15. Tienichvp huong dan su dung 2019. docx



tải về 1.67 Mb.
Chuyển đổi dữ liệu15.05.2023
Kích1.67 Mb.
#54690
DOFFICE.HDSD.Huong dan su dung EVNICT.Emobile.VanBanDen
cung-cap-dien ccd6-tinh-toan-dien - [cuuduongthancong.com], MÁY BIẾN ÁP , De thi dap an HTD, dây dẫn

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
CÔNG TY VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN





TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
DIGITAL OFFICE
Phiên bản Mobile
Phân hệ: Quản lý văn bản đến


Mã hiệu dự án: DOffice
Hà Nội, tháng 5/2020
MỤC LỤC

3.1. Thực hiện phân phối văn bản 4
3.2. Xem danh sách văn bản đã phân phối 6



  1. Quy trình chung



  1. Truy cập hệ thống


  • Link tải app: http://10.1.3.201:8082/install.html (Phiên bản dành cho Tablet)



  • Đăng nhập với tài khoản được cấp từ eoffice 3.0
  1. Vai trò người có nhiệm vụ phân phối văn bản

    1. Thực hiện phân phối văn bản


Các bước thực hiện:

  • Lựa chọn chức năng “Phân phối văn bản” trên menu -> Xuất hiện danh sách văn bản chưa phân phối



  • Click vào 1 văn bản -> xuất hiện thông tin nội dung file

  • Chọn chức năng “Phân phối” -> xuất hiện danh sách nơi nhận



  • Lựa chọn đơn vị nhận văn bản

  • Nhấn vào nút “Chuyển” để chuyển văn bản đến nơi nhận đã chọn
    1. Xem danh sách văn bản đã phân phối


Cá bước thực hiện:

  • Lựa chọn chức năng “Phân phối văn bản” trên menu



  • Lựa chọn “Đã phân phối” -> xuất hiện danh sách văn bản đã phân phối. Tại đây người dùng có thể sử dụng chức năng Thu hồi hoặc Phân phối lại.




  1. Vai trò Lãnh đạo Cơ quan


Để xử lý 1 văn bản lãnh đạo thực hiện các bước sau:

  • Tại danh sách văn bản đến chưa xử lý Click chọn 1 văn bản cần xử lý



  • Nhấn vào “Chỉ đạo” để vào danh sách nơi nhận chỉ đạo



  • Nhập ý kiến chỉ đạo, thay đổi hạn giải quyết, thay đổi độ khẩn, yêu cầu văn bản trả lời (nếu có)

  • Lựa chọn đơn vị Chủ trì, phối hợp, xem để biết

  • Nhấn vào “Chỉ đạo” để xác nhận chỉ đạo. Thao tác thành công, văn bản sẽ mất khỏi danh sách văn bản chờ xử lý
  1. Vai trò Lãnh PHÒNG/Tổ


Để xử lý 1 văn bản thực hiện các bước sau:

  • Lựa chọn chức năng “Công việc phòng ban

  • Tại danh sách “Chờ giao việc” Click chọn 1 văn bản cần xử lý



  • Nhấn vào “Giao việc” để vào màn hình Giao việc



  • Nhập ý kiến chỉ đạo, thay đổi hạn giải quyết, thay đổi độ khẩn, yêu cầu văn bản trả lời (nếu có)

  • Lựa chọn đơn vị Chủ trì, phối hợp, xem để biết

  • Nhấn vào “Giao việc” để xác nhận chỉ đạo. Thao tác thành công, văn bản sẽ mất khỏi danh sách văn bản chờ giao việc.
  1. Vai trò Chuyên viên xử lý


Để xử lý 1 văn bản thực hiện các bước sau:

  • Lựa chọn chức năng “Công việc cá nhân

  • Tại danh sách “Chờ thực hiện” Click chọn 1 văn bản cần xử lý



  • Nhấn vào “Báo cáo công việc” để vào màn hình Báo cáo công việc



  • Lựa chọn trạng thái Đang thực hiện hoặc Đã thực hiện hoặc check báo cáo vướng mắc (nếu có)

  • Nhập nội dung thực hiện

  • Nhấn vào “Lưu” , thao tác thành công, văn bản sẽ mất khỏi danh sách văn bản chờ thực hiện.

tải về 1.67 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương