Ubnd huyện khoái châu phòng giáo dụC & ĐÀo tạO

UBND HUYỆN KHOÁI CHÂU PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 295/PGD&ĐT V/v triển khai và báo cáo về tổ chức dạy thêm học thêm, thu góp đầu năm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - Hạnh phúc Khoái Châu, ngày 12 tháng 9 năm 2013

Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS;

- Giám đốc Trung tâm Giáo dục thường xuyên huyện.
Căn cứ Kế hoạch số 731/TTr ngày 09/9/2013 của Thanh tra Bộ GD&ĐT về Thanh tra công tác quản lý dạy thêm học thêm (DTHT) và thực hiện các khoản thu, chi đầu năm học 2013-2014 đối với ngành GD&ĐT tỉnh Hưng Yên (Thời gian Bộ GD&ĐT thanh tra: Dự kiến từ ngày 16/9/2013 đến 27/9/2013);

Thực hiện Công văn số 1364/SGD&ĐT-TTr ngày 12/9/2013 của Sở GD&ĐT Hưng Yên về việc triển khai và báo cáo về tổ chức dạy thêm học thêm và thu góp đầu năm;

Để chuẩn bị tiếp đón Đoàn thanh tra của Bộ GD&ĐT, Phòng GD&ĐT yêu cầu:

1. Về dạy thêm học thêm.

- Triển khai đầy đủ và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc triển khai nội dung các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT (Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012), của UBND tỉnh (Công văn số 1472/UBND-VX ngày 13/9/2012), của Sở GD&ĐT (Công văn số 1738/GDTrH-GDTX ngày 10/10/2012, Công văn 1339/SGDĐT-GDTrH-GDTX ngày 09/9/2013) và của Phòng GD&ĐT (Công văn 288/PGD&ĐT ngày 11/9/2013) đến toàn thể CBGV và học sinh nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Sở, Phòng GD&ĐT về tổ chức DTHT.

+ Các trường có lớp học thêm phải thực hiện đúng quy trình, có và lưu trữ hồ sơ đầy đủ (Nghị quyết của nhà trường về tổ chức DTHT, đơn tự nguyện đăng ký học thêm của học sinh có xác nhận của phụ huynh, nghị quyết họp phụ huynh về tổ chức DTHT, thỏa thuận mức thu tiền học sinh/01 buổi học thêm; định mức chi trả giáo viên/buổi dạy thêm; đơn xin đăng ký dạy thêm của giáo viên, danh sách các lớp học thêm, thời khóa biểu các lớp DTHT, nội dung chương trình giảng dạy các môn học thêm của các lớp DTHT,…)

+ Quản lý chặt chẽ giáo viên của đơn vị trong việc tham gia giảng dạy các lớp học thêm ngoài nhà trường.

- Quản lý tiền DTHT theo đúng nguyên tắc kế toán thống kê.

- Các đơn vị thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 249/PGD&ĐT ngày 08/8/2013 và Công văn 286/PGD&ĐT ngày 11/9/2013 của Phòng GD&ĐT.

- Đối với các khoản thu từ học sinh thực hiện trong danh mục được thu quy định trong hướng dẫn số 08/LN ngày 02/4/2007 của Liên ngành Sở Tài chính và Sở GD&ĐT (như tiền điện, tiền nước uống, tiền trông xe, tiền vệ sinh,...), các đơn vị thực hiện theo đúng mức thu quy định. Nếu đơn vị đã thực hiện mức thu khác (cao hơn) quy định tại Công văn số 08/LN ngày 02/4/2007 của Liên ngành Sở Tài chính và Sở GD&ĐT thì đơn vị phải có hồ sơ, văn bản giải trình rõ lý do; có dự toán mức thu mới, đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi; thông qua phụ huynh học sinh và được phụ huynh học sinh có nghị quyết thông qua.

- Quản lý các nguồn kinh phí theo đúng nguyên tắc kế toán thống kê.

- Các đơn vị thực hiện “3 công khai” theo Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ GD&ĐT theo đúng yêu cầu tại Công văn số 275a/PGD&ĐT ngày 04/9/2013 của Phòng GD&ĐT.

3. Chế độ báo cáo:

Các đơn vị báo cáo về công tác quản lý, tổ chức DTHT và triển khai thực hiện các khoản thu, góp đầu năm học 2013-2014 của đơn vị về Phòng GD&ĐT (theo đề cương đính kèm) bằng văn bản và thư điện tử theo địa chỉ thanhtra.kc.hy@gmail.com trước ngày 16/9/2013.

Trong quá trình thực hiện, có gì vướng mắc, các đơn vị liên hệ với Phòng GD&ĐT để được hướng dẫn giải quyết.

Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Lê Thị Lương

PHÒNG GD&ĐT KHOÁI CHÂU ĐƠN VỊ ………..……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO

Về công tác quản lý DTHT và thực hiện thu, chi đầu năm học 2013-2014.

--------------------------------------------------

- Số lớp.

- Số học sinh.

- Nhận xét (ưu điểm, tồn tại)

- Thống kê số lượng.

- Trình độ đội ngũ.

- Nhận xét đánh giá.

- Phòng học.

- Phòng học bộ môn

- Phòng chức năng.

- Cảnh quan trường, lớp.

- Nhận xét (ưu điểm, tồn tại)

- Thống kê chất lượng giáo dục thực tế 3 năm gần đây.

- Nhận xét đánh giá (so với yêu cầu và mặt bằng chung của tỉnh)

II. Về triển khai thực hiện dạy thêm học thêm.

- Việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, UBND tỉnh và của Sở GD&ĐT đến cán bộ, giáo viên và học sinh.

- Tổ chức dạy thêm học thêm của đơn vị.

- Số lớp học thêm (thống kê theo từng khối lớp).

- Đạt tỷ lệ (theo từng khối lớp và toàn trường).

- Quy trình mở lớp, hồ sơ mở các lớp dạy thêm học thêm.

- Việc thu, chi và quản lý tiền dạy thêm học thêm của đơn vị.

- Số cán bộ, giáo viên đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường.

- Việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, UBND tỉnh và của Sở GD&ĐT đến đến cán bộ, giáo viên và học sinh.

- Thực hiện các khoản thu của đơn vị từ đầu năm học đến nay (thống kê danh mục thu, số tiền đã thu/học sinh, biện pháp quản lý)

- Nhận xét đánh giá (ưu điểm, tồn tại).

- Việc ban hành các văn bản cam kết thực hiện thực hiện công khai, minh bạch trong hoạt động của các đơn vị (quy chế dân chủ trong hoạt động của đơn vị, quy định về lề lối làm việc của cơ quan, quy chế chi tiêu nội bộ,..)

- Thực hiện công khai của đơn vị theo Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ GD&ĐT theo đúng yêu cầu tại Công văn số 275a/PGD&ĐT ngày 04/9/2013 của Phòng GD&ĐT.

V. Đánh giá chung.

1. Ưu điểm.

2. Tồn tại.

VI. Kiến nghị.

Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT; - Lưu VT.

Thủ trưởng đơn vị