Như vậy, cả 2 sưu tập có 293 địa bạ thuộc huyện Quảng Đức/Vĩnh Thuận và Vĩnh Xương/Thọ Xương của thành Thăng Long-Hà Nội thế kỷ XIX. Nhưng phần lớn địa bạ trong 2 sưu tập đó đều trùng nhau và về phương diện văn bản học, kho địa bạ ở Trung tâm lưu trữ quốc gia I là văn bản gốc, là địa bạ chính thức được lưu giữ tại Bộ hộ của triều đình Huế. Đứng về số lượng, số địa bạ của Trung tâm lưu trữ quốc gia I cũng tương đối nhiều hơn (chiếm tỷ lệ 166 293 = 56,65%) và đặc biệt bao gồm địa bạ cả 2 huyện, trong lúc Viện nghiên cứu Hán-Nôm gần như thiếu hẳn địa bạ huyện Vĩnh Thuận. Vì vậy trong phiên dịch và nghiên cứu, chúng tôi sử dụng địa bạ của Trung tâm lưu trữ quốc gia I và có đối chiếu với địa bạ của Viện nghiên cứu Hán-Nôm, trừ trường hợp những đơn vị hành chính mà Trung tâm lưu trữ quốc gia I không có địa bạ thì phải sử dụng địa bạ của Viện nghiên cứu Hán-Nôm.
Huyện Vĩnh Xương/Thọ Xương có 166 địa bạ, trừ những văn bản địa bạ trùng nhau, còn 113 địa bạ cùng mang niên hiệu Minh Mệnh 18 (1837). Chúng tôi lấy thêm địa bạ xã Cơ Xá thuộc tổng Hậu Nghiêm, huyện Vĩnh Xương mang niên hiệu Gia Long 4 (1805) bổ sung cho đơn vị hành chính xã Cơ Xá thuộc tổng Phúc Lâm năm 1837 và hai địa bạ phường Hồng Mai (tức Bạch Mai), trại Quỳnh Lôi thuộc khu Tả Nghiêm, huyện Vĩnh Xương cũng mang niên hiệu Gia Long 4 (1805) bổ sung cho phường Bạch Mai và trại Quỳnh Lôi thuộc tổng Kim Hoa. Như vậy, danh mục địa bạ huyện Thọ Xương có 116 địa bạ phân bố theo các đơn vị hành chính và mang ký hiệu theo hai sưu tập địa bạ tại Cục Văn thư lưu trữ nhà nước và Viện nghiên cứu Hán-Nôm như sau: