CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam phòng giáo dục và ĐÀo tạO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 171

Số: 171/GD&ĐT- PT Hướng Hóa, ngày 22 tháng 4 năm 2010

- Hiệu trưởng trường phổ thông DTNT huyện.

Việc xét tốt nghiệp THCS thực hiện theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (Ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). Đối với bậc Tiểu học thực hiện theo công văn số 825/GDTH ngày 02/02/2005 của Bộ GD&ĐT, sau đây Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện cụ thể hóa công văn 456/SGDĐT ngày 21/4/2010 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn tổ chức các kỳ thi và xét tốt nghiệp năm học 2009 - 2010 bằng hướng dẫn thêm một số điểm cụ thể như sau:

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

1. Tiếp tục quán triệt cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục” của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị về việc tăng cường chỉ đạo thi và tuyển sinh năm 2010 cho tất cả cán bộ, giáo viên, học sinh và các ban ngành có liên quan.

2. Các trường dành 1-2 ngày để tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học sinh nghiên cứu, học tập quán triệt Quy chế và những văn bản về xét tốt nghiệp một cách chu đáo, nghiêm túc.

3. Các trường rà soát lại việc thực hiện và hoàn thành chương trình theo quy định trong biên chế năm học. Kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn: Chế độ cho điểm, kiểm tra, đánh giá xếp loại, phê học bạ … một cách chính xác, đúng quy chế. Nghiêm cấm việc chửa điểm tùy tiện, không đúng Quy chế.

4. Kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ dự xét của học sinh (kể cả thí sinh tự do), tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ. Những giấy tờ chứng nhận để hưởng ưu tiên và các chế độ khác học sinh phải nộp trước khi xét (lúc lập hồ sơ).

5. Việc lập hồ sơ xét tốt nghiệp: Như năm trước, trên phần mềm QLHS của Sở GD&ĐT đã tập huấn.

- Các trường lập hồ sơ một cách chính xác theo đúng quy định để tiện cho việc in bằng tốt nghiệp không sai sót gây phiền hà cho học sinh và phụ huynh.

- Năm học 2009 - 2010 cũng như năm học trước Sở GD&ĐT không đưa dữ liệu về lại kiểm tra trước khi in bằng vì vậy các trường tổ chức kiểm tra, các Hội đồng kiểm tra chéo, Hội đồng xét lưu ý cẩn thận, lưu hồ sơ để quy trách nhiệm khi có sự sai sót. Trong hồ sơ không được viết tắt bất kỳ một chi tiết nào. Phần nơi sinh chỉ cần ghi: Huyện - tỉnh.

6. Phòng GD&ĐT huyện tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét tốt nghiệp giữa các trường trên địa bàn, cụ thể:

- Thành phần kiểm tra: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng làm trưởng đoàn, văn phòng và 2 - 3 tổ trưởng, giáo viên THCS tham gia trong đoàn.

- Nội dung kiểm tra: Các hồ sơ liên quan đến xét tốt nghiệp theo Quy chế.

- Phân công kiểm tra chéo giữa các trường:

* Lưu ý: Các trường tiến hành kiểm tra vào ngày: 31/5- 01/6/2010 nộp biên bản về Phòng GD&ĐT trong ngày 02/6/2010.

- Ngày 04 - 05/6/2010: Các Hội đồng tiến hành xét tốt nghiệp THCS tại đơn vị. (Các trường lập danh sách đề nghị thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp của trường đủ thành phần: Lãnh đạo, thư ký, thành viên, phục vụ nộp về Phòng GD&ĐT trong thời gian nộp đăng ký số lượng học sinh dự xét để trình UBND huyện ra Quyết định).

- Ngày 09 - 11/6/2010: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện duyệt kết quả tốt nghiệp của các trường. Hồ sơ gồm:

+ Bảng tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp THCS của trường (theo mẫu):

TRƯỜNG: ……………... BÁO CÁO KẾT QUẢ XÉT TỐT NGHIỆP THCS

NĂM HỌC 2009 - 2010

+ Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp.

( Mỗi loại: 3 bản, các hồ sơ đều được lấy ra từ phần mềm QLHS. Riêng báo cáo kết quả nộp cả bảng lập và bảng thống kê trong phần mềm).

+ Đĩa CD chứa dữ liệu xét tốt nghiệp.

- Lịch báo cáo xét tốt nghiệp:

+/ Lần 1: Các trường báo cáo số lượng học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS về Phòng GD&ĐT trước ngày 15/5/2010 (theo mẫu):

+/ Lần 2: Các trường báo cáo kết quả xét tốt nghiệp theo mẫu trên về Phòng GD&ĐT vào các ngày 09-11/6/2010.

- Lấy từ nguồn ngân sách và điều tiết từ nguồn học phí (không thu lệ phí từ học sinh), riêng phần phục vụ cho học sinh: Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bằng tốt nghiệp, bản sao bằng tốt nghiệp theo văn bản hướng dẫn của Sở GD&ĐT.

- Mỗi học sinh tốt nghiệp THCS được cấp 01 bằng tốt nghiệp (bản chính), 03 bản sao (theo đăng ký). Không thu ảnh của học sinh do phôi bằng mới không dán ảnh.
Nhận được công văn này, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường tổ chức nghiên cứu, triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy chế theo đúng quy trình tổ chức xét tốt nghiệp.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên;

- Trưởng phòng, PTP (Văn Đức);

- Các tổ công tác của PGD&ĐT;