Điều 36. Trách nhiệm của Trợ lý đào tạo các Khoa, Viện quản lý sinh viên

Tham mưu giúp Trưởng Khoa, Viện trưởng quản lý và điều hành các hoạt động đào tạo, cụ thể:

1. Tham mưu quản lý công tác giảng dạy.

2. Trực tiếp thực hiện những công việc cụ thể về quản lý đào tạo, quản lý sinh viên theo phân công của Trưởng Khoa, Viện trưởng.

3. Tổng hợp, xử lý, quản lý điểm của sinh viên; in Bảng điểm, Sổ điểm cuối khóa học cho sinh viên; lưu trữ điểm khóa học.

4. Dự thảo các báo cáo về đào tạo; biên bản đề nghị công nhận tốt nghiệp và biên bản các cuộc họp xét cho sinh viên của ngành, chuyên ngành thôi học theo Quy định khoản 1 Điều 15 của Quy định này.

5. Nhập điểm học phần khi được phân công.

Điều 37. Trách nhiệm của Trưởng Bộ môn và Giảng viên

1. Trách nhiệm của Trưởng Bộ môn

- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung giảng dạy học phần, kiểm tra, thi học phần theo Chương trình đào tạo và Kế hoạch đào tạo toàn khoá;

- Phân công giảng viên giảng dạy học phần và kiểm tra giảng viên thực hiện các quy định của Trường;

- Tổ chức công tác đề thi, coi thi, chấm thi học phần;

- Phân công nhập điểm thi học phần trên mạng quản lý đào tạo và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về sự chính xác của việc nhập điểm.

2. Trách nhiệm của giảng viên

- Thực hiện đúng kế hoạch giảng dạy và học tập đã được Trưởng Bộ môn phân công, báo cáo Trưởng Bộ môn và Phòng Quản lý đào tạo trong trường hợp có thay đổi lịch giảng;

- Giảng viên giảng dạy học phần thực hiện quản lý sinh viên trên lớp; chấm điểm đánh giá và điểm kiểm tra theo quy định;

- Thực hiện nhiệm vụ ra đề thi, coi thi, chấm thi học phần khi được phân công;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.

Điều 38. Trách nhiệm của Trưởng phòng Quản lý đào tạo

1. Lập danh sách sinh viên khóa học theo ngành, chuyên ngành đã được Nhà trường phê duyệt và đăng ký của sinh viên; chủ trì khai giảng khóa học.

2. Chủ trì tổ chức xây dựng và đổi mới chương trình đào tạo ngành, chuyên ngành; phát triển ngành đào tạo mới; thường trực công tác học liệu.

3. Chủ trì tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định mã bộ môn, mã học phần, mã sinh viên; tạo cơ sở dữ liệu về mã bộ môn, mã học phần, danh sách sinh viên, chương trình đào tạo trong phần mềm quản lý đào tạo.

4. Quản lý quá trình giảng dạy, học tập, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khóa;

- Phối hợp với các Khoa, Viện, Bộ môn và các Phòng liên quan thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập, thi học phần, đánh giá kết quả học tập; kế hoạch thực tập;

- Nhận bản gốc Bảng điểm học phần từ các khoa, viện, bộ môn theo quy định của Trường về công tác khảo thí để kiểm tra và lưu trữ lâu dài;

- Xây dựng kế hoạch thực tập; kế hoạch xét tốt nghiệp;

- Kiểm tra, trình ký Bảng điểm cho sinh viên;

- Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên;

- In và trình ký Bằng tốt nghiệp;

- Đầu mối tổ chức bế giảng, trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên;

- Phối hợp tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra quá trình đào tạo;

- Tổ chức đôn đốc, kiểm tra việc nộp học phí của người học; phối hợp quyết toán học phí từng học kỳ, năm học và khóa học trước khi xét công nhận tốt nghiệp;

- Thường trực Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

1. Phòng Tài chính Kế toán lập kế hoạch thu học phí và quản lý học phí theo quy định; hàng ngày cập nhật dữ liệu học phí của từng sinh viên; gửi kết quả thu nộp học phí và lệ phí của sinh viên về Trường (qua Phòng Quản lý đào tạo) để xét công nhận tốt nghiệp; tổ chức thanh toán các công việc theo quy định của Quy chế thu, chi nội bộ của Trường.

2. Các Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên; Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí; Quản trị Thiết bị; Trung tâm Thông tin tư liệu thư viện; Trạm Y tế và các đơn vị khác theo chức năng, nhiệm vụ chịu trách nhiệm phối hợp và tham gia quản lý đối với sinh viên hệ đại học chính quy theo quy định của Trường.

Điều 40. Cố vấn học tập

1. Cố vấn học tập là chức danh do Trường quy định.

2. Hiệu trưởng bổ nhiệm cố vấn học tập theo đề nghị của Trưởng Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí và Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên.

3. Mỗi lớp sinh viên có một cố vấn học tập.

4. Cố vấn học tập nắm vững các văn bản pháp luật của Nhà nước; các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của Trường; có ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao.

5. Cố vấn học tập phải nắm vững Chương trình giáo dục đại học của ngành, chuyên ngành; Đề cương chi tiết học phần theo quy định của chương trình giáo dục của ngành và chuyên ngành.

6. Cố vấn học tập có nhiệm vụ tư vấn, hướng dẫn, giúp đỡ sinh viên xây dựng kế hoạch học tập toàn khoá; sử dụng phần mềm quản lý đào tạo; lựa chọn, đăng ký các học phần theo định hướng ngành, chuyên ngành đào tạo.

7. Cố vấn học tập được hưởng chế độ theo quy định của Quy chế thu, chi nội bộ của Trường.

8. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cố vấn học tập được Hiệu trưởng quy định chi tiết tại Quyết định số 1808/QĐ-KTQD ngày 25/11/2010.

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 41. Điều khoản thi hành

Quy định về đào tạo đại học hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Tr­ư­ờng Đại học Kinh tế quốc dân áp dụng đối với khóa học tuyển sinh từ năm 2012.