CỤC ĐĂng kiểm việt nam

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM Số: 1667/ĐKVN-VAR		CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
		Hà nội, ngày11 tháng 5 năm 2015

và bảo vệ môi trường xe chở người bốn bánh có gắn động cơ và người điều khiển tham gia giao thông trong phạm vi hạn chế

1. 
   Phạm vi và đối tượng áp dụng
   
   1. 
      Hướng dẫn thực hiện kiểm tra và quản lý, lưu trữ, sử dụng hồ sơ, Giấy chứng nhận và Tem lưu hành của xe chở người bốn bánh có gắn động cơ (sau đây gọi tắt là Xe).
      
   2. 
      Áp dụng cho các đơn vị, cá nhân có liên quan đến công tác kiểm tralưu hànhXe.
      
   3. 
      Là căn cứ cho việc kiểm tra, giám sát công tác kiểm tralưu hànhXe.
      

2.1.1 Khoản 1: Xe được hoạt động tại địa phương nào thì do các Đơn vị đăng kiểm ở cùng địa phương Xe hoạt động kiểm tra lưu hành.

2.2.1 Khoản 3:

a) Hạng mục và phương pháp kiểm tra lưu hành Xe thực hiện theo quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư 86 và được chia thành các công đoạn kiểm tra tương ứng theo Phụ lục 2 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR ngày 13/06/2014 của Cục Đăng kiểm Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR).

b) Xe phải được kiểm tra tại địa điểm đã đăng ký, có đường thử để kiểm tra quãng đường phanh hoặc có băng thử phanh để kiểm tra lực phanh.

c) Có thể phân công một hoặc nhiều đăng kiểm viên thực hiện kiểm tra đối với mỗi xe.

d) Nội dung kiểm tra hồ sơ, kiểm tra lưu hành Xe và hoàn thiện hồ sơ kiểm tra lưu hành thực hiện theo Phụ lục 4 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR.

- Phiếu ghi nhận kết quả của các lần kiểm tra lưu hành được in từ Chương trình Quản lý kiểm định (sử dụng mẫu Phiếu kiểm định xe cơ giới, số phiếu tự nhảy cùng hệ thống với số phiếu kiểm định), mẫu theo Phụ lục 12 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR.

- Chương trình Quản lý kiểm định là chương trình quản lý kiểm định xe cơ giới được Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp cho các đơn vị.

- Hồ sơ kiểm tra lưu hành gồm các giấy tờ ghi nhận kết quả mỗi lần kiểm tra, cấp Giấy chứng nhận.

2.2.2 Khoản 4:

Đối với trường hợp kiểm tra lưu hành lần đầu, Đơn vị đăng kiểm kiểm tra và lập Biên bản kiểm tra lần đầu của xe theo mẫu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp Xe nhập khẩu đăng ký sau ngày Thông tư này có hiệu lực, đơn vị đăng kiểm căn cứ vào số khung tra cứu dữ liệu Xe nhập khẩu trên trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam và kiểm tra Xe thực tế để lập Biên bản kiểm tra lần đầu.

- Việc lập Biên bản kiểm tra lần đầu của Xe bao gồm các nội dung sau: Kiểm tra giấy tờ Xe do chủ xe xuất trình và đối chiếu với cơ sở dữ liệu tra cứu trên trang thông tin điện tử của Cục ĐKVN, thông số kỹ thuật của Xe thực tế.

- Kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, Đơn vị đăng kiểm nhập thông tin vào Chương trình Quản lý kiểm định và in Biên bản kiểm tra theo mẫu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư 86 (in ra giấy trắng khổ A4). Việc nhập thông tin theo Phụ lục 3 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR, trong đó: N­_o là mã số kiểm tra được sinh ra do Chương trình Quản lý kiểm định; số của Biên bản kiểm tra là số quản lý Xe, bao gồm các thành phần sau: phần số đầu chỉ thứ tự Xe đã vào kiểm tra lập Biên bản, phần chữ tiếp theo (XCNBB) và mã số đơn vị, ví dụ xe đầu tiên vào kiểm tra lần đầu lập Biên bản kiểm tra có số Biên bản: 00001/XCNBB-6201S.Thông số kỹ thuật trong Biên bản kiểm tra là thông số kỹ thuật nguyên thủy của Xe.

- Kết quả kiểm tra không đạt yêu cầu, Đơn vị đăng kiểm nhập nguyên nhân không đạt vào Chương trình Quản lý kiểm định và yêu cầu chủ xe sửa chữa, khắc phục để kiểm tra lại.

- Lãnh đạo và đăng kiểm viên kiểm tra, ký và chịu trách nhiệm về thông số kỹ thuật xe trên Biên bản kiểm tra.

- Biên bản kiểm tra được lập, quản lý, lưu giữ trong suốt quá trình sử dụng của Xe tại Đơn vị đăng kiểm kiểm tra lần đầu, không thực hiện chuyển Hồ sơ Xe. Trường hợp cần đối chiếu, Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới quản lý Biên bản kiểm tra có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan cho Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới có yêu cầu.

- Hồ sơ Xe gồm Biên bản kiểm tra lần đầu của Xe và các giấy tờ liên quan để quản lý về mặt hành chính, thông số kỹ thuật khi kiểm tra lần đầu và những thay đổi trong suốt quá trình sử dụng Xe

- Ghi nhận bổ sung Hồ sơ Xe: khi Xe đến kiểm tra lưu hành có thay đổi thông tin hành chínhthì Đơn vị đăng kiểm kiểm tra lưu hành và ghi nhận thay đổi như sau:

a)Trường hợp chủ xe đưa đăng ký kiểm tra Xe tại Đơn vị đăng kiểm quản lý Hồ sơ Xe: Đơn vị đăng kiểm kiểm tra, đối chiếu giấy tờ Xe với Chương trình Quản lý kiểm định: nếu đầy đủ, hợp lệ thì kiểm tra lưu hành và ghi nhận bổ sung, sửa đổi vào Hồ sơ Xe, Chương trình Quản lý kiểm định theo quy định; nếu không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện lại.

b)Trường hợp chủ xe đăng ký kiểm tra Xe tại Đơn vị đăng kiểm không quản lý Hồ sơ Xe:

-Đơn vị đăng kiểm: kiểm tra giấy tờ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì kiểm tra lưu hành và nhập yêu cầu bổ sung Hồ sơ Xe vào Chương trình Quản lý kiểm định, đồng thời gửi bản sao giấy đăng ký xe có ký và đóng dấu xác nhận của Đơn vị kiểm định(trực tiếp hoặc qua đường bưu điện) đến Đơn vị đăng kiểm quản lý Hồ sơ Xe và lưu bản sao vào Hồ sơ kiểm tra lưu hành.

- Đơn vị quản lý Hồ sơ Xe: kiểm tra bản sao Giấy đăng ký xe, nếu hợp lệ thì nhập thay đổi thông tin hành chính vào Chương trình quản lý kiểm định, ghi bổ sung thay đổi vào Biên bản kiểm tra và lưu bản sao Giấy đăng ký xe vào hồ sơ.

2.2.3 Khoản 5:

Khi Xe kiểm tra đạt yêu cầu, Đơn vị Đăng kiểm thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận lưu hành và hẹn chủ xe sau 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra đạt yêu cầu đến Trung tâmđể nhận Giấy chứng nhận lưu hành và Tem lưu hành.(Trung tâm đăng kiểm hướng dẫn chủ xe dán Tem theo quy định tại điểm a, Khoản 2 Điều 16 Thông tư 86)

2.3.1Khoản 2: Giấy chứng nhận và Tem lưu hành cấp cho Xe phải được in từ Chương trình Quản lý kiểm định(Thông số kỹ thuật in trên Giấy chứng nhận lưu hành là thông số kỹ thuật của Xe khi vào kiểm tra và phù hợp với thông số kỹ thuật của Xe do Cục Đăng kiểm Việt Nam công bố), không được viết tay, sửa chữa, tẩy xóa hoặc đánh bằng máy chữ. Tem lưu hành có đóng dấu vào mặt sau trước khi dán cho Xe.

2.4.1 Khoản 1:

a) Các Đơn vị đăng kiểm gửi báo cáo định kỳ vào ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo cùng với báo cáo công tác kiểm định xe cơ giới, gồm:

- Báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm tra lưu hành và Báo cáo sử dụng phôi Giấy chứng nhận, Tem lưu hành in từ Chương trình Quản lý kiểm định.

- Báo cáo kiểm kê phôi Giấy chứng nhận, Tem lưu hành theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Thông tư 56/2012/TT-BGTVT.

b) Báo cáo kết quả kiểm định bằng file dữ liệu truyền về Chương trình Quản lý kiểm định theo khoản 2.11 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR.

2.4.2 Khoản 3

2.4.2.1: Lưu trữ Giấy chứng nhận và Tem lưu hành hỏng, không sử dụng thực hiện theo khoản 2.10 của Hướng dẫn số 2121/ĐKVN-VAR.

2.4.2.2: Lưu trữ Hồ sơ Xe: Hồ sơ của mỗi xe được xếp thành bộ riêng, lưu theo thứ tự số quản lý Xe và độc lập với Hồ sơ phương tiện của xe cơ giới. Hồ sơ Xe lưu trữ gồm:

1. 
   Biên bản kiểm tra.
   
2. 
   Bản sao chụp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với trường hợp kiểm tra lưu hành lần đầu của các Xe có đăng ký lần đầu sau ngày 16/03/2015).
   
3. 
   Bản sao chụp Giấy đăng ký xe khi lập Biên bản kiểm tra và khi có thay đổi thông tin hành chính.
   
4. 
   Hai ảnh tổng thể rõ biển số của xe chụp góc chéo khoảng 45­^o từ phía trước bên cạnh Xe và phía sau góc đối diện.
   
5. 
   Bản sao Giấy chứng nhận lưu hành cấp lần đầu.
   

1. 
   Phiếu theo dõi hồ sơ.
   
2. 
   Phiếu ghi nhận kết quả của các lần kiểm tra.
   
3. 
   Bản sao chụp các giấy tờ: giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận cấp mới cho Xe.
   

Khoản 4: Gửi báo cáo việc kiểm tra lưu hành Xe về Cục Đăng kiểm Việt Nam và Sở Giao thông vận tải trước ngày 05 hàng tháng được in từ Chương trình quản lý kiểm định cùng với báo cáo công tác kiểm định xe cơ giới.

2.6.1 Phí kiểm tra xe thu theo quy định tại mục 5 Biểu 1 ban hành kèm theo Thông tư số 114/2013/TT-BTC; lệ phí cấp Giấy chứng nhận thu theo quy định tại mục 4 Biểu mức thu lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 102/2008/TT-BTC; 2.6.2 Tạm thời các Đơn vị đăng kiểm chưa thu phí sử dụng đường bộ khi Xe vào kiểm định.

Các Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm bảo quản, sử dụng phôi Giấy chứng nhận, Tem lưu hành và báo cáo theo quy định.

3.1 Hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày 15/03/2015.

3.2 Phòng Kiểm định xe cơ giới có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, báo cáo Cục trưởngviệc thực hiện kiểm định, quản lý, lưu trữ, ghi chép hồ sơ và chế độ báo cáo của các Đơn vị đăng kiểmtheo nội dung của Hướng dẫn này.

3.3 Các Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới có trách nhiệmsử dụng Chương trình quản lý kiểm định phiên bản mới nhất, niêm yết Thông tư 86 và Hướng dẫn này tại vị trí dễ quan sát trong phòng chờ để chủ Xe tham khảo.

3.4 Trong trường hợp các văn bản, tài liệu dẫn chiếu trong Thông tư này có sự thay đổi, bổ sung, chuyển đổi thì áp dụng theo văn bản mới.

3.5 Đối với các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, Đơn vị đăng kiểmphản ánh kịp thời về Cục Đăng kiểm Việt Nam để xem xét, hướng dẫn.