Tên đề tài Thực trạng áp dụng 5S tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn thành phố Hà Nội


Tại công ty cổ phần Hanel xốp nhựa



tải về 1.06 Mb.
trang18/18
Chuyển đổi dữ liệu19.08.2016
Kích1.06 Mb.
#23494
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Tại công ty cổ phần Hanel xốp nhựa

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Hanel xốp nhựa

Địa chỉ: B15 Đường CN số 6 Khu Công nghiệp Sài Đồng B - Long Biên - Hà Nội

  1. Thông tin doanh nghiệp

  1. Thời gian DN thành lập

Công ty cổ phần Hanel xốp nhựa được thành lập ngày 09/12/1994.

  1. Quy mô của DN

Là doanh nghiệp nhỏ và vừa, sau 6 năm thành lập, công ty có 3 xưởng sản xuất xốp và nhựa với khoảng 20 công nhân làm việc trong một ca sản xuất.

  1. Lĩnh vực hoạt động

Với các sản phẩm xốp, nhựa, công ty Hanel xốp nhựa chủ yếu cung cấp cho các DN sản xuất lớn như Canon, Samsung, Panasonic, Vietnamairlines, LG, Yamaha,...

  1. Thông tin áp dụng 5S tại doanh nghiệp

  1. Cách doanh nghiệp đã tiếp cận phương pháp 5S

Từ các đối tác, khách hàng Nhật Bản, doanh nghiệp biết đến 5S. Sau đó, dưới sự giới thiệu của các khách hàng này đến tổ chức JICA, công ty đã nhận được sự hỗ trợ của trung tâm hỗ trợ SMES và JICA trong khuôn khổ chương trình “tăng cường năng lực ngành công nghiệp hỗ trợ Việt Nam”, đồng thời thấy được hiệu quả của 5S và Kaizen nên công ty bắt đầu triển khai các phương pháp này.

  1. Thời gian doanh nghiệp bắt đầu áp dụng các công cụ của 5S

Công ty Hanel xốp nhựa bắt đầu áp dụng 5S và kaizen từ tháng 3 năm 2009

  1. Quá trình triển khai 5S trong công ty

Đầu tiên, lãnh đạo doanh nghiệp được đào tạo về 5S, kaizen dưới sự giúp đỡ của JICA qua các khóa học cả trong nước và ở nước ngoài. Sau đó, lãnh đạo trực tiếp đào tạo lại cho các trưởng phòng, trưởng các bộ phận, việc đào tạo được tiến hành theo từng cấp đến toàn thể nhân viên trong công ty. Khi mọi người đã có hiểu biết căn bản về 5S, kaizen, cả doanh nghiệp bắt đầu chiến dịch tổng vệ sinh và bắt đầu triển khai 5S. Từng khu vực cụ thể được khoanh vùng và tiến hành dọn dẹp, loại bỏ các vật dụng, công cụ không cần thiết, tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng theo đúng tiêu chí 5S. Đồng thời, trong giai đoạn đầu thực hiện, công việc kiểm tra, giám sát được tiến hành sát sao và đánh giá định kỳ một tháng ba lần, tiến hành chấm điểm và khen thưởng từng bộ phận theo kết quả thu được. Dần dần, công ty đã tạo ra thói quen thực hiện theo quy chuẩn đã đặt ra.

  1. Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi triển khai phương pháp 5S

Khó khăn chủ yếu vẫn là do tính tùy tiện của công nhân, do đó cần có sự giám sát và kiểm tra liên tục hàng ngày. Bên cạnh đó, do đặc điểm là sự chuyển đổi từ phương pháp sản xuất cũ sang phương pháp sản xuất mới nên ban đầu doanh nghiệp còn gặp khó khăn do thói quen sản xuất cũ của công nhân.

  1. Kết quả đạt được sau quá trình áp dụng

Nhìn chung, việc áp dụng 5S và kaizen đã cho thấ hiệu quả rõ rệt trong năng xuất. Các bảng thông tin trực quan và dán nhãn phân loại trong xưởng khiến công việc được trôi chảy và hiệu quả hơn. Nhà xưởng sạch sẽ và phân vùng rõ ràng, sắp xếp ngăn nắp khiến dễ dàng quản lý máy móc, thiết bị, vật tư và cả hàng tồn kho. Trong 5S thì có thể coi là đã áp dụng thành công 3S (sắp xếp, sàng lọc, sạch sẽ). Công nhân đã có ý thức cao hơn và tạo thành thói quen duy trì 5S.

  1. Câu hỏi thêm cho người được phỏng vấn.

  • Nhóm C (cho nhân viên hành chính)

1. Anh/ chị được tiếp cận các kiến thức về 5S như thế nào?

Được đào tạo trong các khóa học do cơ quan tổ chức. Các buổi học này do trung tâm hỗ trợ SMES thực hiện và đem lại hiệu quả khá tốt. Nội dung về 5S và kaizen tương đối dễ hiểu do nó thực tế là rất gần gũi với công việc dọn dẹp, vệ sinh trước kia.

  1. Khó khăn khi thực hiện 5S hay kaizen trong văn phòng?

Hầu như không có khó khăn gì

  1. Môi trường làm việc văn phòng và nhà xưởng khác nhau, vậy có khó khăn gì cho nhân viên văn phòng khi kiểm tra chéo về thực hiện 5S không?

Chủ yếu vẫn là do nhân viên của từng khu vực tự kiểm tra, thỉnh thoảng mới ó kiểm tra chéo. Nhưng cách làm, các quy định đều được ghi rõ trong các bảng treo trên tường và các nội dung kiểm tra vè thực hiên 5S thì có trong chương trình đào tạo và có checklist nên giám sát khu vực văn phòng vẫn có thể kiểm tra được khu vực nhà xưởng mà không gặp khó khăn gì.

(Thời gian phỏng vấn: 29/09/2012)



  • Tại VPMS

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác, Dịch Vụ và Thương Mại Việt Nam (VPMS)

Địa chỉ: Lô A2 – CN9 – KCN Từ Liêm – Hà Nội

  1. Thông tin doanh nghiệp

        1. Thời gian DN thành lập

Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác, Dịch Vụ và Thương Mại Việt Nam thành lập ngày 11 tháng 2 năm 2010

        1. Quy mô của DN

Là doanh nghiệp nhỏ và vừa

        1. Lĩnh vực hoạt động

VPMS là công ty chuyên sản xuất các loại khuôn ép nhựa, khuôn đúc nhôm, khuôn dâp, chế tạo máy công nghiệp và đồ gá các loại.

  1. Thông tin áp dụng SXTG tại doanh nghiệp

        1. Cách doanh nghiệp đã tiếp cận phương pháp 5S

Trước khi thành lập, giám đốc và một số nhân viên công ty đã làm việc tại một số công ty liên doanh với Nhật. Ở đó, chúng tôi đã biết đến phương pháp 5s và cách áp dụng nó trong công việc. Năm 2011, chúng tôi quyết định áp dụng 5S cho nhà máy và văn phòng thông qua kiến thức và việc tự học hỏi từ thực tế.

        1. Thời gian doanh nghiệp bắt đầu áp dụng các công cụ của 5S

Tính đến thời điểm này (tức t3/2013) công ty mới chỉ áp dụng 5S và Kaizen trong văn phòng cũng như xưởng sản xuất 2 năm gần đây.

        1. Quá trình triển khai 5S trong công ty

Công ty VPMS mới đang bắt đầu triển khai 5S, giám đốc công ty thành lập tổ 5S từ các bộ phận. Tuy nhiên việc thực hiện 5S còn gặp khá nhiều khó khăn khi mà các nhân viên không đủ thời gian để triển khai dự án 5S. Chúng tôi thực hiện 10 cải tiến về 5S trong thời gian đầu áp dụng. Nhà xưởng còn khá bừa bộn, nhưng do chưa đủ thời gian và kinh phí nên công ty vẫn đang lập kế hoạch để tiếp tục đầu tư về 5S. Chúng tôi hiện vẫn chưa xây dựng được kế hoạch cụ thể và chuẩn check cho doanh nghiệp.

        1. Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi triển khai phương pháp 5S

Có thể nói là khó khăn lớn nhất của chúng tôi là ý thức của nhân viên còn chưa cao, thêm vào đó thời gian và vốn để thực hiện 5S và cải tiến cũng là vấn đề không nhỏ.

        1. Kết quả đạt được sau quá trình áp dụng

Môi trường làm việc sau khi áp dụng 5S đã được cải thiện rõ rệt, tuy nhiên vẫn còn gặp nhiều vấn đề ở 3S đầu tiên. Nhà xưởng vẫn chưa sạch sẽ, việc phân loại và sắp xếp cũng chưa đạt kết quả tốt do nhà kho và công xưởng nhỏ. Với các thành công trong bước đầu áp dụng 5S chúng tôi sẽ tiếp tục tiến hành triển khai 5S cho các năm tiếp theo.

  1. Câu hỏi thêm cho người được phỏng vấn.

  • Nhóm A (cho giám đốc doanh nghiệp)

        1. Theo ông/bà, đâu là khó khăn lớn nhất khi triển khai 5S trong DN?

Khó khăn lớn nhất vẫn là thuộc về con người, ý thức chung của người Việt Nam chưa cao, việc duy trì thực hiện 5S là rất khó khăn. Viê thực hiện 5S cũng đòi hỏi số vốn khá lớn cho việc mua giá mua kệ đây cũng là trở ngại cho các doanh nghiệp áp dụng 5S. Công việc áp dụng 5S phải tiến hành song song với hoạt động sản xuất nên thời gian để thực hiện 5S còn hạn chế.

        1. Nếu một DN muốn áp dụng 5S, ông/ bà nghĩ sự chủ động của DN hay sự hỗ trợ từ các chính sách của nhà nước là quan trọng hơn?

Doanh nghiệp thực hiện 5S nên dựa vào chính mình, tự học hỏi tìm tòi để áp dụng 5S

        1. Kế hoạch về triển khai 5S nên được hoạch định riêng hay lồng ghép vào kế hoach phát triển chung của DN?

Chúng tôi vẫn chưa xây dựng được kế hoạch cụ thể để áp dụng 5S trong dài hạn, thay vào đó chúng tôi có những kế hoạch cải tiến và 5S nhỏ.

        1. Ông/bà đánh giá như thế nào về vai trò của giám đốc với việc áp dụng thành công 5S của DN?

Là giám đốc, tôi nghĩ giám đốc phải là người đi đầu, lãnh đạo sát sao việc áp dụng 5S. Tôi rất mong muốn áp dụng 5S nhưng việc áp dụng cho công ty còn nhiều khó khăn.

        1. Văn hóa DN đóng vai trò như thế nào trong DN khi áp dụng 5S?

Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố cốt lõi của mỗi doanh nghiệp nên luôn được đầu tư phát triển ngay từ đầu. Văn hóa DN mạnh sẽ giúp DN dễ dàng thành công hơn khi triển khai bất kỳ phương pháp SX mới nào. Việc duy trì 5S được thực hiện hàng ngày như một truyền thống của công ty

        1. Vai trò của vốn khi triển khai 5S?

Cần khá nhiều vốn và quyết tâm cho việc thực hiện 5S trong giai đoạn đầu, khi phân loại sắp xếp đều cần mua thêm thiết bị. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa vốn Khi đã lên kế hoạch triển khai thì vốn không thành vấn đề. Huống chi 5S hay kaizen là thay đổi chủ yếu trong cách làm chứ không phải thay đổi máy móc thiết bị nên không đòi hỏi sự đầu tư lớn ban đầu.

  • Nhóm B (cho tổ phụ trách 5S)

              1. Anh/ chị được tiếp cận 5S như thế nào?

Thông qua các buổi họp với ban giám đốc và việc tham quan tại các nhà máy khác.

              1. Đánh giá của anh/chị về hiệu quả của các buổi đào tạo về 5S, kaizen tại DN?

Thực tế thì chưa có buổi đào tạo chính thức về 5S, chúng tôi nhận kế hoạch từ giám đốc và thu thập các thông tin trên mạng cũng như các tài liệu về 5S để tiến hành 5S cho công nhân với dự án đã hoàn thành là 10 dự án cải tiến nhỏ cho 5S. Trước đó thì việc thực hiện lau dọn nhà xưởng cũng đã được tiến hành.

              1. Anh/chị có gặp phải khó khăn gì khi thực hiện 5S, Kaizen, duy trì bảng thông tin trực quan không?

Hiện nay thì các kế hoạch mới để thực hiện 5S đang dừng lại vì có khá nhiều dự án, việc nhắc nhở nhân viên cũng rất khó khăn. Hầu như công nhân chỉ lo làm đúng công việc chứ không quan tâm đến việc áp dụng 5S hay cải tiến..

  • Nhóm C (cho nhân viên hành chính và công nhân)

              1. Anh/ chị được tiếp cận các kiến thức về 5S như thế nào?

Được phổ biến qua tổ phụ trách 5S

              1. Khó khăn khi thực hiện 5S hay kaizen trong văn phòng?

Khó khăn nhất là duy trì được thói quen gọn gàng, nhất là khi có nhiều việc. .

(thời gian phỏng vấn 2/10/2012)



PHỤ LỤC 5

Một số hình ảnh của nhóm nghiên cứu khi đi khảo sát thực tế về hiện trạng thực hiện 5S





1 Nguồn: website chi cục TCĐLCL Vĩnh Long (http://www.tcvn.gov.vn/vinhlong/).



tải về 1.06 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương