CỤc nhà giáo và CÁn bộ quản lý CƠ SỞ giáo dụC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC NHÀ GIÁO VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC Số: 401/NGCBQLGD-VP V/v báo cáo dữ liệu về đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục và gửi cơ sở dữ liệu PMIS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 18 tháng 5 năm 2015

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và đào tạo

Triển khai thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị lần thứ tám Ban chấp hành Trung ương khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế và Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý cơ sở giáo dục đang tổng hợp, rà soát hệ thống dữ liệu về đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục phục vụ cho công tác quản lý đội ngũ, đặc biệt là trong triển khai các hoạt động đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng đội ngũ; quy hoạch phát triển nhân lực ngành giáo dục và tổ chức thi thăng hạng viên chức giáo viên mầm non, giáo viên phổ thông.

Để có dữ liệu đầy đủ và chính xác, Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý cơ sở giáo dục đề nghị các sở giáo dục và đào tạo cập nhật đầy đủ các trường thông tin về đội ngũ viên chức ngành giáo dục vào hệ thống phần mềm PMIS theo hướng dẫn (phụ lục I đính kèm).

Thời gian gửi báo cáo thống kê về đội ngũ và cơ sở dữ liệu PMIS như sau:

- Lần 1: trước ngày 31 tháng 7 hàng năm, dữ liệu cập nhật đến ngày 30 tháng 6.

- Lần 2: trước ngày 31 tháng 1 hàng năm, dữ liệu cập nhật đến ngày 30 tháng 12.

Quá thời hạn lần 1 năm nay (31/7/2015) các Sở Giáo dục và Đào tạo không gửi báo cáo thống kê về đội ngũ (phụ lục I I đính kèm) và cơ sở dữ liệu PMIS về Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý cơ sở giáo dục sẽ coi như không có nhu cầu thi thăng hạng viên chức năm 2015. Đề nghị các Sở giáo dục và Đào tạo gửi thông tin về cán bộ phụ trách PMIS cấp sở và cấp phòng cùng với báo cáo thống kê lần 1 (phụ lục III đính kèm).

Địa chỉ gửi báo cáo: Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, Tòa nhà 8C, 30 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chi tiết liên hệ: Ông Bùi Xuân Bốn, Phó Chánh Văn phòng Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý cơ sở giáo dục. ĐT: 0988980571; email: bxbon@moet.edu.vn

Sở giáo dục và đào tạo sửa chữa, bổ sung cây danh mục “Cấp quản lý giáo dục” khi: Cây danh mục hiện tại trong chương trình chưa có đủ số phòng giáo dục và đào tạo, các khối: ngành học, cấp học trực thuộc sở, các phòng chức năng của Sở; sửa chữa bổ sung khối ngành học, cấp học thuộc các phòng giáo dục và đào tạo. Hình 1, 2, 3 minh hoạ cây danh mục “Cấp quản lý giáo dục”.

Phòng giáo dục báo cáo sở giáo dục và đạo tạo các khối: ngành học, cấp học thuộc phòng quản lý để sở cập nhật bổ sung.

- Không đưa tên cơ sở giáo dục (trường) vào cây danh mục cấp quản lý.

- Cập nhật đầy đủ thông tin vào form nhập liệu (hình 3) gồm: Mã đơn vị; tên đơn vị; tên tỉnh; tên quận/huyện; tên phường/xã; địa chỉ, hòm thư; điện thoại; cấp quản lý (các đơn vị trực thuộc sở cấp quản lý là tỉnh; trực thuộc phòng cấp quản lý là quận/huyện).

II. CHUẨN HÓA, CẬP NHẬT DANH MỤC TRƯỜNG

1. Sở giáo dục và đào tạo (Sở), phòng giáo dục và đào tạo (phòng) chuẩn hóa cây danh mục trường của các cơ sở giáo dục thuộc Sở/Phòng quản lý gồm các nội dung sau:

- Thêm cơ sở giáo dục (trường) nếu thiếu trường trong cây danh mục;

- Sửa đổi tên cơ sở giáo dục nếu có thay đổi;

- Ghép trường (sát nhập trường): Các trường được sát nhập dữ nguyên tên trường, đồng thời để trạng thái các trường được sát nhập là đóng, thêm trường mới theo tên được sát nhập và tiến hành chuyển công chức (hiệu trưởng), viên chức của các trường sát nhập về trường mới; trích chọn thông tin đơn vị cho cơ sở giáo dục sau khi đã ghép.

- Năm thành lập; cấp trường; hạng trường; loại hình; đặc thù; chuyên biệt; trạng thái trường; loại nhô; vùng địa lý; trực thuộc; loại đơn vị; tỉnh/TP; quận/huyện; phường/xã; cấp quản lý; địa chỉ; E-mail; điện thoại; loại hình trường: thành thị; chất lượng cao, đặc biệt khó khăn; trường biên giới;

- Cập nhật số học sinh; số lớp tại chức năng “Xem thông tin” trên form nhập liệu về trường.

III. CHUẨN HÓA, CẬP NHẬT DANH MỤC QUẬN/HUYỆN, PHƯỜNG/XÃ

Khi có sự thay đổi về quận/huyện, phường/xã sở giáo dục và đào tạo chuẩn hóa và cập nhật danh mục quận/huyện, phường/xã

Xem tài liệu tập huấn PMIS tại địa chỉ: http://phanmem.nhagiao.edu.vn. Sở thực hiện truyền dữ liệu; phòng, trường nhận dữ liệu truyền.

- Căn cứ thông tin trong lý lịch công chức, cập nhật đầy đủ chính xác. Dữ liệu nộp lần 1 ngoài cập nhật đầy đủ 4 Tab thông tin (1. Thông tin cá nhân; 2. Tuyển dụng-Đoàn đảng; 3. Trình độ chuyên môn; 4. Thông tin lương) còn cập nhật các nội dung sau:

+ Cập nhật quá trình lương; quá trình khen thưởng (gồm giáo viên dạy giỏi cấp Trường đến cấp Bộ, chiến sĩ thi đua các cấp…); quá trình đào tạo, bồi dưỡng;

+ Cập nhật đánh giá: cán bộ, công chức; Kết quả đánh giá Chuẩn nghề nghiệp giáo viên, hiệu trưởng;

+ Thực hiện thuyên chuyển: Chuyển trường, nghỉ hưu.

- In danh sách viên chức, bảng lương để cán bộ, công chức, viên chức kiểm tra trước khi trích chọn thông tin đơn vị gửi lên phòng/sở.

- Gửi dữ liệu đã trích chọn lên phòng/sở theo quy định tại công văn 2438/BGDĐT-NGCBQLGD tại địa chỉ: http://phanmem.nhagiao.edu.vn/

- Dữ liệu nộp đợt 2 ngoài việc cập nhật bổ sung như cập nhật dữ liệu nộp lần 1 còn phải cập nhật đầy đủ các quá trình trong form nhập liệu.

Thủ trưởng các quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục căn cứ Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15/2/2012 và nguồn kinh địa phương để hỗ trợ công tác cập nhật dữ liệu (xem thông tư tại địa chỉ: http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.aspx?ItemID=27671).

CỤC NHÀ GIÁO VÀ CÁN BỘ

QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC




PHỤ LỤC II

DANH MỤC MỤC GỬI BÁO CÁO THỐNG KÊ PMIS

(Kèm theo Công văn số: 401/NGCBQLGD-VP về việc báo cáo dữ liệu về

đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục và gửi cơ sở dữ liệu PMIS)

STT	Niên giám phụ lục	Tiêu đề/nội dung báo cáo
1	Niên giám thống kê - biểu 1	Chức danh nhà giáo và cơ cấu tổ chức
2	Niên giám thống kê - biểu 2	Tổng hợp công chức, viên chức
3	Niên giám thống kê - biểu 3	Thống kê cán bộ quản lý
4	Niên giám thống kê - biểu 4	Thống kê giáo viên theo mã ngạch
5	Phụ lục 01	Thống kê số liệu phát triển chất lượng cán bộ, viên chức
6	Phụ lục 02	Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức

CỤC NHÀ GIÁO VÀ CÁN BỘ

QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC




PHỤ LỤC III

DANH SÁCH CÁN BỘ PHỤ TRÁCH PMIS NĂM 2015

(Kèm theo Công văn số: 401 /NGCBQLGD-VP về việc báo cáo dữ liệu về

đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục và gửi cơ sở dữ liệu PMIS)

STT	Họ và tên	Chức danh	Tên đơn vị công tác	Điện thoại cơ quan	Điện thoại di động	Email	Số năm tham gia PMIS

......................., ngày ....... tháng ........ năm 2015

GIÁM ĐỐC