UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀOTẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 115 /SGDĐT - GDMN
V/v: Quy định lập hồ sơ Thừa Thiên Huế, ngày 23 tháng 01 năm 2014
Thực hiện phổ cập GDMN
cho trẻ em 5 tuổi
Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố.
Căn cứ Thông tư 36/TT - BGD&ĐT ngày 06 tháng 11 năm 2013 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (PCGDMN TNT) ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT - BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở GD & ĐT yêu cầu các đơn vị thực hiện các vấn đề sau:
I/ QUY ĐỊNH VỀ TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN, QUY TRÌNH PHỔ CẬP GDMN CHO TRẺ 5 TUỔI :
1.Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc Thông tư 36/TT - BGD&ĐT ngày 06 tháng 11 năm 2013 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (PCGDMN NT) ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT - BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Chỉ đạo trường Mầm non lập hồ sơ phổ cập:
a) Minh chứng về số lượng :
+ Danh bạ học sinh (để đối chiếu với danh sách trẻ các lớp và các số liệu liên quan);
+ Danh sách trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non tại phường/ xã;
+ Danh sách trẻ học trái tuyến hoàn thành chương trình MN 5 tuổi có xác nhận nơi trẻ đến học. Đối với những lớp mẫu giáo độc lập có phép cần có xác nhận của chính quyền địa phương ( cấp quản lý các lớp mẫu giáo độc lập);
+ Danh sách trẻ 5 tuổi học trái tuyến được đánh giá tình hình sức khỏe. Đối với những lớp mẫu giáo độc lập có phép cần có xác nhận của chính quyền địa phương ( cấp quản lý các lớp mẫu giáo độc lập).
b) Minh chứng về chất lượng:
+ Các loại kế hoạch của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, các tổ chuyên môn; kế hoạch cá nhân của giáo viên, kế hoạch thực hiện chủ đề (Giáo án);
+ Biểu đồ tăng trưởng; các học liệu của bé; sổ theo dõi sức khỏe của trẻ.....
+ Sổ tài sản nhóm lớp;
+ Sổ theo dõi trẻ đến nhóm lớp (có thông tin chuyên cần, bé ngoan);
+ Sổ theo dõi chất lượng nhóm lớp ; sổ theo dõi chất lượng của nhà trường;
+ Hồ sơ thực hiện chế độ chính sách đối với giáo viên, trẻ;
+ Kết quả dự giờ giáo viên;
c) Về lưu hồ sơ:
- Các văn bản chỉ đạo liên quan của các cấp (từ trung ương đến địa phương) được đóng thành tập theo từng cấp, sắp xếp đảm bảo tính hệ thống tổ chức, trình tự thời gian và tính pháp lý của văn bản (có mục lục đính kèm );
- Các biểu mẫu được đóng tập, sắp xếp theo từng năm kiểm tra (tổng hợp theo từng xã, phường).
- Mẫu Phiếu điều tra Hộ gia đình (theo hộ gia đình)
+ Phiếu này lưu trữ từ năm điều tra lần đầu
+ Hằng năm thống kê, bổ sung: ghi lũy tiến lớp đang học của đối tượng và ghi những thay đổi về nhân khẩu (chuyển đi, chuyển đến, tạm trú, tạm vắng, chết,...).
d. Một vài lưu ý ở biểu thống kê :
- Biểu mẫu số 1 (Thống kê trẻ từ 0 – 5 tuổi)
+Thống kê tất cả những cột dòng yêu cầu thống kê, nếu địa phương không có thì ghi số “0” vào ô; không để trống hoặc (gạch chéo) “/”
+ Mục1 chỉ cập nhật trẻ em 5 tuổi có mặt tại địa phương tại thời điểm thống kê;
+ Mục 10 chỉ cập nhật số trẻ 5 tuổi chuyển đi trong năm học.
* Đối với những xã/ phường có nhiều trường mầm non, cần có thêm biểu phụ đính kèm thể hiện riêng về tình hình đội ngũ, CSVC của từng trường cụ thể để tiện theo dõi.
- Biểu mẫu CSVC ở cột 7 và cột 8 mẫu 3b : Điền tổng số phòng học.
- Diện tích phòng học: Chỉ tính diện tích phòng sinh hoạt chung (diện tích trẻ học, ăn, ngủ)
- Tại điểm 6, Điều 1, Thông tư 36/2013/TT: Cấp huyện phải tự kiểm tra công nhận xã/ phường và đề nghị tỉnh ra quyết định công nhận huyện, thi xã, thành phố đạt chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi. Nếu kiểm tra Hồ sơ của huyện cấp tỉnh thấy đầy đủ, đạt yêu cầu về điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định sẽ ra quyết định công nhận. Nếu có vấn đề hoặc thấy cần kiểm tra xác suất để bảo đảm chất lượng thì tỉnh sẽ quyết định thành lập đoàn kiểm tra.
Để đảm bảo tính thống nhất về thể thức văn bản (mẫu bìa, mẫu biên bản, mẫu báo cáo, . .), Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị tham khảo “ Sổ tay phổ cập giáo dục mầm non năm tuổi”./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Các thành viên BCĐ;
- Lưu: VT, GDMN;
- Website.
|
P. GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Hoàng Đức Bình
|
Chia sẻ với bạn bè của bạn: |