CÀI ĐẶt và KÝ SỐ TẢi phần mềM, CÀI ĐẶT và CẤu hìNH

Lưu ý: chỉ tải về và cài đặt 1 lần duy nhất (trừ khi máy tính bị cài lại).

a) Mở StartMenu (kích chuột ở góc DƯỚI-TRÁI màn hình),

b) Chọn mục RUN và

c) Gõ DxDiag rồi chọn OK

d) Chọn phiếu System,

đ) Xem thông tin ở vùng System Information, mục Operating System

a) Vào Web tại địa chỉ: ca.gov.vn

b) Chọn trên menu trái: Download ==> Phần mềm

==> Quan sát vùng màn hình bên phải có 2 chữ NEW màu đỏ = 2 mục cần tải về (download).

==> Chọn mục "Phần mềm VSIGN-PDF version 3.1.2.15 update 17/3/2014 (NEW)" để tải vSignPDF

==> Mục "Trình điều khiển thiết bị (Driver) GCA-01 (NEW)" có 2 mục, kích chuột vào mục tương ứng:

32 bit: cho Windows 32 bit

64 bit: cho Windows 64 bit

c) Dùng WinRAR giải nén tập tin chứa phần mềm vSignPDF vừa tải về ==> bên trong có 2 thư mục:

x64 (cho Windows 64 bit)

x86 (cho Windows 32 bit)

1.3 CÀI ĐẶT 2 PHẦN MỀM TẢI ĐÃ VỀ:

1.4. CẤU HÌNH PHẦN MỀM KÝ SỐ (vSignPDF)

a) Tạo 2 tập tin ảnh cho mẫu dấu văn bản đến, văn bản đi (dùng sanner, dùng điện thoại chụp ...)

b) Mở phần mềm vSignPDF

c) Chọn trên Menu: Chức năng => Cấu hình (hoặc Ctrl -K) => có 5 phiếu lệnh.

d) Chọn phiếu : chọn mục "Sử dụng cấu hình Proxy mặc định"

+ nhấn nút [Lưu] để lưu lại cấu hình

đ) Chọn phiếu : chọn "Sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian"

+ nhấn nút [Lưu] để lưu lại cấu hình

e) Chọn phiếu
: phiếu này cho phép tạo 2 mẫu chữ ký (một cho văn bản đến, một cho văn bản đi)

e1) Tạo mẫu chữ ký cho văn bản đến:

- Trong mục "Quản lý mẫu chữ ký": chọn mục "Tạo mẫu mới"

- Mục "Tên mẫu chữ ký" gõ nội dung: Dấu văn bản đến

- Mục "Hiển thị chữ ký": chọn mục "Hình ảnh & thông tin"

- Chọn 4 mục bên trái có tên lần lượt là: Nhãn, Email, Cơ quan, Thời gian ký

- Chọn hình ảnh mẫu dấu văn bản đến:

+ Kích chuột vào vùng hình ảnh hiện chữ VGCA (bên phải 4 mục vừa chọn)

+ Chọn tập tin ảnh của mẫu dẫu văn bản đến.

- Không chọn mục "Mẫu chữ ký mặc định" ==> Mẫu chữ ký mặc định dùng cho văn bản đi

- Nhấn nút [Lưu] để lưu lại mẫu dấu vừa tạo và sử dụng lâu dài

e2) Tạo mẫu chữ ký cho văn bản đi: làm tương tự như tạo mẫu chữ ký cho văn bản đến

- Trong mục "Quản lý mẫu chữ ký": chọn mục "Tạo mẫu mới"

- Mục "Tên mẫu chữ ký" gõ nội dung: Dấu văn bản đi

- Mục "Hiển thị chữ ký": chọn mục "Hình ảnh & thông tin"

- Chọn 4 mục bên trái có tên lần lượt là: Nhãn, Email, Cơ quan, Thời gian ký

- Chọn hình ảnh mẫu dấu văn bản đến:

+ Kích chuột vào vùng hình ảnh hiện chữ VGCA (bên phải 4 mục vừa chọn)

+ Chọn tập tin ảnh của mẫu dẫu văn bản đến.

- Chọn mục "Mẫu chữ ký mặc định" ==> Mẫu mặc định cho văn bản đi

- Nhấn nút [Lưu] để lưu lại mẫu dấu vừa tạo và sử dụng lâu dài

- Sao lưu mẫu dấu để dùng cho lần sau (khi máy tính bị cài đặt lại):

+ Chọn nút [Sao lưu]

+ Chọn ổ đĩa và thư mục để lưu trữ mẫu dấu

+ Gõ vào mục File Name nội dung: Mau dau van ban den va di - Sao luu => nhấp OK ở cửa sổ thông báo

- Lưu ý: + Muốn khôi phục lại mẫu chữ ký đã "Sao lưu", chọn nút [Khôi phục]

+ Muốn xóa một mẫu chữ ký: chọn mẫu chữ ký cần xóa và chọn nút [Xóa mẫu].

f) Lưu ý: Với mẫu chữ ký cho văn bản đến hay văn bản đi, tuy có hình ảnh đi kèm khác nhau (cho trực quan), tuy nhiên, cả 2 đều dùng chung một chứng thư số của cơ quan để ký số.

Đề nghị cài đặt Microsoft Office 2010 đã được cấp phát (phạm vi toàn quốc)

Soạn thảo hoàn chỉnh văn bản trên Word

Văn thư vào số và ngày ký văn bản + Lưu + in bản giấy trình ký

Văn thư dùng phần mềm vSignPDF để ký số trên băn bản đi

a) Mở vSignPDF

b) Chọn mục: Mở tài liệu Office...

c) Kích nút [Chọn] phía trên để chọn văn bản Word

d) Chọn thư mục lưu trữ tập tin ký điện tử (nếu thấy cần thiết)

đ) Kích nút [Chuyển đổi] để chuyển văn bản Word sang dạng PDF

e) Kiểm tra đảm bảo đã cắm USB Token (dùng để ký số) vào máy tính

g) Chọn nút [Ký số]

h) Vẽ một hình chữ nhật trong vùng ký, không lem vào phần nội dung đã có

(vẽ nhầm thì chọn nút [Đóng] và chọn nút [Ký số] để thực hiện lại)

i) Mục "Hiển thị chữ ký" chọn: Dấu văn bản đi

k) Kích nút [Ký số] => nhập mật khẩu USB Token để tiếp tục.

a) Mở vSignPDF

b) Chọn mục: Mở tệp...

c) Chọn tập tin PDF cần ký

d) Kiểm tra đảm bảo đã cắm USB Token (dùng để ký số) vào máy tính

đ) Chọn nút [Ký số]

e) Vẽ một hình chữ nhật trong vùng ký, không lem vào phần nội dung đã có

(vẽ nhầm thì chọn nút [Đóng] và chọn nút [Ký số] để thực hiện lại)

g) Mục "Hiển thị chữ ký" chọn: Dấu văn bản đến

h) Kích nút [Ký số] => nhập mật khẩu USB Token để tiếp tục.