Study the following table

Item

Example

sender's

the

(The

Address)

Letterhead

The sender's address - Companies usually

use printed paper where heading or

letterhead is specially designed at the top

of the sheet. In correspondence that does

not have a printed letterhead; the sender's

address is written on the top right-hand or

left-hand side of the page. In the UK is not

usual to write the sender’s name before

the sender’s address.

The sender's address includesCompany Name

(and logo), Address,Phone/Fax number,E-mail

(optional): Acme Explosives, Inc. 100-B Dry

Gulch Alley Lonesome Coyote AZ 85789 (602)

555-5555 Note: Look at the examples of the

names of companies: A. Smith & Co.

1

, Limited

, A. Robinson & Sons , Bennet Bros. 

3

, The

4

 James Smith

2. Date

address, sometimes separated from it by a

space. The date may be written as month-

day-year (US style) or day-month-year (UK

style).

October 19, 2008 (US style) 19 October 2008

(UK style).    

3. The

Address

and on the opposite side of the page (UK

style) or on the left-hand side of the page

(US style). If you know

Mr. A. Harper 'E' Division Headquarters Hessle

Police Station Hessle High Road Hull HU4 7BA

UK

____________________________________

and - & Co.

2 Слово Limited (сокращенно Ltd.) - limited liability company “компания с ограниченной

ответствен-

ностью”, т.е. ответственность членов компании ограничивается номинальной

стоимостью их акций.

22/7/2021

Unit 1. The Layout of the Letter

https://studopedia.su/17_56332_Unit--The-Layout-of-the-Letter.html

4/19

3 Bros. является сокращением от слова Brothers “братья”. Bennet Bros. – “братья

Беннет”.

4 Corporation означает “соединение лиц”, “корпорация”. В названиях американских

фирм. это слово чаще употребляется вместо stock corporation “акционерная

корпорации”. Incorporated (Inc.) означает “зарегистрированный как корпорация”.

3. The

Inside

Address  

the surname of the person, you write the

courtesy title

1

, person’s initial and his/her

surname. If you don’t know the name of the

person, you write the position in the company

(The Sales Manager) or the name of

company.

Note : Order of inside address: the recipient,

the name of the company, the number of

house, the name of street, the name of

town/city, the state/county, postcode, the

country.  

4. The

Greeting/

Salutation

It begins with the word "Dear" and always

includes the courtesy title and person's last

name. Initials or first names are not used in

salutations. If you do not know the name or

the sex of your receiver addresses it to Dear

Madam or Sir (or Dear Sales Manager).

Dear Mr./Ms. Smith: Dear Sir or Madam:

After the salutation there is a colon (:) (US

style). Dear Mr./Ms. Smith, Dear Sir or

Madam, After the salutation there is a

comma (,)(UK style). Note that in the US a

letter to a company opens with Gentlemen.  

__________________________

1

tải về 0.56 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn: