Căn cứ Nghị định số 38/2013/NĐ-cp ngày 23 tháng 4 năm 2013 về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (oda) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 429/QĐ-UBND	Sơn La, ngày 07 tháng 3 năm 2014

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ;

Căn cứ Quyết định số 4587/QĐ-BYT ngày 21 tháng 11 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Văn kiện dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” vay vốn Ngân hàng Phát triển châu Á;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 36/TTr-SNV ngày 13 tháng 02 năm 2014,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La (gồm 04 Chương, 20 Điều).

Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Nội vụ; Tài chính; Y tế; Giám đốc Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La.

2. Các thành viên của Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng tỉnh Sơn La; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công tác với Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Cơ sở pháp lý

Căn cứ Nghị định số 38/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2013 về việc quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ;

Căn cứ Quyết định số 4587/QĐ-BYT ngày 21 tháng 11 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc phê duyệt điều chỉnh nội dung Văn kiện dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” vay vốn Ngân hàng Phát triển châu Á;

Căn cứ Quyết định số 4726/QĐ -BYT ngày 29 tháng 11 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc thành lập Ban Quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng (GMS) vay vốn Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB);

Căn cứ Quyết định số 781/QĐ-UBND ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Chủ tịch tỉnh Sơn La về việc thành lập Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” tỉnh Sơn La.

Điều 3. Thông tin chung về Dự án

1. Tên Dự án: "Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La.

2. Tên Nhà tài trợ: Ngân hàng Phát triển Châu Á (gọi tắt là ADB)

3. Cơ quan chủ quản: Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La

4. Chủ dự án: Sở Y tế tỉnh Sơn La

5. Mục tiêu và kết quả chủ yếu của Dự án:

- Mục tiêu dự án: Góp phần đạt được mục tiêu thiên niên kỷ MDG 6a: Chặn đứng và bắt đầu thu hẹp sự lây lan của HIV/AIDS thông qua việc mở rộng độ bao phủ các dịch vụ có chất lượng đối với các nhóm dễ tổn thương với HIV tại các tỉnh của Dự án.

- Mục tiêu cụ thể (các kết quả chủ yếu):

+ Cải thiện năng lực quản lý Dự án phòng, chống HIV/AIDS tại cấp Trung ương, tỉnh và huyện;

+ Đảm bảo hệ thống cung cấp dịch vụ các tỉnh của dự án được đầu tư và mở rộng nhằm tăng độ bao phủ các dịch vụ có chất lượng.

+ Tăng cường năng lực hệ thống y tế tuyến xã/phường nhằm tăng sự hiểu biết về tiếp cận đối với các dịch vụ dự phòng lây nhiễm HIV trong nhóm đích tại các tỉnh của Dự án.

+ Đẩy mạnh hợp tác khu vực giữa các nước có chung đường biên giới trong phòng lây nhiễm HIV.

6. Thời gian dự kiến thực hiện dự án: 5 năm (bắt đầu từ năm 2013, kết thúc năm 2017)

7. Địa điểm thực hiện dự án: 7 huyện (Yên Châu, Quỳnh Nhai, Thuận Châu, Mường La, Sông Mã, Phù Yên, Bắc Yên).

8. Tổng số vốn dự án: 259.818,5 USD.

Trong đó:

- Vốn ODA: 185.818,5 USD (theo tỷ giá chuyển đổi do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xây dựng Đề cương chi tiết dự án).

- Vốn đối ứng: 74.000 USD. Địa phương có trách nhiệm bố trí vốn đối ứng cho các đơn vị thực hiện dự án tại tỉnh. Vốn đối ứng được sử dụng để chi trả cho thuê văn phòng, bảo trì, bảo hành trang thiết bị, thuê mướn nhân sự, phụ cấp cho cán bộ, chi phi hành chính (điện nước, xăng xe, thông tin liên lạc)…, các khoản thuế, lệ phí và chi phí phát sinh khác ma ADB không chi trả.

9. Hình thức cung cấp ODA: ODA vốn vay ưu đãi.

10. Cơ chế quản lý tài chính dự án: Nguồn vốn của Dự án được quản lý sử dụng theo cơ chế cấp phát từ Ngân sách nhà nước và thực hiện theo các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng vốn ODA.

Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” tỉnh Sơn La (gọi tắt là Ban quản lý dự án tỉnh) được thành lập theo Quyết định số 781/QĐ-UBND ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La, là đơn vị có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng thương mại để tiếp nhận các nguồn kinh phí hợp pháp của dự án, được phép sử dụng con dấu riêng để phục vụ cho việc thực hiện Dự án phù hợp với quy định của pháp luật và Điều ước quốc tế cụ thể về ODA đã ký kết. Giám đốc Ban quản lý dự án là Chủ tài khoản của Ban quản lý dự án.

- Tên giao dịch của Ban quản lý dự án tỉnh: Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” tỉnh Sơn La.

- Địa chỉ: Bản Cọ, phường Chiềng An, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La

- Điện thoại: 0223.755366

- Fax: 0223.751098

- Số tài khoản: 7900201004737 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Sơn La.

- Email: BQLDA.ADB.SL@gmail.com

1. Ban quản lý dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” tỉnh Sơn La được thành lập để giúp UBND tỉnh, Sở Y tế quản lý và tổ chức thực hiện dự án;

2. Ban quản lý dự án tỉnh phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và hiệp định đã ký kết với nhà tài trợ. Mọi hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh thực hiện theo sự quản lý và phân cấp của Bộ Y tế, UBND tỉnh Sơn La và theo các quy định tại Văn kiện dự án đã ký kết và hiệp định đã được ký kết;

3. Ban quản lý dự án tỉnh và Trưởng ban Ban quản lý dự án tỉnh chịu trách nhiệm trước Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh và pháp luật trong việc quản lý toàn bộ các hoạt động của Dự án.

4. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm giải trình với Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh, các cơ quan quản lý Nhà nước về ODA, các cơ quan bảo vệ pháp luật, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị, xã hội và nhà tài trợ về các vấn đề thuộc thẩm quyền theo các quy định của pháp luật;

5. Mọi hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh phải được công khai và chịu sự giám sát của các cơ quan quản lý theo các quy định của pháp luật hiện hành;

6. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả, chống thất thoát, lãng phí các nguồn lực của dự án;

7. Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng, có các biện pháp phòng chống tham nhũng;

8. Ban quản lý dự án tỉnh được ban hành các quy định riêng về bảo mật, an toàn, an ninh của Dự án, được xây dựng và ban hành các quy chế riêng của Dự án như quy chế tài chính, quy chế tuyển chọn cán bộ, quy chế mua sắm phù hợp với các quy định của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ nhằm đảm bảo cho Dự án thực hiện đúng mục tiêu, đúng tiến độ, có hiệu quả, phù hợp với các quy định của pháp luật.

9. Ban quản lý dự án tỉnh được đảm bảo các điều kiện vật chất để thực hiện nhiệm vụ được giao, bao gồm địa điểm làm việc, phương tiện làm việc, phương tiện theo dõi, giám sát hoạt động theo yêu cầu quản lý và thực hiện của dự án được mô tả trong Văn kiện dự án và theo các quy định của pháp luật.

Ban quản lý Dự án tỉnh có chức năng thay mặt cho Chủ dự án trong việc quản lý, triển khai thực hiện Dự án “Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng” tỉnh Sơn La theo Văn kiện dự án đã được Bộ trưởng Bộ Y tế phê duyệt.

- Trên cơ sở kế hoạch tổng thể quy định tại Văn kiện dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Ban quản lý dự án tỉnh hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện Dự án trong việc xây dựng kế hoạch chi tiết, gửi Ban quản lý dự án Trung ương để thống nhất với nhà tài trợ trước khi trình Chủ dự án phê duyệt;

- Sau khi kế hoạch năm được Chủ Dự án phê duyệt, Ban quản lý dự án tỉnh ký hợp đồng trách nhiệm với các Ban quản lý dự án Trung ương và các đơn vị thực hiện dự án.

- Thực hiện việc điều chỉnh kế hoạch hàng năm của các đơn vị thụ hưởng dự án theo đúng quy định của nhà tài trợ và của Bộ Y tế.

- Thực hiện các nhiệm vụ về đấu thầu theo đúng kế hoạch đấu thầu về cung cấp hàng hoá và cung cấp dịch vụ của Dự án được UBND tỉnh phê duyệt và phù hợp với quy định về đấu thầu của pháp luật Việt Nam, của Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB) và quy định uỷ quyền của Bộ Y tế.

- Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại hợp đồng đối với đơn vị trúng thầu; thường xuyên theo dõi, giám sát đôn đốc thực hiện đúng tiến độ theo hợp đồng đã ký kết với các nhà thầu; kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng (về tiến độ, khối lượng, chất lượng...). Kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng theo thẩm quyền.

- Tổ chức nghiệm thu các sản phẩm và thanh quyết toán các hợp đồng theo quy định của pháp luật.

- Quản lý, sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của Dự án một cách hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và đúng mục đích; tham mưu đề xuất điều chỉnh các nguồn lực cần thiết đối với các hoạt động của Dự án phù hợp với các quy định của pháp luật và của Nhà tài trợ.

- Ban quản lý Dự án tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ kinh phí của Dự án do Nhà tài trợ cung cấp và kinh phí đối ứng của dự án; tiến hành các thủ tục theo quy định để triển khai thực hiện dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Giám sát, hỗ trợ công tác tài chính - kế toán và theo dõi, kiểm tra việc quản lý, sử dụng kinh phí của các đơn vị thụ hưởng Dự án.

- Chấp hành thực hiện kiểm toán độc lập do Ban quản lý dự án Trung ương chỉ đạo theo quy định của Văn kiện Dự án và pháp luật Việt Nam.

- Thực hiện công tác báo cáo tài chính của Dự án cho Ban quản lý dự án Trung ương, các cơ quan có thẩm quyền, Nhà tài trợ theo quy định của Văn kiện dự án và quy định của pháp luật Việt Nam.

- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và những tài liệu liên quan đến quản lý tài chính, tài sản của dự án theo đúng các quy định của Văn kiện dự án và của pháp luật Việt Nam.

- Ban quản lý dự án tỉnh được trang bị tài sản, trang thiết bị để phục vụ công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật hiện hành của Chính phủ Việt Nam;

- Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm quản lý và sử dụng các tài sản, trang thiết bị đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả;

- Ban quản lý dự án có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi tài sản đầu tư trong quá trình thực hiện Dự án để đánh giá hiệu quả đầu tư của Dự án khi kết thúc.

- Văn phòng thường trực của Ban quản lý dự án đặt tại Trung tâm Phòng, chống HIV/AIDS tỉnh Sơn La.

- Đề xuất với Sở Y tế, UBND tỉnh ban hành các quy chế, quy trình hướng dẫn quản lý và thực hiện Dự án. Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập hợp, phân loại, lưu trữ toàn bộ thông tin, tư liệu gốc liên quan đến Dự án theo các quy định của pháp luật hiện hành.

- Làm đầu mối của Sở Y tế và các cơ quan tham gia thực hiện dự án trong việc liên hệ với Ban quản lý dự án Trung ương về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án.

- Quyết định thành lập các nhóm chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ban quản lý dự án tỉnh để triển khai các hoạt động của Dự án; quy định chức năng, nhiệm vụ cho các nhóm chuyên môn, nghiệp vụ và từng cá nhân thuộc Ban quản lý dự án tỉnh.

- Tuyển chọn, quản lý và sử dụng các cán bộ làm việc theo chế độ hợp đồng cho Ban quản lý dự án theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

- Phối hợp và hướng dẫn các đơn vị, địa phương thụ hưởng dự án trong việc bố trí cán bộ thực hiện dự án tại các đơn vị, địa phương.

- Điều phối, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị, địa phương triển khai các hoạt động của Dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt. Theo dõi, kiểm tra, giám sát các hoạt động theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật và nhà tài trợ;

- Cung cấp các thông tin cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, nhà tài trợ, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ được giao.

Điều 11. Nhiệm vụ theo dõi, đánh giá và báo cáo thực hiện dự án

- Làm đầu mối phối hợp với Ban quản lý dự án Trung ương và các cơ quan có thẩm quyền trong việc theo dõi, giám sát, đánh giá Dự án, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Ban quản lý dự án Trung ương.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, địa phương báo cáo tình hình thực hiện dự án (báo cáo 6 tháng, hàng năm, đột xuất, kết thúc Dự án, báo cáo tài chính…), theo Quyết định số 803/207/QĐ-BKH ngày 30 tháng 7 năm 2007 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc ban hành chế độ báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, dự án ODA và theo đúng quy định của Bộ Y tế, quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước và của Nhà tài trợ.

- Gửi báo cáo thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh và Sở Y tế.

Điều 12. Nhiệm vụ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán dự án

- Sau khi dự án kết thúc trong vòng 6 tháng, Ban quản lý dự án tỉnh hoàn tất các hoạt động: tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện, báo cáo quyết toán để trình Cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu Dự án.

- Ban quản lý dự án tỉnh tiến hành xử lý tài sản của Ban quản lý dự án và tổ chức bàn giao Dự án đã hoàn thành cho đơn vị tiếp nhận theo quy định để sử dụng.

- Sau khi báo cáo kết thúc dự án và báo cáo quyết toán dự án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và việc xử lý tài sản của Ban quản lý dự án tỉnh đã hoàn thành, UBND tỉnh sẽ ban hành Quyết định kết thúc dự án và giải thể Ban quản lý dự án tỉnh.

- Trong trường hợp chưa thể kết thúc các công việc nêu trên theo thời hạn quy định, trên cơ sở văn bản giải trình của Ban quản lý dự án tỉnh và không phản đối của Nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương, UBND tỉnh ban hành văn bản cho phép gia hạn Dự án để Ban quản lý dự án tỉnh tiếp tục hoàn thành các công việc và đảm bảo kinh phí cần thiết để Ban quản lý dự án duy trì hoạt động trong thời gian gia hạn.

Điều 13. Các nhiệm vụ đặc thù

- Ban quản lý dự án tỉnh thực hiện các nhiệm vụ khác theo thỏa thuận với Nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương.

- Ban quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ khác trong khuôn khổ Dự án do UBND tỉnh giao hoặc uỷ quyền.

Chương III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

CỦA CÁC BỘ PHẬN THUỘC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TỈNH

Điều 14. Cơ cấu tổ chức

- Cơ cấu tổ chức lãnh đạo Ban quản lý dự án tỉnh:

- Trưởng Ban quản lý dự án phụ trách chung.

- 01 Phó trưởng Ban quản lý dự án giúp Trưởng Ban quản lý dự án phụ trách các lĩnh vực theo sự phân công của Trưởng Ban quản lý dự án.

2. Kế toán trưởng dự án.

3. Các nhóm chuyên môn:

- Kế hoạch - Tài chính - Hành chính

- Truyền thông, Can thiệp giảm tác hại; Xét nghiệm; Chăm sóc và điều trị; Giám sát, theo dõi và đánh giá.

Giám đốc Ban quản lý dự án tỉnh là người chịu trách nhiệm chính trong việc chỉ đạo toàn bộ Dự án triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch đã được Nhà tài trợ và các cấp có thẩm quyền phê duyệt, tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật, cụ thể:

1. Chỉ đạo việc tuyển chọn và thành lập các nhóm chuyên môn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên tham gia dự án.

2. Chỉ đạo Ban quản lý dự án tỉnh soạn thảo và ban hành các quy định, quy chế chi tiêu, mẫu biểu báo cáo thống nhất trong toàn Dự án, theo đúng yêu cầu của Nhà tài trợ, Ban quản lý dự án Trung ương, của các cấp có thẩm quyền liên quan và các quy định hiện hành.

3. Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh.

4. Chỉ đạo Ban quản lý dự án tỉnh triển khai tốt các hoạt động sau:

• 
  Nhóm Kế hoạch - Tài chính lập kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh phí hàng năm, tổng hợp và trình UBND tỉnh và Ban quản lý Dự án Trung ương phê duyệt.
  
• 
  Đề nghị ban quản lý dự án Trung ương chuyển kinh phí về tài khoản của Ban quản lý dự án tỉnh một cách đầy đủ và kịp thời theo như kế hoạch đã được phê duyệt.
  
• 
  Chỉ đạo triển khai, báo cáo các hoạt động và chất lượng giải ngân của Dự án theo đúng tiến độ, yêu cầu và các quy định đã ban hành.
  
• 
  Chỉ đạo các huyện trong việc thực hiện dự án đảm bảo đúng tiến độ.
  

- Đề xuất với Ban quản lý dự án Trung ương về kế hoạch sử dụng kinh phí phát sinh (nếu có) của Ban quản lý dự án tỉnh .

- Giải quyết những vướng mắc, khó khăn trong việc thực hiện dự án.

5. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khoản chi tiêu sử dụng kinh phí của dự án.

6. Làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, được hưởng phụ cấp từ nguồn vốn đối ứng của dự án.

Điều 16. Phó giám đốc Ban quản lý dự án tỉnh

1. Giúp giám đốc Ban quản lý dự án thực hiện các nội dung công tác trong phạm vi được phân công hoặc được ủy quyền theo các quy định.

2. Trực tiếp chỉ đạo việc triển khai các hoạt động chuyên môn theo kế hoạch đã được phê duyệt.

3. Làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, được hưởng phụ cấp từ nguồn vốn đối ứng của dự án.

1. Nhóm Kế hoạch - Tài chính - Hành chính

1.1. Công tác kế hoạch

a) Lập kế hoạch hàng năm trên cơ sở tổng hợp kế hoạch do tuyến huyện, các đơn vị thực hiện dự án gửi đến.

b) Theo dõi, báo cáo hoạt động của dự án, đảm bảo đúng tiến độ.

1.2. Công tác đào tạo

a) Xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch từng giai đoạn theo văn kiện dự án đã được phê duyệt về lĩnh vực đào tạo bao gồm: đào tạo ngắn hạn và đào tạo thạc sỹ;

b) Tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các hoạt động đào tạo trong nước và quốc tế trong khuôn khổ các hoạt động quy định tại Văn kiện dự án theo đúng kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.

c) Theo dõi, giám sát các hoạt động đào tạo được thực hiện bởi các đơn vị thực hiện dự án;

d) Hỗ trợ nâng cao năng lực cho các đơn vị tiếp nhận viện trợ về lĩnh vực đào tạo;

e) Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động hàng quý, 6 tháng, 12 tháng về hoạt động thuộc lĩnh vực đào tạo và chuyển cho nhóm Giám sát, theo dõi và đánh giá theo quy định;

1.3. Công tác đấu thầu, mua sắm

a) Xây dựng kế hoạch mua sắm, đấu thầu hàng năm và từng giai đoạn theo Văn kiện dự án đã được phê duyệt;

b) Tổ chức thực hiện các hoạt động mua sắm, đấu thầu do Ban quản lý dự án tỉnh thực hiện theo quy định;

c) Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động hàng quý, 6 tháng, 12 tháng về các hoạt động thuộc lĩnh vực mua sắm, đấu thầu và chuyển cho bộ phận Giám sát, theo dõi và đánh giá theo đúng thời gian quy định;

1.4. Công tác Tài chính - Kế toán

a) Xây dựng dự trù kinh phí hàng năm, định kỳ theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.

b) Thực hiện các hoạt động chuyển tiền, theo dõi kinh phí chuyển của Dự án.

c) Thực hiện quyết toán, kiểm tra chứng từ kế toán.

d) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản theo đúng quy định.

e) Lập sổ sách kế toán theo đúng yêu cầu của Nhà tài trợ và Chính phủ Việt Nam.

g) Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất của Dự án theo quy định.

h) Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

i) Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

k) Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Ban quản lý dự án phân công.

1.5. Công tác hành chính

a) Phục vụ công tác điều hành của lãnh đạo Ban quản lý dự án tỉnh, theo dõi, đôn đốc cán bộ dự án chấp hành đúng các quy định của Luật Lao động và các quy định của Ban quản lý dự án;

c) Theo dõi, đôn đốc các bộ phận, cá nhân thực hiện các công việc theo sự phân công của Lãnh đạo Ban quản lý dự án đảm bảo đúng thời gian;

d) Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, lễ tân;

đ) Làm đầu mối trong việc tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết của dự án;

e) Thực hiện công tác tổ chức cán bộ của dự án;

g) Thực hiện việc mua sắm, cung ứng trang thiết bị, văn phòng phẩm, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc phục vụ công tác điều hành của dự án và phương tiện làm việc cho cán bộ dự án;

h) Quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các tài sản của dự án;

i) Đầu mối phối hợp với nhóm Tài chính - Kế toán và các nhóm liên quan để tiến hành việc kiểm kê tài sản theo quy định;

k) Quản lý tài sản của Ban quản lý dự án;

l) Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Ban quản lý dự án phân công.

2. Nhóm thực hiện các hoạt động chuyên môn

Tổ chức thực hiện các hoạt động Truyền thông, Can thiệp giảm tác hại, Xét nghiệm, Chăm sóc và điều trị, Giám sát, theo dõi và đánh giá.

a) Xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch từng giai đoạn theo Văn kiện dự án đã được phê duyệt;

b) Tổ chức thực hiện các hoạt động theo kế hoạch được phê duyệt và theo dõi, giám sát, đánh giá việc thực hiện dự án theo đúng quy định.

c) Tổ chức, hướng dẫn, hỗ trợ tuyến dưới trong việc thực hiện các hoạt động của dự án, giám sát, theo dõi, đánh giá việc thực hiện các hoạt động và quy chế báo cáo của dự án.

d) Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng tài liệu, hướng dẫn chuyên môn. Phối hợp tổ chức tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ các đơn vị tham gia dự án;

d) Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả triển khai dự án theo quy chế của dự án;

e) Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn cũng như các nội dung khác trong khuôn khổ hoạt động quy định của dự án;

g) Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Ban quản lý dự án phân công.

Điều 18. Nhân sự của Ban quản lý dự án

Cán bộ làm việc tại Ban quản lý dự án bao gồm các cán bộ làm kiêm nhiệm và các cán bộ hợp đồng.

- Giám đốc Ban quản lý dự án: 01;

- Phó Giám đốc Ban quản lý dự án: 01;

- Kế toán trưởng dự án: 01;

- Nhóm Kế hoạch - Tài chính - Hành chính: 03 gồm: Kế hoạch, hành chính, mua sắm đấu thầu, phụ trách đào tạo, thủ quỹ, 01 lái xe.

- Nhóm chuyên môn: 04 gồm: Truyền thông, can thiệp giảm tác hại, chăm sóc điều trị, giám sát theo dõi - đánh giá, xét nghiệm.

Các nhân sự thuộc nhóm Kế hoạch - Tài chính - Hành chính; Nhóm chuyên môn tận dụng tối đa nhân sự của của Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh làm việc tại Ban quản lý dự án phải đáp ứng yêu cầu trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác, phẩm chất đạo đức, khả năng giao tiếp, như đã được mô tả trong bản mô tả công việc cho mỗi vị trí.

- Công chức, viên chức, các cán bộ làm việc toàn bộ thời gian hoặc làm việc kiêm nhiệm cho Ban quản lý dự án được hưởng phụ cấp, lương theo văn kiện dự án và các quy định của pháp luật hiện hành.

- Các quy định khác:

+ Ban quản lý dự án tỉnh được đảm bảo các điều kiện vật chất để thực hiện nhiệm vụ được giao, bao gồm văn phòng và các phương tiện làm việc, phương tiện theo dõi, giám sát theo yêu cầu quản lý và thực hiện Dự án.

+ Ban quản lý dự án tỉnh được cung cấp thiết bị, dụng cụ văn phòng và văn phòng phẩm, thiết bị phục vụ cho hội họp và các trang thiết bị khác từ nguồn vốn viện trợ và ngân sách của Dự án đảm bảo cho việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao.

+ Ban Quản lý dự án tỉnh được cung cấp xe ô tô công tác, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị tin học từ ngân sách của Dự án, trên cơ sở kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

1. Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án "Nâng cao năng lực phòng, chống HIV/AIDS khu vực tiểu vùng Mê Kông mở rộng" tỉnh Sơn La có 04 Chương và 20 Điều.

2. Giám đốc Ban quản lý dự án tỉnh, Thủ trưởng các đơn vị liên quan có trách nhiệm thi hành Quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc Giám đốc Ban quản lý dự án tỉnh có trách nhiệm trình UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi Quy chế này./.

.	KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Ngọc Toa