Giải pháp hạ tầng cần thiết để triển khai

Sao lưu và phục hồi dữ liệu:

Hệ thống máy chủ có chức năng xử lý và thu nhận thông tin. Các sự cố xảy ra như virus, mất điện, máy chủ hư, lỗi thao tác, thiên tai… có thể làm mất dữ liệu.

Việc sao lưu dữ liệu yêu cầu trang bị máy chủ có cấu hình kép và hệ thống lưu trữ dữ liệu.

1. Sao lưu liên tục: Máy chủ có cấu hình kép bao gồm 2 hệ thống ổ cứng chạy song song và sao lưu liên tục. Bất cứ khi nào 1 ổ cứng bị sự cố thì hệ thống thứ 2 sẽ tiếp tục công việc cho đến khi sự cổ đã được khắc phục.

2. Sao lưu dự phòng:

Sao lưu trên máy chủ khác: các dữ liệu trong 1 ngày nên được sao chép qua một hệ thống lưu trữ khác tại một máy lưu trữ ở địa phương khác. Việc sao chép này nhằm mục đích tránh các tai nạn, thảm họa xảy ra làm hư hại hệ thống máy chủ tại bệnh viện. Phương pháp: thuê máy lưu trữ tại nước khác hay địa phương khác để lưu dữ liệu hàng ngày. Việc lưu dữ liệu có thể thực hiện theo đường truyền internet. Khi cần phục hồi dữ liệu có thể tải về toàn bộ các dữ liệu đã sao lưu.

Sao lưu trên các phương tiện lưu trữ thông tin (băng từ, đĩa CD ROM, ổ đĩa cứng dung lượng cao): Dữ liệu bệnh viện sau một thời gian hoạt động có thể tăng nhanh, nhất là các khu vực chẩn đoán hình ảnh. Việc sao chép thường xuyên các dữ liệu giúp giảm tải cho máy chủ đồng thời lưu trữ được thông tin cho việc thành lập ngân hàng dữ liệu điện tử giúp nghiên cứu khoa học về sau.

Bảo mật:

Bảo mật sử dụng hệ thống nhằm tránh sự xâm nhập ngoài ý muốn của người lạ, gây hại cho hoạt động của hệ thống. Việc bảo mật thực hiện đồng bộ theo nhiều phương cách:

- Cách ly hệ thống với môi trường xung quanh: máy chủ và máy trạm trong hệ thống không kết nối với Internet, các máy trạm không có các thiết bị đọc, ghi dữ liệu như ổ đĩa mềm, ổ đĩa CD-ROM, DVD, cổng USP.

- Thiết lập hệ thống mật khẩu 3 lớp:

- Lớp người dùng: Mỗi người tham gia hệ thống đều phải được phân quyền truy cập và thao tác trên phận sự riêng. Khi truy nhập hệ thống mạng, người dùng phải khai báo tên và mật khẩu trước khi tác nghiệp.

- Lớp dữ liệu: Cơ sở dữ liệu trên server được thiết lập mật khẩu riêng.

- Lớp hệ thống: hệ thống máy chủ được cài đặt tường lửa để tranh truy nhập từ bên ngoài.

Đây là cấu trúc bảo mật 3 lớp được Bộ Y Tế yêu cầu (xem tài liệu tham khảo).

Ngoài ra, nhằm tận dụng khả năng sẵn có của Đồng Nai, tại các máy chủ cần trang bị hệ thống an toàn cách ly phi chuẩn của Sở Bưu Chính – Viễn Thông Đồng Nai. Thiết bị này đã đoạt giải huy chương vàng trong kỳ thi tin học quốc tế APICTA 2007 vừa qua.

Khả năng thích ứng với các thay đổi:

1. Mở rộng và thay đổi tính năng: Do phần mềm được thiết kế dưới dạng web nên rất dễ thay đổi và mở rộng tính năng.

2. Khả năng giao tiếp với các phần mềm khác: Cơ sở dữ liệu của hệ thống là SQL Server của Microsoft, có khả năng trích xuất thành cách định dạng khác như Excel, Access, XML để cung cấp dữ liệu cho các phần mềm khác.

Ví dụ: phân hệ Viện Phí và Dược nội trú có thể xuất dữ liệu dưới dạng một tập tin XML chứa các thông tin về hoạt động thu phí và mua bán thuốc trong 1 ngày. Tập tin ngày được bộ phận kế toán tiếp nhận vào dữ liệu riêng của kế toán.

3. Thay đổi theo các chính sách bảo hiểm y tế: Phần mềm giúp phân biệt các đối tượng bệnh nhân khác nhau với các mức giá khác nhau. Các công thức tính toán được tính dưới dạng tổng quát nên có khả năng điều chỉnh theo sự thay đổi của chính sách.

Ví dụ: BHYT có thể quy định thu toàn phần hay một phần viện phí, công thức tính theo tỷ lệ phần trăm thay đổi. Đối tượng trẻ em dưới 6 tuổi có thể sử dụng thẻ bảo hiểm thay thế thẻ trẻ em bây giờ.

4. Thay đổi vị trí sử dụng hệ thống: Việc di dời toàn bộ hệ thống mạng máy tính sang một đơn vị khác là hoàn khả thi. Lý do là chỉ cần di dời máy chủ đi là đủ.