UỶ ban nhân dân huyệN ĐIỆn bàn số : 1198 /ubnd cộng hòa xã HỘi chủ nghĩa việt nam

Kính gửi: - Các cơ quan, đơn vị, ban, ngành;

- UBND các xã, thị trấn.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 8665/VPCP-HC ngày 06/12/2011 của Văn phòng Chính phủ và Công văn số 4605/UBND-HC ngày 15/12/2011 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc gửi kèm file điện tử hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, ban, ngành, UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện như sau:

1. Kể từ ngày 15/12/2011 tất cả các hồ sơ gửi trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ (trừ văn bản có nội dung mật), ngoài hồ sơ bằng giấy còn phải có file điện tử gồm file dự thảo văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ lưu dưới dạng *.doc và toàn bộ hồ sơ kèm theo được quét lưu dưới dạng file *.pdf gửi đến Văn phòng HĐND&UBND huyện.

2. Văn phòng HĐND&UBND huyện thẩm tra thủ tục, đánh giá độc lập văn bản trình đồng thời kiểm tra đầy đủ và chính xác toàn bộ hồ sơ trình giữa bản file điện tử và văn bản giấy trước khi trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện duyệt ký, vào số, ban hành gửi UBND tỉnh. Không xử lý các hồ sơ không đảm bảo các file điện tử như nêu.