Следующая ⇒ категории
Ms. [mez] or [miz] — должностное лицо — женщина, чье семейное положение вам не известно. В деловой переписке важно использовать Ms
tải về 0.56 Mb. Chế độ xem pdf
|
- Điều hướng trang này:
- Yours sincerely (GB), Sincerely yours (US).
| Ms. [mez] or [miz] — должностное лицо — женщина, чье семейное положение вам не
известно. В деловой переписке важно использовать MsвместоMrs или Miss. (Mrs. — замужняя женщина, Miss - незамужняя женщина, Mr. [mistə] – обращение к мужчине, Messrs [mesəz] — используется при адресации к двум или более мужчинам. Mmes [`meidæm] - используется при адресации к двум или более женщинам. Если письмо обращено к должностному лицу, имя которого неизвестно, то название должности пишется с большой буквы и употребляется определенный артикль: The Chairman -председателю; The Сhief Executive -исполнительному директору. Если же известны и фамилия и должность адресата, то артикль перед указанием занимаемой должности не ставится. Mr. D. Brown, Chief Executive - мистеру Д. Брауну, исполнительному директору. 22/7/2021 Unit 1. The Layout of the Letter https://studopedia.su/17_56332_Unit--The-Layout-of-the-Letter.html 5/19
5. The Body of the Letter The body is where you explain why you’re writing. It’s the main part of the business letter. Make sure the receiver knows who you are and why you are writing but try to avoid starting with "I". Use a new paragraph when you wish to introduce a new idea or element into your letter. It is usual to leave a line space between paragraphs in the body of the letter.
Body Paragraph 1: Explain who you are and why you are writing this letter. Body Paragraph 2: Use facts, details to support your opinion or request. Body Paragraph 3: Tell the reader what you want him to do or what you will do for him. Short sentence: End your letter by saying something courteous to your reader. 6. The
Complimentary Close
This short, polite closing ends with a comma. It begins at the same column the heading does. 1. Dear Sir or Madam: (colon) ------------ -------------------Yours faithfully 1 , (comma) 2. Dear Sir or Madam, (comma) ____________________________________________________ 1 Если Вы в начале письма обращаетесь к адресату по имени, то закончить письмо нужно обязательно словами Yours sincerely (GB), Sincerely yours (US). Если Вы не знаете имени адресата и обращаетесь нейтрально Dear Sir/Madam и т.д., то в конце письма должно стоять Yours faithfully (US/GB).
22/7/2021 Unit 1. The Layout of the Letter https://studopedia.su/17_56332_Unit--The-Layout-of-the-Letter.html 6/19
6. The
Complimentary Close
-------------------------------Yours faithfully,(comma) 3. Dear Mr. Last Name/Ms Last Name
(no colon or comma) ------------------------------ Sincerely (no comma) 7. The Signature Block The signature is the last part of the letter. You should sign your first and last names. Include 4 spaces and type your full name and title, sign the letter between theComplimentary Close and the typed name and title. Sincerely, (Skip four lines to allow space for signing your name) Dennis Jackson Marketing Director Jackson Brothers Sincerely yours, (Signature) John Taylor p.p. B. Hanson HR Manager 1
_____________________________ 1 При подписании используются такие слова и выражения: For and on behalf of - за и от имени; Per pro. - (от per procuration) по доверенности. Под подписью иногда пишутся слова Authorized Signature - лицо, имеющее право подписи.
The letterhead
22/7/2021 Unit 1. The Layout of the Letter https://studopedia.su/17_56332_Unit--The-Layout-of-the-Letter.html 7/19
Date
The Inside Address The Greeting
The Body of the letter The Complimentary Close
Signature
The letterhead
Date 22/7/2021 Unit 1. The Layout of the Letter https://studopedia.su/17_56332_Unit--The-Layout-of-the-Letter.html 8/19
The Inside Address
The Greeting The Body of the letter
The Complimentary Close Signature
tải về 0.56 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|