lao động của cán bộ, công chức. Nếu bố
với công sở. Bởi vậy, khi đề cập đến văn
51
Nghiên cứu trao đổi ● Research-Exchange of opinion
Những yếu tố tạo nên khung cảnh
làm việc thuận lợi tại các công sở có thể
gồm những nội dung:
+ Có diện tích phù hợp với yêu cầu
công việc và các phòng làm việc được bố
trí hợp lý;
+ Có môi trường không bị ô nhiễm để
đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ, công chức;
+ Có đủ ánh sáng cho phòng làm việc;
+ Có các phương tiện làm việc đầy đủ
và phù hợp với yêu cầu công việc.
Việc bố trí và sắp xếp các bộ phận
làm việc trong công sở cần khoa học bởi
đây cũng là cơ sở để tạo điều kiện cho cán
bộ làm việc tốt. Nếu phòng làm việc bố trí
không hợp lý thì năng suất lao động trong
công sở sẽ bị hạn chế. Ví dụ như: nếu các
đầu mối trong cơ quan vẫn có quan hệ chặt
chẽ với nhau nhưng lại bố trí ở những nơi
xa nhau, đi lại không thuận tiện thì việc
chuyển giao văn bản, trao đổi công việc
sẽ bị cản trở và do đó sẽ gây khó khăn
cho kiểm tra, chỉ đạo khi cần thiết. Hơn
nữa, việc bố trí không hợp lý các phòng
làm việc hay quá chật chội sẽ tạo ra những
sự va chạm không tránh khỏi do sự đi
lại trong quá trình làm việc tạo nên. Môi
trường làm việc do đó sẽ trở nên căng
thẳng hơn.
Phương tiện làm việc luôn là một
yếu tố quan trọng giúp cho mọi công việc
nơi công sở được hoàn tất và giúp cho
cán bộ, công chức nâng cao năng suất lao
động của mình. Phương tiện làm việc đầy
đủ và hợp lý không chỉ giúp cho công việc
được tiến hành thuận lợi mà còn góp phần
giữ gìn sức khoẻ cho cán bộ, công chức,
chống lại sự mệt mỏi trong công việc hàng
ngày. Do đó, yêu cầu chung là:
+ Phải thích hợp với từng loại công
việc. Mọi phương tiện không phân biệt thủ
công hay hiện đại, đều phải được sử dụng
một cách có hiệu quả để góp phần giảm
bớt các lao động nặng nhọc trong các công
sở, chống các bệnh nghề nghiệp.
+ Phải góp phần tạo ra môi trường
văn hoá cho công sở. Theo yêu cầu này,
các phương tiện làm việc không những
phải tiện lợi mà còn phải có tính thẩm mỹ,
được bố trí một cách hài hoà.
+ Phải tiết kiệm. Điều này có nghĩa
là không phải thiết bị nhiều thì công việc
của công sở luôn luôn tốt. Cần tránh tình
trạng phô trương, lãng phí, phải chú ý
nâng cao năng suất sử dụng thiết bị trong
từng bộ phận cũng như toàn công sở.
+ Phải không ngừng đổi mới và hiện
đại hoá các thiết bị cho công sở. Các thiết
bị lạc hậu cần được thay thế kịp thời.
Về các hình thức ngoại hiện của văn
hoá công sở
Công sở hành chính là nơi giao
tiếp với dân, nơi tổ chức công việc chung
phục vụ dân, là hình ảnh nhìn thấy được
của chính quyền và các cơ quan nhà nước
trong quy trình hoạt động của mình. Các
hình thức ngoại hiện của văn hoá công sở
bao gồm các yếu tố biểu tượng như: quy
định về Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc hiệu;
các nghi thức lễ tân; vấn đề trang phục nơi
công sở.
Trang phục là biểu hiện bên ngoài
của bản sắc văn hoá dân tộc, là thành tố
quan trọng của văn hoá dân tộc. Trang
phục biểu hiện thẩm mỹ, thuần phong mỹ
tục và phong cách sống của một dân tộc.
Nền văn hoá của các quốc gia, dân tộc có
bản sắc riêng tạo nên tính đặc thù, độc đáo
52
Nghiên cứu trao đổi ● Research-Exchange of opinion
của mỗi nền văn hoá, trong đó văn hoá
trang phục là yếu tố dễ nhận biết.
Trang phục nơi công sở tuy mang
tính đặc thù nhưng cũng không thể tách
rời tính thẩm mỹ và bản sắc văn hoá trang
phục của dân tộc. Vấn đề đặt ra là cán bộ,
công chức nơi công sở cần trang phục như
thế nào cho lịch sự, thuận tiện và thể hiện
đúng bản sắc văn hoá ở cơ quan mình.
Nhìn vào bộ trang phục người ta có thể
biết được anh là công an, chiến sĩ, y tá, bác
sĩ hay công chức hành chính nhà nước.
Cách ăn mặc của cán bộ, công chức
nơi công sở phải phù hợp với truyền thống
giản dị, gọn gàng, sạch sẽ, đúng đắn của
nhân dân ta. Nó thể hiện đầy đủ thái độ tôn
trọng mình và tôn trọng mọi người.
Chia sẻ với bạn bè của bạn: