán.

- Hồ sơ, tài liệu về ngân sách hàng năm của cơ quan.

- Hồ sơ tài liệu về ngân sách hàng năm của các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tại cơ quan và đơn vị trực thuộc (các vụ việc nghiêm trọng).

4. Tài liệu về sửa chữa cơ bản.

Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của Sở và các công trình do Sở quản lý được UBND tỉnh phê duyệt.

5. Tài liệu về Thi đua - Khen thưởng.

Hồ sơ khen thưởng các tập thể, cá nhân trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc có thành tích cao được Chủ tịch nước và Chính phủ khen tặng.

6. Tài liệu của tổ chức Đảng và Đoàn thể.

- Hồ sơ về Đại hội Đảng bộ của Sở.

- Hồ sơ về Đại hội Công đoàn của Sở.

7. Hồ sơ về hoạt động Nghiên cứu Khoa học công nghệ.

Hồ sơ về các công trình nghiên cứu khoa học cấp Quốc gia, cấp Bộ về vấn đề Nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ sản và phát triển Nông thôn đã được nghiệm thu và mang tính ứng dụng cao trong thực tiễn.

8. Hồ sơ về Quy hoạch, Kế hoạch.

Hồ sơ về Quy hoạch, Kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về hoạt động của ngành Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

9. Hồ sơ về Thanh tra.

Hồ sơ về thanh tra, kiểm tra và giải quyết các khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý vi phạm pháp luật về nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi và phát triển nông thôn trong phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật (các vụ việc nghiêm trọng).

10. Lĩnh vực tổ chức, cán bộ.

- Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở và các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ, tài liệu về việc bổ sung, thu hẹp chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ, tài liệu về việc hợp nhất, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ về quy hoạch, kế hoạch dài hạn cán bộ của Sở và các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ về việc phân bổ chỉ tiêu, biên chế của Sở và các đơn vị trực thuộc.

- Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển, kỷ luật cán bộ công chức là lãnh đạo từ Phó Giám đốc Sở trở lên.

- Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị trực thuộc.

- Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ công chức của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

1. Lĩnh vực Nông nghiệp và nuôi trồng thủy sản.

Hồ sơ tham mưu UBND tỉnh ban hành các Quyết định, Chỉ thị, Quy hoạch, Kế hoạch phát triển, Chương trình, Dự án về nông nghiệp, thuỷ sản.

- Hồ sơ về phương án sử dụng đất dành cho trồng trọt và chăn nuôi, các tài liệu về chống thoái hoá đất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh.

- Bản đồ đất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Hà Nam.

- Hồ sơ về Quy hoạch vùng nuôi trồng thủy sản trên địa bàn tỉnh.

- Hồ sơ quy hoạch phát triển, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm; các chương trình, dự án về hoạt động thuỷ sản trên địa bàn tỉnh.

- Báo cáo dài hạn, hàng năm về lĩnh vực nuôi trồng thuỷ sản.

2. Lĩnh vực Lâm nghiệp.

- Hồ sơ, tài liệu về trồng rừng, bảo vệ rừng và phòng chống cháy rừng.

- Hồ sơ về việc phân loại rừng, thống kê diện tích, cơ cấu trữ lượng rừng; lập bản đồ rừng trên địa bàn toàn tỉnh.

- Hồ sơ thiết kế khai thác rừng tự nhiên được UBND tỉnh phê duyệt.

- Báo cáo dài hạn, báo cáo năm về lĩnh vực lâm nghiệp.

3. Lĩnh vực Thuỷ lợi.

- Hồ sơ tham mưu UBND tỉnh ban hành các Quyết định; Chỉ thị; Quy hoạch dài hạn, 5 năm; Kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm, hàng năm; Chương trình, các Dự án về lĩnh vực thuỷ lợi.

- Hồ sơ về việc xây dựng các công trình thuỷ lợi quy mô lớn và vừa.

- Hồ sơ về các dự án, chương trình cấp thoát nước nông thôn đã được phê duyệt.

- Hồ sơ về Quy hoạch, Kế hoạch, Dự án xây dựng, khai thác và bảo vệ đê điều.

- Hồ sơ về kế hoạch phòng chống lụt bão, hạn hán, chua phèn ven sông.

- Báo cáo dài hạn, báo cáo 5 năm, báo cáo năm về công tác thuỷ lợi.

4. Lĩnh vực Phát triển Nông thôn.

- Hồ sơ về cơ chế, chính sách, biện pháp khuyến khích phát triển nông thôn; báo cáo dài hạn, hàng năm về phát triển nông thôn trên địa bàn tỉnh.

- Hồ sơ về việc chế biến nông sản, lâm sản; phát triển ngành, nghề, làng nghề nông thôn trên địa bàn theo quy định của  pháp luật.

- Báo cáo dài hạn, báo cáo năm về công tác phát triển nông thôn./.