Bé Giao th ng vËn t¶i

H­íng dÉn

1. 
   Thñ tôc, hå s¬ cÊp Ph«i phiÕu vµ PhiÕu xuÊt x­ëng
   

1.2.1. §èi víi xe c¬ giíi do c¬ së s¶n xuÊt, l¾p r¸p xe c¬ giíi (sau ®©y gäi t¾t lµ C¬ së s¶n xuÊt) tù kiÓm tra xuÊt x­ëng: hå s¬ ®Ò nghÞ cÊp Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng gåm:

a) GiÊy ®Ò nghÞ cÊp ph«i phiÕu theo mÉu 1;

b) B¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng xe c¬ giíi theo mÉu 3. §èi víi tr­êng hîp sö dông thiÕt bÞ cña c¸c trung t©m ®¨ng kiÓm ®Ó kiÓm tra mét sè h¹ng môc th× cã thªm b¶n x¸c nhËn kÕt qu¶ kiÓm tra trªn thiÕt bÞ cña trung t©m ®¨ng kiÓm;

c) B¸o c¸o sö dông Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng ®· ®­îc cÊp lÇn tr­íc theo mÉu 4 ;

d) Chøng tõ vÒ nguån gèc linh kiÖn sö dông ®Ó l¾p r¸p s¶n phÈm, cô thÓ nh­ sau:

+ Tr­êng hîp sö dông « t« nguyªn chiÕc, « t« s¸t xi cã buång l¸i nhËp khÈu ®Ó s¶n xuÊt, l¾p r¸p s¶n phÈm: B¶n sao Tê khai nguån gèc xe « t« nhËp khÈu cã x¸c nhËn cña c¬ quan H¶i quan;

+ Tr­êng hîp sö dông bé khung gÇm g¾n ®éng c¬, linh kiÖn « t« ®ång bé nhËp khÈu ®Ó s¶n xuÊt, l¾p r¸p s¶n phÈm: B¶n sao tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu vµ danh s¸ch sè khung, sè ®éng c¬ cã x¸c nhËn ®· lµm thñ tôc h¶i quan cña c¬ quan H¶i quan;

+ Tr­êng hîp sö dông « t« nguyªn chiÕc, « t« s¸t xi cã buång l¸i ®­îc s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó s¶n xuÊt, l¾p r¸p s¶n phÈm: B¶n sao PhiÕu xuÊt x­ëng cÊp cho xe c¬ së;

+ Tr­êng hîp kh«ng thuéc 3 ®èi t­îng nªu trªn: §èi víi s¶n phÈm lµ « t« cÇn cã chøng tõ nguån gèc cña ®éng c¬; ®èi víi s¶n phÈm lµ r¬ moãc vµ s¬ mi r¬ moãc cÇn cã chøng tõ nguån gèc cña trôc xe.

Ngoµi ra, ®èi víi c¸c tr­êng hîp C¬ së s¶n xuÊt sö dông « t« nguyªn chiÕc, « t« s¸t xi cã buång l¸i, bé khung gÇm g¾n ®éng c¬, linh kiÖn « t« ®ång bé nhËp khÈu, linh kiÖn « t«, r¬ moãc hoÆc s¬ mi r¬ moãc kh«ng ®ång bé cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó s¶n xuÊt l¾p r¸p s¶n phÈm th× ngoµi c¸c chøng tõ nªu t¹i kho¶n d môc 1.2.1 ë trªn, cÇn cã thªm b¶n sao c¸c chøng tõ mua b¸n, chuyÓn giao, hîp ®ång v.v.. cã liªn quan gi÷a C¬ së s¶n xuÊt vµ ®¬n vÞ cã xe c¬ së hoÆc linh kiÖn nªu trªn.

1.2.2. §èi víi xe c¬ giíi kiÓm tra xuÊt x­ëng cã sù gi¸m s¸t cña c¬ quan qu¶n lý chÊt l­îng ®­îc quy ®Þnh t¹i §iÒu 8 kho¶n 3 cña Quy ®Þnh vÒ kiÓm tra chÊt l­îng, an toµn kü thuËt vµ b¶o vÖ m«i tr­êng trong s¶n xuÊt, l¾p r¸p xe c¬ giíi ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh sè 34/2005/Q§-BGTVT ngµy 21 th¸ng 7 n¨m 2005:

a) §¨ng kiÓm viªn cña c¬ quan qu¶n lý chÊt l­îng sau khi thùc hiÖn viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t chÊt l­îng xe c¬ giíi theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh sÏ trùc tiÕp cÊp Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng cho c¸c s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu kiÓm tra.

b) §¨ng kiÓm viªn kiÓm tra, ®èi chiÕu sù phï hîp gi÷a c¸c chøng tõ vÒ nguån gèc linh kiÖn nªu t¹i kho¶n d môc 1.2.1 cña h­íng dÉn nµy víi s¶n phÈm gi¸m s¸t vµ ký x¸c nhËn vµo c¸c b¶n sao chøng tõ nµy.

c) Hµng th¸ng, C¬ së s¶n xuÊt c¨n cø vµo sè l­îng, nh·n hiÖu, sè lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc gi¸m s¸t vµ cÊp Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng cña th¸ng tr­íc ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phÝ vµ lÖ phÝ kiÓm tra chÊt l­îng kÌm theo c¸c hå s¬ sau:

- B¸o c¸o kÕt to¸n Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng theo mÉu 2;

- B¶n sao c¸c chøng tõ vÒ nguån gèc linh kiÖn ®­îc dïng ®Ó l¾p r¸p s¶n phÈm ®· cã ch÷ ký cña §¨ng kiÓm viªn theo quy ®Þnh nªu t¹i kho¶n b môc 1.2.2 ë trªn.

1.3. §æi Ph«i phiÕu vµ PhiÕu xuÊt x­ëng:

Tr­êng hîp Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng hoÆc PhiÕu xuÊt x­ëng bÞ háng, r¸ch, C¬ së s¶n xuÊt lËp danh s¸ch sè Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng hoÆc PhiÕu xuÊt x­ëng ®ã theo mÉu 5, nép l¹i c¸c Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng hoÆc PhiÕu xuÊt x­ëng háng, r¸ch kÌm theo danh s¸ch ®· lËp ®Ó ®æi Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng míi.

Tr­êng hîp bÞ mÊt Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng hoÆc PhiÕu xuÊt x­ëng, C¬ së s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, c¬ quan qu¶n lý viÖc ®¨ng ký xe (Côc C¶nh s¸t Giao th«ng §­êng bé §­êng s¾t vµ c¸c Phßng c¶nh s¸t Giao th«ng cña c¸c ®Þa ph­¬ng trong c¶ n­íc) vµ Phßng ChÊt l­îng Xe c¬ giíi. Sau 3 th¸ng kÓ tõ ngµy nhËn ®­îc th«ng b¸o mÊt Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng hoÆc PhiÕu xuÊt x­ëng cña C¬ së s¶n xuÊt kÌm theo cam kÕt tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vÒ néi dung khai b¸o, C¬ së s¶n xuÊt sÏ ®­îc cÊp l¹i Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng míi.

1. 
   C¬ së s¶n xuÊt chØ ®­îc cÊp PhiÕu xuÊt x­ëng cho xe c¬ giíi thuéc kiÓu lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc Côc §¨ng kiÓm ViÖt Nam kiÓm tra, cÊp GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng, an toµn kü thuËt vµ b¶o vÖ m«i tr­êng « t« (hoÆc r¬ moãc vµ s¬ mi r¬ moãc) s¶n xuÊt, l¾p r¸p (sau ®©y gäi t¾t lµ GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng) vµ ®· kiÓm tra ®¹t chÊt l­îng xuÊt x­ëng.
   
2. 
   C¬ së s¶n xuÊt chØ ®­îc cÊp cho xe c¬ giíi PhiÕu xuÊt x­ëng sau khi ®· in ®Çy ®ñ néi dung theo quy ®Þnh, vµ ®­îc ng­êi cã thÈm quyÒn ký tªn, ®ãng dÊu (c¶ ë phÇn l­u vµ phÇn PhiÕu xuÊt x­ëng cÊp cho xe c¬ giíi).
   
3. 
   C¬ së s¶n xuÊt hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ chÊt l­îng, sè l­îng, tÝnh hîp ph¸p, nguån gèc xuÊt xø v.v.. cña linh kiÖn, tæng thµnh, xe c¬ së dïng ®Ó s¶n xuÊt, l¾p r¸p xe c¬ giíi vµ néi dung in trong PhiÕu xuÊt x­ëng cÊp cho xe c¬ giíi.
   

3.1. C¬ së s¶n xuÊt l­u phÇn l­u cña PhiÕu xuÊt x­ëng ®· cÊp cho xe c¬ giíi, lËp sæ theo dâi viÖc sö dông Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng. C¬ së s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm xuÊt tr×nh phÇn l­u cña PhiÕu xuÊt x­ëng vµ sæ theo dâi viÖc sö dông Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng khi c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn yªu cÇu.

3.2. C¬ së s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn viÖc chuyÓn d÷ liÖu b¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm tra vµ sö dông PhiÕu xuÊt x­ëng vÒ Phßng ChÊt l­îng xe c¬ giíi theo h­íng dÉn cô thÓ cña Phßng.

3. 
   C¬ së s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c¸c kho¶n phÝ vµ lÖ phÝ theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh.
   
4. 
   Phßng ChÊt l­îng Xe c¬ giíi c¨n cø vµo hå s¬ ®Ò nghÞ cÊp Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng ®Ó cÊp cho C¬ së s¶n xuÊt sè l­îng Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng phï hîp víi chñng lo¹i vµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, l¾p r¸p.
   

Côc tr­ëng Côc §¨ng kiÓm ViÖt nam

Tªn c¬ së s¶n xuÊt:

Tªn vµ sè CMND cña ng­êi nhËn Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng:................................

Nh·n hiÖu vµ sè lo¹i cña s¶n phÈm :

Sè GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng cña s¶n phÈm:

Gi¸ b¸n cña s¶n phÈm:.......................................................................................

Sè l­îng Ph«i phiÕu xuÊt x­ëng xin cÊp :

........., ngµy .....th¸ng......n¨m.........

C¬ së s¶n xuÊt:................................................................................................................

Nh·n hiÖu vµ sè lo¹i cña s¶n phÈm: .....

Sè GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng cña s¶n phÈm: .....

Gi¸ b¸n cña s¶n phÈm:.....................................................................................................

TT	Ngµy gi¸m s¸t	Sè khung	Sè ®éng c¬	Sª ri ph¸t hµnh cña Ph«i PhiÕu xuÊt x­ëng ®­îc cÊp

.......Ngµy ........th¸ng.......n¨m.......

§¹i diÖn c¬ së s¶n xuÊt

(ký tªn, ®ãng dÊu)

Ghi chó: LËp riªng cho tõng kiÓu lo¹i s¶n phÈm

MÉu 3

B¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng xuÊt x­ëng

xe c¬ giíi

Tªn c¬ së s¶n xuÊt:..........................................................................................

Nh·n hiÖu vµ sè lo¹i cña s¶n phÈm:...............................................................

Sè GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng cña s¶n phÈm: ..............................................

Ngµy cÊp GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng : . . . ./ . . . ./ . . . .

TT	Ngµy xuÊt x­ëng	Sè ®éng c¬ cña s¶n phÈm	Sè khung cña s¶n phÈm	KÕt qu¶ kiÓm tra

Chóng t«i cam kÕt r»ng c¸c s¶n phÈm liÖt kª ë trªn ®· ®­îc s¶n xuÊt, l¾p r¸p phï hîp víi hå s¬ kiÓm tra, c¸c tiªu chuÈn vµ quy ®Þnh kü thuËt hiÖn hµnh vÒ chÊt l­îng, an toµn kü thuËt vµ b¶o vÖ m«i tr­êng.
....., ngµy ..... th¸ng .... n¨m .......

§¹i diÖn c¬ së s¶n xuÊt

(ký tªn, ®ãng dÊu)


Ghi chó: LËp riªng cho tõng kiÓu lo¹i s¶n phÈm

MÉu 4

B¶n kª s¶n phÈm ®· ®­îc cÊp PhiÕu kiÓm tra chÊt l­îng xuÊt x­ëng dïng cho xe c¬ giíi

Tªn c¬ së s¶n xuÊt: .............................................................................................

Nh·n hiÖu vµ sè lo¹i cña s¶n phÈm: .................................................................

Sè GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng cña Côc §¨ng kiÓm ViÖt Nam: ........................

....., ngµy ..... th¸ng .... n¨m .......