Văn phòng quốc hội cơ sở dữ liệu luật việt nam lawdata công văn

2. Khai báo qua đĩa mềm

2.1. Các tiêu chuẩn chung:

2.1.1. Tiêu chuẩn định dạng tập tin:

- Các tập tin cần khai báo đều phải chuẩn hóa theo định dạng Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 hoặc Microsoft Access.

- Tập tin chỉ sử dụng duy nhất kiểu phông chữ TCVN “.VnTime".

2.1.2. Cách đặt tên tập tin:

- Hai ký tự đầu: Là ngày

- Hai ký tự tiếp theo: Là tháng

- Hai ký tự tiếp theo: Là năm

2.1.3. Tiêu chuẩn khi nhập liệu tập tin cần khai báo:

- Tất cả tập tin cần khai báo đều có dữ liệu nằm bắt đầu từ trang tính (Sheet) thứ nhất của tập tin Microsoft Excel.

- Nếu mở nhiều tờ khai trong cùng một ngày thì mỗi trang tính sẽ chứa dữ liệu của từng tờ khai, tên các trang tính sẽ được đổi thành TK1, TK2,... hoặc ghi tên trang tính tương ứng vào góc của tờ khai.

- Các hàng (dòng) chứa dữ liệu khai báo trong trang tính không cần phải khai báo tiêu đề, dữ liệu bắt đầu từ hàng (dòng) và cột đầu tiên.

- Các hàng (dòng) chứa dữ liệu khai báo trong trang tính phải khai báo liền nhau.

- Tập tin không chứa bất kỳ công thức hay mã lệnh thi hành nào khác ngoài dữ liệu cần đăng ký.

- Cơ quan Hải quan cung cấp bảng đơn vị tính và bảng các nước trên thế giới để người khai hải quan khai báo đồng nhất với dữ liệu của cơ quan Hải quan.

- Dữ liệu chi tiết hàng hoá khai báo tại các cột trong trang tính phải đầy đủ và tuân thủ các chỉ tiêu trong bảng dưới đây.

2.2. Cấu trúc tập tin khai báo:

2.2.1. Cấu trúc tập tin dữ liệu khai báo chi tiết hàng tờ khai của các loại hình xuất, nhập khẩu (trừ loại hình gia công):

Cột	Tên khai báo tương ứng	Ghi Chú
1	Tên hàng	Tên mô tả hàng hoá
2	Mã HS	Mã số trong hệ thống HS khai báo trên TK
3	Tên nước xuất xứ	Nước xuất xứ khai báo trên tờ khai
4	Đơn vị tính	Đơn vị tính khai báo trên tờ khai
5	Số lượng	Số lượng khai báo trên tờ khai
6	Đơn giá nguyên tệ	Đơn giá hiện tại tính theo nguyên tệ khai báo trên tờ khai.
7	Trị giá nguyên tệ	= Số lượng * Đơn giá
8	Trị giá tính thuế	Trị giá tính thuế cả tờ khai (để ra thông báo thuế)
9	Thuế suất XNK	Thuế suất XNK của từng mặt hàng
10	Thuế suất TTĐB	Thuế suất TTĐB của từng mặt hàng
11	Thuế suất VAT	Thuế suất VAT của từng mặt hàng
12	Tỷ lệ thu khác	Ghi tỷ lệ % các khoản thu khác theo quy định

2.2.2. Cấu trúc các tập tin dữ liệu khai báo cho loại hình gia công:

2.2.2.1. Cấu trúc tập tin dùng khai báo cho nguyên phụ liệu dự kiến nhập khẩu:

Cột	Tên khai báo tương ứng	Ghi chú
1	Mã nguyên phụ liệu (qui ước)	Mã nguyên phụ liệu khai báo trên chứng từ (lấy theo mã của doanh nghiệp hoặc của cơ quan Hải quan cấp)
2	Tên nguyên phụ liệu	Tên nguyên phụ liệu khai báo trên chứng từ
3	Mã HS	Mã số trong hệ thống HS
4	Số lượng	Số lượng nguyên phụ liệu khai báo trên chứng từ
5	Đơn vị tính	Đơn ví tính của nguyên phụ liệu khai báo

2.2.2.2. Cấu trúc tập tin dùng khai báo cho sản phẩm xuất khẩu:

2.2.2.3. Cấu trúc tập tin dùng khai báo máy móc thiết bị tạm nhập:

2.2.2.4. Cấu trúc tập tin dùng khai báo cho hàng hoá trong phụ kiện bổ sung:

- Trường hợp 1: Nếu đăng ký phụ kiện bổ sung mặt hàng mới (chưa có mặt hàng đăng ký tại hợp đồng gia công) người sử dụng nhập cột (số lượng đăng ký) và cột 7 (số lượng thực tế) có số lượng bằng nhau.

- Trường hợp 2: Nếu bổ sung số lượng mặt hàng đã được đăng ký tại hợp đồng gia công, người sử dụng chỉ cần nhập cột 7 (số lượng thực tế).

2.2.2.5. Cấu trúc tập tin dùng khai báo định mức sử dụng nguyên phụ liệu:

2.2.2.6. Cấu trúc tập tin khai báo chi tiết hàng hoá của tờ khai loại hình gia công

2.2.2.7. Cấu trúc tập tin dùng khai báo các mặt hàng hoá trong phiếu chuyển tiếp và thông báo chuyển tiếp: