CỘng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam độc lập- tự do- hạnh phúc HỒ SƠ YÊu cầu chào hàng cạnh tranh

TRƯỞNG BAN

Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu “Cung cấp, lắp đặt hệ thống thiết bị nội thất, âm thanh của phòng họp lớn và phòng họp quốc tế ” thuộc dự án “Đầu tư hệ thống thiết bị nội thất, âm thanh của phòng họp lớn và phòng họp quốc tế ”.

Cung cấp, lắp đặt hoàn thiện hệ thống thiết bị nội thất, âm thanh của phòng họp lớn và phòng họp quốc tế, bao gồm:

+ 150m2 trần thạch cao chất lượng tốt, có tác dụng chống nóng, cách âm, thẩm mĩ đẹp cho 02 phòng

+ Ốp tường bằng gỗ Veneer cao cấp, đảm bảo chất lượng tốt, thẩm mỹ cao cho 02 phòng.

+ 01 bục sân khấu;

+ 01 Bàn họp quây, 2 cạnh ngắn lượn cong. Chất liệu: Gỗ tự nhiên, sơn PU. 16 Ghế họp cao cấp khung gỗ tự nhiên, đệm tựa bọc da.

+ 01 Bàn chủ tọa gỗ tự nhiên Acacia toàn bộ và 16 Bàn hội trường gỗ tự nhiên Acacia toàn bộ. 03 Ghế chủ tọa cao cấp khung gỗ tự nhiên, đệm tựa bọc da và 50 Ghế hội trường đệm tựa bọc vải.

+ Hệ thống âm thanh, 04 loa treo tường, 8 Micro để bàn. 01 Máy chiếu, màn chiếu chuyên dụng.

+ Hệ thống âm thanh, 04 loa treo tường, 02 loa cây, 04 Micro ngỗng, 01 micro không dây.

Mục 3. Thời hạn cung cấp hàng hóa và giao hàng

- Thời hạn cung cấp hàng hóa từ 60 đến 80 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng.

- Địa điểm: Tại công trình cải tạo mở rộng trụ sở làm việc Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh- Phố Nối, thị trấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Hào.

Mục 4. Nội dung của HSĐX

1. HSĐX cũng như tất cả các văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải được viết bằng tiếng Việt.

2. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị bao gồm các nội dung sau:

- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư được cấp theo quy định của pháp luật hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh);

- Đơn chào hàng theo Mẫu số 1 Phần C;

- Biểu giá chào theo Mẫu số 4 Phần C;

- Văn bản thỏa thuận giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Phần C trong trường hợp liên danh;

- Các tài liệu chứng minh tính năng kỹ thuật hàng hóa (calalogue, thông số kỹ thuật, bảng vẽ kỹ thuật...);

- Các tài liệu đảm bảo về nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa;

- Các tài liệu đảm bảo hợp tiêu chuẩn áp dụng tại Việt Nam;

- Các tài liệu làm rõ kế hoạch thi công, lắp đặt, giao hàng, huấn luyện sử dụng, bảo hành, hậu mãi...

- Các tài liệu khác (nếu có).

Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Phần C, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Phần C).

1. Giá chào hàng là giá do nhà thầu nêu trong đơn chào hàng sau khi trừ phần giảm giá (nếu có). Giá chào hàng phải bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu của HSYC. Giá chào hàng được chào bằng đồng tiền Việt Nam.

2. Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSĐX hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX. Trường hợp thư giảm giá nộp cùng với HSĐX thì nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX hoặc phải có bảng kê thành phần HSĐX trong đó có thư giảm giá. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá đối với từng loại hàng hóa cụ thể nêu trong biểu giá chào bằng giá trị tuyệt đối. Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả các loại hàng hóa nêu trong biểu giá chào.

3. Biểu giá chào phải được ghi đầy đủ theo Mẫu số 4 Phần C, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu.

Thời gian có hiệu lực của HSĐX là 45 ngày kể từ 09 giờ, ngày 06 tháng 7 năm 2015 đến 09 giờ, ngày 21 tháng 8 năm 2015.

1. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) và các văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký và đóng dấu (nếu có). Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) ở bên cạnh và được đóng dấu (nếu có).

2. Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu bằng cách gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc bằng fax nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX là 09 giờ, ngày 21 tháng 8 năm 2015. HSĐX của nhà thầu gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX là không hợp lệ và bị loại.

HSĐX phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách đánh dấu niêm phong do nhà thầu tự quy định). Cách trình bày các thông tin trên túi đựng được quy định như sau:

- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Địa chỉ nộp Hồ sơ đề xuất (tên, địa chỉ của bên mời thầu): . . . . . . .

- Tên gói thầu: Cung cấp, lắp đặt hệ thống thiết bị nội thất, âm thanh của phòng họp lớn và phòng họp quốc tế.

- HSĐX không được mở trước 9 giờ, ngày 21 tháng 8 năm 2015 (cũng là thời gian hết hạn nộp HSĐX). Trường hợp sửa đổi HSĐX, ngoài các nội dung nêu trên còn phải ghi thêm dòng chữ "Hồ sơ đề xuất sửa đổi".

- Số lượng Hồ sơ đề xuất phải nộp: 01 (một) bản gốc và 01 (một) bản chụp.

- Nhà thầu nộp HSĐX tại: Văn phòng Ban, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Hưng Yên- Phố Nối, thị trấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.

1. Trong quá trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung của HSĐX (kể cả việc làm rõ đơn giá khác thường) và bổ sung tài liệu trong trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu của HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSĐX đã nộp, không thay đổi giá chào.

2. Việc làm rõ HSĐX được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ dưới hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả lời phải lập thành văn bản) hoặc gián tiếp (bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu làm rõ và nhà thầu phải trả lời bằng văn bản). Trong văn bản yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ của nhà thầu. Nội dung làm rõ HSĐX thể hiện bằng văn bản được bên mời thầu bảo quản như một phần của HSĐX. Trường hợp quá thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận được văn bản làm rõ hoặc nhà thầu có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của bên mời thầu thì bên mời thầu xem xét, xử lý theo các quy định của pháp luật hiện hành.

Mục 10. Đánh giá các HSĐX

Việc đánh giá HSĐX được thực hiện theo trình tự như sau:

1. Kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX, bao gồm:

a) Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại khoản 2 Mục 4 Phần này (sau khi đã làm rõ hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của bên mời thầu);

b) Thời gian và chữ ký hợp lệ trong các tài liệu như đơn chào hàng, biểu giá chào, thỏa thuận liên danh (nếu có);

c) Hiệu lực của HSĐX theo quy định tại Mục 7 Phần này.

HSĐX của nhà thầu sẽ bị loại bỏ và không được xem xét tiếp nếu nhà thầu không đáp ứng một trong các nội dung nói trên.

2. Đánh giá về kỹ thuật: Bên mời thầu đánh giá theo các yêu cầu về kỹ thuật nêu trong HSYC đối với các HSĐX đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ. Việc đánh giá các yêu cầu về kỹ thuật được thực hiện bằng phương pháp theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. HSĐX vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật khi tất cả yêu cầu về kỹ thuật đều được đánh giá là “đạt”.

3. So sánh giá chào:

a) Bên mời thầu tiến hành việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định tại Điều 17 Nghị định 63/CP.

b) Bên mời thầu so sánh giá chào của các HSĐX đáp ứng về kỹ thuật để xác định HSĐX có giá chào thấp nhất được xếp thứ nhất.

Mục 11. Điều kiện đối với nhà thầu được đề nghị trúng thầu

Nhà thầu được đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

- Có HSĐX hợp lệ và đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trong HSYC;

- Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐX với tư cách là nhà thầu chính và không vi phạm các hành vi bị cấm theo quy định của pháp luật về đấu thầu;

- Có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và không vượt giá gói thầu.

Mục 12. Thông báo kết quả chào hàng

Bên mời thầu thông báo kết quả chào hàng bằng văn bản cho tất cả các nhà thầu tham gia nộp HSĐX sau khi có quyết định phê duyệt kết quả chào hàng. Đối với nhà thầu trúng thầu phải ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

Bên mời thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu trúng thầu để chủ đầu tư ký kết hợp đồng.

1. Nhà thầu có quyền kiến nghị về kết quả chào hàng và những vấn đề liên quan trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh khi thấy quyền, lợi ích của mình bị ảnh hưởng.

2. Kiến nghị về những vấn đề trong quá trình đấu thầu mà không phải về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong khoản thời gian từ khi xảy ra sự việc đến trước khi có thông báo kết quả đấu thầu;

b) Đơn kiến nghị phải được gửi trước tiên đến Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Hưng Yên. Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Hưng Yên sẽ giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn kiến nghị.

3. Kiến nghị về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:

a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 10 ngày kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu;

b) Theo trình tự quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Mục này;

4. Khi có kiến nghị mà không được giải quyết, nhà thầu có quyền khởi kiện ra Tòa án.

Mục 15. Xử lý vi phạm trong đấu thầu

1.Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP và các quy định pháp luật khác có liên quan.

2. Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời sẽ được gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đăng tải trên báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp và xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Quyết định xử lý vi phạm được thực hiện ở bất kỳ địa phương, ngành nào đều có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước và trong tất cả các ngành.

4. Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu có quyền khởi kiện ra Tòa án về Quyết định xử lý vi phạm.

B. YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ

1. Yêu cầu về kỹ thuật

- Sản phẩm là trần thạch cao cần đảm bảo có đặc tính cách âm, cách nhiệt, không cháy, không độc.

- Sản phẩm là ốp gỗ veneer đảm bảo phải được xử lý chống bay màu và chống ẩm, chống cong vênh mối mọt.

- Sản phẩm là bàn ghế gỗ tự nhiên đảm bảo gỗ đã qua xử lý kỹ thuật, tẩm sấy chống mối mọt cong vênh.