Ubnd tỉnh thừa thiên huế SỞ gd&Đt công đOÀn giáo dụC

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ GD&ĐT - CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 1756 /LT-HD-SGDĐT-CĐN	Thừa Thiên Huế, ngày 6 tháng 9 năm 2013

Căn cứ nghị định 71/1998/NĐ–CP ngày 8/9/1998 của Thủ tướng Chính phủ, ban hành kèm theo Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động cơ quan và Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 của Bộ Giáo dục –Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường;

Căn cứ Chỉ thị số 38/1998/CT-TTg, ngày 11/11/1998 của Thủ tướng Chính phủ về việc triển khai thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan.

Căn cứ Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 của Ban tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Tổng LĐLĐ Việt Nam hướng dẫn về tổ chức và nội dung Hội nghị cán bộ, công chức trong cơ quan;

Sở Giáo dục và Đào tạo và Công đoàn Giáo dục tỉnh Thừa Thiên Huế hướng dẫn nội dung, quy trình Hội nghị cán bộ công chức (HNCBCC) trong các trường học và cơ quan giáo dục năm học 2013-2014 như sau:

1. 
   MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
   

1. 
   Hội nghị CBCC phải đảm bảo các nguyên tắc, hình thức và trình tự theo đúng quy định của Nhà nước, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và của ngành.
   
2. 
   Thông qua hội nghị, nhằm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị năm học trước, tìm ra nguyên nhân của những thành công và hạn chế; xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu các nhiệm vụ trọng tâm và các giải pháp chủ yếu của năm học phù hợp với sự chỉ đạo của ngành và yêu cầu cụ thể của cơ quan đơn vị.
   
3. 
   Quy định rõ trách nhiệm của mỗi tổ chức và từng cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị năm học, tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phát huy hết khả năng và nhiệt tình của mình, chăm lo xây dựng cơ quan vững mạnh.
   
4. 
   Xây dựng tập thể đoàn kết, thống nhất hành động để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học .
   

1. 
   Tên hội nghị: Đối với cơ quan quản lý giáo dục, các trường học, các trung tâm: gọi là “ Hội nghị cán bộ, công chức”
   
2. 
   Thời gian tổ chức hội nghị:
   

• 
  Hội nghị CBCC mỗi năm tổ chức một lần. Thời gian diễn ra hội nghị do chuyên môn và công đoàn quyết định dựa trên cơ sở nội dung và khối lượng công việc, chỉ tiến hành trong một buổi.
  

+ Đối với các Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị CBCC kết thúc trong tháng 9 năm 2013.

- Để lãnh đạo Sở GD&ĐT, lãnh đạo các phòng ban chuyên môn của Sở và Ban Thường vụ CĐGD tỉnh về dự Hội nghị CBCC ở tất cả các đơn vị trực thuộc và các Phòng GD&ĐT (các đơn vị đăng ký dự kiến thời gian tổ chức hội nghị gửi về Văn phòng Sở theo địa chỉ email: khuonl@hue.edu.vn trước 10 ngày tổ chức Hội nghị để Văn phòng sắp xếp lịch).

3. Hình thức tổ chức hội nghị CBCC:

• 
  Hội nghị CBCC được tổ chức hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số cán bộ, công chức, viên chức và lao động được triệu tập có mặt. Nghị quyết, quyết định của hội nghị có giá trị khi trên 50% số người tham dự tán thành và không trái với quy định của pháp luật và của ngành.
  
• 
  Kinh phí tổ chức hội nghị do thủ trưởng cơ quan chịu trách nhiệm.
  

- Thủ trưởng cơ quan, một đại diện cấp ủy Đảng và Chủ tịch công đoàn cơ sở.

- Chủ tịch đoàn cử 1 hoặc 2 thư ký ghi biên bản và nghị quyết hội nghị.

5. Nội dung và các bước tiến hành các hội nghị:

5.1. Hội nghị cán bộ cốt cán: Bao gồm:

- Cấp ủy Đảng.

- Giám đốc và các Phó Giám đốc, Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng, Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng GD&ĐT.

- Ban Chấp hành công đoàn cơ sở.

- Bí thư Đoàn cơ sở.

- Trưởng Ban Thanh tra nhân dân trường học.

- Trưởng các phòng, ban, tổ chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

Nội dung hội nghị cán bộ cốt cán (Chuẩn bị cho Hội nghị chính thức):

1. Thông qua tóm tắt các dự thảo báo cáo:

a. Báo cáo kết quả thực hiện nghị quyết Hội nghị năm học trước và phương hướng, thực hiện nhiệm vụ năm học mới: (Thủ trưởng cơ quan chuẩn bị).

Bản phương hướng cần bám vào nội dung phương hướng nhiệm vụ năm học mới do Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT chỉ đạo và nêu rõ:

- Đặc điểm tình hình thuận lợi, khó khăn.

- Các chỉ tiêu chủ yếu phải phấn đấu.

- Các nhiệm vụ trọng tâm.

- Các giải pháp.

- Các kiến nghị đề xuất.

b. Báo cáo dự thảo hoặc sửa đổi, bổ sung các quy chế (Quy chế dân chủ, Quy chế chi tiêu nội bộ,…), quy định cơ quan, hợp đồng lao động (Đại diện lãnh đạo chuyên môn chuẩn bị).

c. Báo cáo kết quả thực hiện thu chi ngân sách, thu chi các nguồn tài chính khác của cơ quan (Thủ trưởng cơ quan chỉ đạo kế toán trưởng chuẩn bị).

d. Báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả thi đua năm học trước, xây dựng nội dung và chỉ tiêu thi đua năm học mới (Cán bộ phụ trách thi đua cơ quan chuẩn bị).

e. Báo cáo đánh giá kết quả công tác thanh, kiểm tra, thực hiện Quy chế dân chủ trong cơ quan (Trưởng Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị).

- Chủ trì hội nghị là Trưởng phòng (ban, tổ chuyên môn) và Tổ trưởng Công đoàn.

- Cử một thư ký để ghi biên bản hội nghị.

Nội dung:

+ Báo cáo của trưởng (tổ, khoa, phòng) về kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước của tổ, xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu của năm học mới.

+ Báo cáo về thu chi ngân sách và các nguồn thu chi tài chính khác.

+ Thảo luận về các báo cáo dự thảo của cấp trường, cơ quan được trình bày trong hội nghị chính thức của cơ quan.

+ Tập hợp ý kiến đóng góp của phòng, ban, tổ gửi cho Thủ trưởng và Chủ tịch Công đoàn cơ sở.

5.3. Hội nghị cấp trường, cơ quan giáo dục: (gọi chung là cơ quan, Sở và đại biểu sẽ dự hội nghị này).

Hội nghị do thủ trưởng cơ quan triệu tập.

(Địa danh), ngày… tháng… năm 20…..

*Trên lễ đài: gồm bàn làm việc của Chủ tịch đoàn, thư ký.

5.4.Tiến trình hội nghị cơ quan được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Giới thiệu và bầu Chủ tịch đoàn.(hình thức bầu bằng biểu quyết)

+ Cử 1 hoặc 2 thư ký hội nghị.

+ Thông báo nội dung, chương trình và thời gian hội nghị.

Bước 3: Thủ trưởng cơ quan báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước, trình bày cụ thể phương hướng nhiệm vụ, giải pháp, biện pháp và các chỉ tiêu của năm học mới. Lưu ý lồng ghép với báo cáo kết quả thi đua năm học trước, đề xuất các chỉ tiêu thi đua năm học mới. Để thực hiện tốt nội dung này, các cơ sở bám vào các chỉ tiêu định hướng của ngành trong báo cáo tổng kết năm học và căn cứ loại hình của cơ quan mình để đưa vào các chỉ tiêu cụ thể để phấn đấu.

Bước 4: Thủ trưởng đơn vị hoặc ủy quyền Kế toán trưởng báo cáo kết quả thu chi ngân sách và các hoạt động tài chính của cơ quan. (thống kê kết quả thu chi tài chính, công khai bằng văn bản).

Bước 5: Trưởng Ban Thanh tra nhân dân báo cáo kết quả hoạt động thanh tra, kiểm tra và đề xuất chương trình, kế hoạch hoạt động năm học mới.

Bước 6: Báo cáo dự thảo sửa đổi, bổ sung các quy chế (dân chủ, chi tiêu nội bộ) của cơ quan (nếu có).

Bước 7: Hội nghị thảo luận: Đây là nội dung đặc biệt quan trọng, vì vậy, căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, chủ trì hội nghị hướng dẫn thảo luận.

Đặc biệt tôn trọng các ý kiến phát biểu trực tiếp xây dựng và đề xuất các giải pháp, biện pháp. Nếu thời gian cho phép, chủ trì hội nghị có thể điều hành để cán bộ lãnh đạo và những cá nhân có liên quan được trả lời, trao đổi trực tiếp.

1. Chủ tịch đoàn và thư ký hội nghị chịu trách nhiệm hoàn chỉnh nghị quyết, ký, đóng dấu và gửi về các phòng, ban, tổ chuyên môn để thực hiện; gửi 01 bản kèm theo 02 danh sách đăng ký thi đua và thực hiện các chỉ tiêu công tác của cơ quan gửi về bộ phận Thi đua của Văn phòng Sở chậm nhất 07 ngày sau Hội nghị để Văn phòng Sở theo dõi và tổng hợp.

2. Ban chấp hành Công đoàn cơ quan ra quyết định công nhận Ban Thanh tra nhân dân (mới bầu) và chỉ đạo hoạt động theo quy định.

3. Thủ trưởng cơ quan cùng với Ban Chấp hành Công đoàn đôn đốc, kiểm tra và giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện nghị quyết của hội nghị cán bộ công chức; lên kế hoạch tổ chức các phong trào thi đua nằm thực hiện nghị quyết hội nghị. Định kỳ 3 tháng 1 lần tổ chức giao ban, kiểm tra kết quả thực hiện nghị quyết, đồng thời có thể điều chỉnh, bổ sung những vấn đề cần thiết nhưng không trái với tinh thần của nghị quyết hội nghị.

Trên đây là những nội dung hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCC năm học 2013-2014 và các năm học tiếp theo, nếu không có hướng dẫn bổ sung thì nội dung và quy trình tổ chức hội nghị CBCC ở các trường học và các cơ quan giáo dục vẫn thực hiện theo văn bản này.

Sở Giáo dục và Đào tạo và Công đoàn Giáo dục tỉnh Thừa Thiên Huế yêu cầu thủ trưởng cơ quan các đơn vị triển khai báo cáo cấp ủy Đảng phối hợp với Công đoàn cùng cấp tổ chức thực hiện nghiêm túc theo văn bản hướng dẫn này.

Để đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục và đào tạo tại các cở sở giáo dục và đào tạo do các Phòng GD-ĐT trực tiếp quản lý, Sở yêu cầu lãnh đạo các Phòng Giáo dục có kế hoạch để phân công lãnh đạo phòng, chuyên viên về dự tại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS; đồng thời mời lãnh đạo huyện, thị xã, thành phố đến dự với một số cơ sở giáo dục đào tạo cần chỉ đạo điểm. Khi cán bộ phòng đến dự với các đơn vị trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố cần thống nhất những nội dung chung để phát biểu chỉ đạo.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn xin gửi thư qua địa chỉ email khuonl@hue.edu.vn hoặc điện về Văn phòng Sở GD&ĐT gặp Đ/c Lê Khuôn, CVP (054.3821072 - 0914077818).

- Ban Giám đốc;

- Thường vụ CĐGD tỉnh;

- Các Phòng GD& ĐT, đơn vị trực thuộc: để thực hiện;

- Các Phòng, ban Sở: để thực hiện;

-Webside;