Giới thiệu 4 Hướng dẫn đăng nhập eOffice 4

tải về 198.36 Kb.

trang	1/6
Chuyển đổi dữ liệu	04.09.2016
Kích	198.36 Kb.
	#31672

1 2 3 4 5 6

Giới thiệu
2. Cửa sổ làm việc chính

Mục lục

Mục lục 2

Giới thiệu 4

1. Hướng dẫn đăng nhập eOffice 4

2. Cửa sổ làm việc chính 5

3. Tin điều hành 10

4. Sổ địa chỉ 12

5. Cửa sổ hội thoại công cộng 13

Hướng dẫn sử dụng các chức năng. 14

1. Chức năng gửi nhận Thông báo/Báo cáo. 14

1.1 Gửi tin vào một mục tin 14

1.1.1 Gửi tin theo địa chỉ 14

1.1.2 Gửi trực tiếp (chọn Gửi tin vào đây) 16

1.2 Trả lời cho một tin nhận được 17

1.3 Nhận thông báo khi có notify 18

1.4 Phân loại tin 19

1.5 Tìm kiếm tin 20

1.6 Các thao tác khác 22

1.6.1 Kéo thả 22

1.6.2 Chuyển tin sang văn bản 22

2. Các luật lọc tin. 23

a. Chức năng thêm luật 23

b. Chức năng xoá luật 26

c. Thêm luật lọc từ file 27

c. Xuất luật lọc tin ra file 27

3. Quản lý sổ địa chỉ 28

4. Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc 32

4.1.Tự nhắc 32

Nhấp nút Đồng ý để tạo thêm, để huỷ bỏ nhấp nút Đóng 32

5. Video conference, hội thoại và gửi file 33

a, Xem thông tin (profile), đặt lời nhắn 34

b, Gửi file trực tiếp (Từ cửa sổ hội thoại, chuột phải vào tên file) 36

c, Giới thiệu về cửa sổ hội thoại 38

d, Hình ảnh đại diện (Avatar) 41

E, Hội thoại bằng âm thanh và hình ảnh 43

g, Hội thoại theo nhóm 44

h, Lưu trữ thông tin đã hội thoại 46

6. Gửi tin nhắn SMS ra điện thoại di động 48

a, Gửi tin nhắn ra điện thoại 48

b, Gửi tin nhắn nâng cao 49

C, Quản lý tin nhắn 51

7. Trưng cầu ý kiến 51

a, Tạo trưng cầu ý kiến 51

b, Quản lý các trưng cầu ý kiến 55

Giải pháp áp dụng eOffice khi trong cơ quan bạn không phải tất cả mọi người đều trực tiếp xử lý văn bản trên máy tính 56

Giới thiệu

1. Hướng dẫn đăng nhập eOffice

Bạn chỉ đăng nhập được eOffice khi đã được lập sẵn tài khoản, các bước để đăng nhập chương trình chỉ là nhập lại những thông tin của tài khoản đã có.

Các thông tin cần thiết để đăng nhập eOffice bao gồm:

Địa chỉ email: Chính là tài khoản của bạn (mỗi cá nhân trong cơ quan sẽ có duy nhất một tài khoản).
Tên máy chủ: Là địa chỉ đặt máy chủ eOffice (hỏi quản trị để biết thêm).
Mật khẩu: Là những ký tự bí mật mà chỉ người dùng của tài khoản đó biết.
Ghi nhớ mật khẩu: Chọn mục này để lần đăng nhập sau bạn không phải gõ lại mật khẩu (Cẩn thận với chức năng này nếu bạn không muốn người khác đọc được thông tin của mình) .

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Đăng nhập để vào chương trình eOffice.

Lưu ý:

Nếu đây là lần đầu tiên đăng nhập, eOffice sẽ xuất hiện một cửa sổ để nhập thông tin cho lần chạy đầu tiên.

Các thông tin khi đăng nhập lần đầu gồm có:

Họ và tên bạn: Là tên thể hiện của bạn, khi bạn gửi thư cho ai thì ngoài địa chỉ email ra, mọi người sẽ biết bạn thông qua tên này.
Thư mục cài đặt: Là nơi chứa chương trình eOffice của bạn (bạn có thể để mặc định hoặc chọn cài vào thư mục khác).
Bật chế độ gõ tiếng Việt: Cho phép bạn nhập tên bằng tiếng Việt có dấu.

Sau khi nhập xong thông tin cho lần chạy đầu tiên, chọn Tiếp tục để vào cửa sổ làm việc chính của eOffice.

2. Cửa sổ làm việc chính

eOffice cung cấp rất nhiều tính năng thông qua cửa sổ làm việc chính, bạn sẽ thực hiện hầu hết các tính năng thông qua cửa sổ này.
G

iao diện của chương trình eOffice gồm có các mục sau:

Thanh công cụ
Thanh tác vụ (Taskbar)
Cửa sổ nội dung

Thanh công cụ

Thanh công cụ chứa các biểu tượng mà khi kích chuột vào nó cho phép thực hiện nhanh các tính năng cơ bản của eOffice.

Một số biểu tượng sau có thể xuất hiện trên thanh công cụ:

Biểu tượng Chức năng

Sọan thư	Soạn một thư mới để gửi đi (Kích chuột vào mũi tên bên phải của biểu tượng để dùng chức năng gửi tin bài, chèn sẵn hình nền cho thư, gửi thư với tên khác…).
Trả lời	Trả lời cho bức thư đang chọn, eOffice sẽ tự động trích dẫn nội dung và địa chỉ người nhận ở cửa sổ mới sau khi bạn chọn chức năng này.
Gửi tiếp	Gửi chuyển tiếp bức thư đang chọn cho một hay nhiều người khác. Nội dung bức thư chuyển tiếp này sẽ vẫn được giữ nguyên.
Xóa	Đánh dấu xóa bức thư đang chọn (Chọn mũi tên bên phải sau đó chọn Xóa hẳn tin để xóa hẳn bức thư với điều kiện thư đã được đánh dấu xóa).
Gửi nhận	Gửi yêu cầu cho eOffice để lấy tin mới về (nếu có) ngay khi bạn chọn chức năng thay vì để eOffice tự động thông báo cho bạn.
Hội thoại	Mở cửa sổ hội thoại để liên lạc với mọi người trong cơ quan (có thể liên lạc bằng âm thanh và hình ảnh). Chọn mũi tên bên phải để sử dụng thêm các chức năng như: gửi lời nhắn lên cửa sổ hội thoại, mở cửa sổ lưu trữ tin nhắn…
Liên kết	Mở trang web của cơ quan từ eOffice, Chọn mũi tên bên phải (nếu có) để duyệt đến trang web có trong danh sách.
Văn bản	Quản lý, tìm kiếm, tra cứu các loại Văn bản, Công văn, Giấy tờ... Chọn mũi tên bên phải để sử dụng một số chức năng như: Soạn thảo công văn đi, Soạn tin bài (nếu có).
Nhắc việc	Cho phép thực hiện các chức năng như: lập kế hoạch, nhắc việc, giao việc, hẹn giờ, báo thức, ghi nhật ký…

Thanh tác vụ (Taskbar)

Thanh tác vụ giúp bạn truy cập nhanh một số chức năng chính của chương trình eOffice như: Truy cập nhanh các mục tin, sổ địa chỉ, chức năng nhắc việc, duyệt tin tức qua liên kết RSS và chức năng xử lý - trình duyệt văn bản.

Thanh tác vụ

Cửa sổ nội dung

Tùy thuộc vào chức năng bạn chọn trên thanh tác vụ mà phần nội dung ở cửa sổ này được bố trí theo những cách khác nhau.

Cửa sổ nội dung
Thông thường, thông tin trong cửa sổ nội dung được chia làm hai phần, phía bên trái được dành cho thanh trình duyệt (là cây thông tin được hiển thị và phân theo từng cấp hoặc mục tin khác nhau), phía bên phải là nội dung của mục đang được chọn hoặc trang web (nếu dùng chức năng liên kết RSS).

Каталог: soyt -> Lists
soyt -> 3. Thủ tục giám định thực hiện chế độ hưu trí trước tuổi quy định
soyt -> B. Nội dung thông báo mời thầu (nội dung sẽ đăng tải)
soyt -> THÔng báO Đình chỉ lưu hành thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng
soyt -> CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ nghị
soyt -> ĐƠN ĐỀ nghị Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
soyt -> Ủy ban nhân dân tỉnh vĩnh phúC
soyt -> BỘ y tế CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc
Lists -> ĐẠO ĐỨc hành nghề DƯỢC
soyt -> SỞ y tế Số 773/QĐ syt cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập Tự do Hạnh phúc

tải về 198.36 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:

1 2 3 4 5 6