Ubnd huyện kỳ anh phòng giáo dục và ĐÀo tạO

UBND HUYỆN KỲ ANH PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 48 /PGDĐT V/v hướng dẫn thực hiện huy động đóng góp Năm học 2015 - 2016

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Kỳ Anh, ngày 26 tháng 04 năm 2015

- Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trong toàn huyện;

- Hiệu trưởng Trường TH&THCS Kỳ Nam, Kỳ Trung, Kỳ Lạc.
Để việc huy động các khoản đóng góp tự nguyện của cha mẹ học sinh trong các nhà trường thực hiện đúng quy định trong Hướng dẫn liên ngành số 1702/LNTC-GD ĐT ngày 28/8/2012 của Sở Tài chính và Sở GD&ĐT, Phòng hướng dẫn các trường thực hiện một số nội dung sau:

I. Quy trình vận động:

1. Khảo sát cơ sở vật chất nhà trường: (mục đích kiểm tra xem năm học mới trường cần xây dựng, tu sửa, mua sắm những hạng mục nào để đảm bảo điều kiện CSVC phục vụ dạy học). Thời gian khảo sát: đầu tháng 5 năm học trước. Thành phần gồm: Ban giám hiệu, Tiểu ban CSVC nhà trường, kế toán, tổ trưởng chuyên môn, Ban đại diện cha mẹ học sinh. Có biên bản khảo sát.

2. Họp Hội đồng nhà trường thống nhất các hạng mục cần huy động phục vụ cho năm học mới.

3. Nhà trường gửi tờ trình về Thường trực Hội đồng Nhân dân xã, Phòng GD&ĐT phê duyệt chủ trương về các hạng mục huy động (Tờ trình gửi 2 cơ quan nhưng cùng một nội dung).

4. Mời thường trực HĐND, UBND xã khảo sát để có cơ sở thực tiễn phê duyệt (lưu biên bản khảo sát).

5. Văn bản đồng ý của Thường trực Hội đồng Nhân dân xã, Phòng GD&ĐT về các hạng mục huy động.

6. Nhà trường lập kế hoạch cụ thể và dự trù kinh phí chi tiết (bao gồm mục đích huy động, mức huy động, đối tượng và phương thức huy động, các nội dung chi và dự kiến mức chi cụ thể). Thành phần tham gia: Ban giám hiệu, Tiểu ban tài chính nhà trường. Dựa trên các cơ sở để định ra mức huy động cho từng hạng mục: báo giá, hợp đồng... Lấy tổng dự toán chi từng hạng mục (sau khi đã trừ đi các nguồn vốn: Nguồn ngân sách Nhà nước, nguồn tài trợ, viện trợ từ các từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước - nếu có) chia cho tổng số học sinh của trường để định ra mức huy động cho từng hạng mục.

7. Tổ chức họp với Thường trực Ban đại diện cha mẹ học sinh trường thống nhất mức huy động.

8. Niêm yết công khai ít nhất một tuần. Nội dung niêm yết: các hạng mục huy động, mức huy động, dự toán chi một cách chi tiết để tiếp thu ý kiến đóng góp, hoàn chỉnh kế hoạch công việc và dự trù kinh phí.

9. Họp Ban đại diện cha mẹ học sinh trường, Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, thông qua các hạng mục huy động, mức huy động, dự toán chi một cách chi tiết để tiếp thu ý kiến đóng góp.

10. Họp toàn thể cha mẹ học sinh (theo từng lớp) để thảo luận và biểu quyết (công khai hoặc bỏ phiếu kín) về việc thống nhất các nội dung huy động. Những nội dung bàn bạc về việc huy động đóng góp tự nguyện chỉ được thực hiện khi có trên 70% tổng số cha mẹ học sinh dự họp tán thành.

Biên bản họp phải thể hiện được:

- Việc huy động đảm bảo công khai, dân chủ, minh bạch, không ép buộc.

- Các khoản huy động đóng góp năm học 2015 - 2016, biểu quyết theo từng hạng mục huy động:

- Sau khi họp toàn thể cha mẹ học sinh, Hiệu trưởng tổng hợp biên bản họp của các lớp để biết được cụ thể kết quả cuộc họp, chấn chỉnh việc huy động các khoản phát sinh tại lớp không đúng quy định.

11. Báo cáo các hạng mục huy động và mức huy động về Phòng GD&ĐT, Thường trực HĐND, UBND xã.

12. Triển khai thu, chi đúng quy định.

1. Quỹ Hội cha mẹ học sinh thực hiện theo thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.

2. Đồng phục học sinh thưc hiện theo thông tư 26/2009/TT-BGDĐT ngày 30/09/2009 và công văn 6100/BGDĐT ngày 6/9/2013 và Hướng dẫn liên ngành 1702 ngày 28/8/2012 (Thống nhất chủ trương, kiểu mẫu với cha mẹ học sinh, cha mẹ học sinh tự lựa chọn và quyết định hình thức mua phù hợp).

3. Các khoản chi trực tiếp phục vụ học sinh như: tiền ăn, tiền chăm sóc bán trú, tiền nước uống, trông giữ phương tiện,…theo nhu cầu của học sinh và cha mẹ học sinh, nhà trường thỏa thuận với cha mẹ học sinh về chủ trương, công khai mức thu, nội dung chi đảm bảo nguyên tắc thu đủ bù chi.

4. Thu lập các quỹ như: Khuyến học, Đoàn đội, Chữ thập đỏ,… phải có ý kiến bằng văn bản của Hội Khuyến học, Đoàn thanh niên, Hội Chữ thập đỏ và các tổ chức khác từ cấp huyện trở lên.

5. Theo Công văn 1702, tuyệt đối không được thu các khoản kinh phí để phục vụ chi thường xuyên mà ngân sách Nhà nước đã bố trí theo quy định như: chi phục vụ công tác giảng dạy, học tập, điện, nước, khen thưởng, phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi, tiền lao động của học sinh,…

III. Cơ sở định ra mức thu gồm: Đơn giá, hợp đồng lao động, hợp đồng mua sắm, hợp đồng sử dụng, dự toán chi…(lưu hồ sơ).

IV. Đối với các hạng mục chi, yêu cầu thực hiện đúng quy định hiện hành (hồ sơ, chứng từ đầy đủ).

Phòng yêu cầu Hiệu trưởng các trường nghiên cứu kỹ Hướng dẫn liên ngành số 1702/LNTC-GD và công văn này để thực hiện đúng thời gian, nội dung quy định./.