Quy trình nhập hồ SƠ nhân sự MỚi vào phần mềm quản lý nhân sự (pmis)

QUYẾT ĐỊNH:

- Đảm bảo được yêu cầu hoạt động của ngành, của đơn vị;

- Đảm bảo tính công bằng, hợp lý, công khai và dân chủ;

- Thực hiện theo hệ thống hành chính (từ cấp dưới lên cấp trên); không giải quyết đơn thư do cá nhân gửi đến (Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo) mà không thông qua cấp cơ sở;

- Căn cứ theo nhu cầu công tác (đảm bảo đủ định mức, đúng chuyên môn), Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện (thị xã, thành phố) quyết định điều động, thuyên chuyển, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo thẩm quyền;

- Việc giải quyết thuyên chuyển không gây phiền hà cho cán bộ, công chức, viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển. Ngay sau khi có kết quả xét thuyên chuyển, Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo công bố công khai danh sách được Hội đồng thống nhất giải quyết cho thuyên chuyển bằng Email hoặc trên Website cho các đơn vị trực thuộc biết.

- Chỉ giải quyết thuyên chuyển 1 lần trong năm. Do vậy, các đơn vị phải báo cáo nhu cầu giáo viên chính xác. Mọi sự sai sót, thủ trưởng đơn vị trường học, cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm trước cấp trên.

- Cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển không trực tiếp quan hệ với cán bộ quản lý đơn vị xin chuyển đến (trừ trường hợp xin chuyển sang tỉnh khác). Cán bộ quản lý các cấp không được yêu cầu người xin chuyển công tác quan hệ với cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân trước khi có quyết định thuyên chuyển của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo.

b/ Điều kiện và tiêu chuẩn ưu tiên:

*Điều kiện:

- Thâm niên công tác: Cán bộ, công chức, viên chức xin thuyên chuyển tối thiểu phải qua thời gian thử việc (tập sự) và được quyết định bổ nhiệm ngạch (thuyên chuyển trong huyện và trong tỉnh);

- Không còn nợ ngân hàng do vay vốn tại đơn vị đang công tác tính đến thời điểm làm đơn xin thuyên chuyển (chỉ áp dụng đối với chuyển ra khỏi huyện);

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công;

- Nơi xin đến phải có nhu cầu;

- Xin chuyển đến Thành phố Long Xuyên, thị xã Châu Đốc hoặc chuyển ngoài tỉnh thì phải có hộ khẩu (hộ khẩu bản thân hoặc hộ khẩu của cha mẹ ruột, của cha mẹ chồng, con) của nơi xin đến;

- Đạt tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngành học, cấp học theo quy định hiện hành.

*Tiêu chuẩn ưu tiên: Đây là những căn cứ để xác định ưu tiên sau khi đủ các điều kiện nêu trên:

- Đạt các danh hiệu thi đua của ngành GDĐT (giáo viên dạy giỏi, chiến sĩ thi đua...).

- Con gia đình liệt sĩ, thương binh; bản thân là thương, bệnh binh, chồng là bộ đội, công an thường xuyên đi công tác xa nhà; vợ chồng là giáo viên;

- Hợp lý hóa gia đình (sum họp vợ chồng);

- Bản thân là lao động chính; gia đình neo đơn, có cha mẹ già yếu, bệnh tật thường xuyên phải trực tiếp nuôi dưỡng;

- Cha mẹ (còn ở chung với cha mẹ) hoặc chồng (vợ) chuyển địa bàn công tác;

- Nữ độc thân lớn tuổi, nữ có con nhỏ (dưới 3 tuổi) không có nơi gửi trẻ, không có người trông giữ.

* Lưu ý: Đây chỉ là điều kiện để tham khảo ưu tiên, không phải các trường hợp thuộc diện này đều được xét thuyên chuyển.

Riêng chuyển về trường THPT chuyên thì phải có thêm điều kiện đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh (cấp THPT) và ưu tiên cho cán bộ, giáo viên tốt nghiệp trình độ thạc sĩ.

- Đơn xin thuyên chuyển đúng mẫu quy định. Nêu rõ các đơn vị có nguyện vọng xin chuyển đến (tối đa là 3 đơn vị và xếp theo thứ tự ưu tiên), lý do xin chuyển phải nêu cụ thể;

- Bản tự nhận xét, đánh giá công chức, viên chức (theo mẫu);

(Đơn xin thuyên chuyển và bản tự nhận xét đánh giá phải có ý kiến của thủ trưởng đơn vị)

- Bản sao hộ khẩu nơi xin đến (Nếu xin chuyển đến TP.Long Xuyên hoặc Thị xã Châu Đốc);

- Sơ yếu lý lịch 2c: Phải ghi đầy đủ các chi tiết và phải có xác nhận của thủ trưởng đơn vị theo lý lịch gốc (không sử dụng lý lịch trong hồ sơ cá nhân);

- Biên bản xét của đơn vị và danh sách xét thuyên chuyển (Lập theo từng loại đồng ý hay không đồng ý giải quyết);

b/ Ngoài tỉnh: Gồm các hồ sơ, thủ tục như trên (giống như chuyển trong huyện, trong tỉnh). Ngoài ra, còn phải bổ sung các hồ sơ như sau:

- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)

- Đầy đủ bản sao các loại: Văn bằng học vấn, chuyên môn (có công chứng), khai sinh, bản sao sổ BHXH, hộ khẩu nơi xin đến (có quan hệ gia đình), các loại quyết định (Tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch, quyết định nâng lương gần nhất).

Lưu ý: Các trường hợp có hoàn cảnh quá khó khăn, quá bức xúc thì phải thể hiện rõ trong biên bản xét của Hội đồng.

3. Những trường hợp không giải quyết thuyên chuyển:

- Chưa được bổ nhiệm ngạch (Chưa hết thời gian thử việc (tập sự) hoặc hết thời gian thử việc nhưng chưa nhận được quyết định bổ nhiệm ngạch);

- Hợp đồng theo Nghị định 68/2008/NĐ-CP của Chính phủ;

- Đang bị thi hành kỷ luật hoặc đang xem xét xử lý kỷ luật;

- Các trường hợp tuyển dụng làm công tác khác chưa hết thời hạn cam kết;

- Thực hiện hồ sơ không đúng, đủ, trể thời hạn quy định hoặc nộp vượt cấp theo quy định;

- Đang vay vốn ngân hàng (tính đến thời điểm xét thuyên chuyển) xin chuyển ra khỏi huyện, tỉnh;

II./ Điều động, luân chuyển:

Việc điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức phải đảm bảo nguyên tắc, quy trình thực hiện:

- Đảm bảo hoạt động của ngành GDĐT nhằm đáp ứng được yêu cầu xây dựng củng cố và nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý, giảng dạy cao hơn hiện tại. Việc luân chuyển, điều động không dẫn đến phát sinh chế độ, chính sách gây tốn kém, lãng phí ngân sách của nhà nước;

- Đảm bảo tính công bằng, hợp lý, công khai và dân chủ;

- Do dôi dư biên chế, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm trao đổi, bàn bạc với tổ chức Đảng, công đoàn để quyết định đề nghị điều động cán bộ, giáo viên dôi dư (danh sách phải được phổ biến, niêm yết tại cơ sở). Có khiếu nại thì thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm giải thích cho công chức, viên chức rõ; nếu xét thấy việc đề nghị không hợp lý thì phải điều chỉnh.

- Căn cứ vào yêu cầu công tác và tham khảo ý kiến của đơn vị sử dụng, Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo thẩm quyền;

- Trường hợp cần thiết phải điều động cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền địa phương quản lý về các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc chuyển sang địa phương khác thì Sở sẽ trao đổi với lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo trước khi ban hành quyết định.

III./ Thẩm quyền giải quyết:

*Trong huyện (thị, thành phố)

Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định điều động, thuyên chuyển. Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm báo cáo danh sách được giải quyết thuyên chuyển, điều động (theo mẫu) cho Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND địa phương.

* Trong tỉnh (ngoài huyện) và ngoài tỉnh:

- Phòng Giáo dục và Đào tạo xét, gửi đầy đủ hồ sơ và biên bản về Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết (kể cả hồ sơ xin chuyển lên dạy ở các đơn vị trực thuộc Sở trên địa bàn).

Đối với những trường hợp giáo viên THCS tốt nghiệp đại học chính quy có nguyện vọng xin chuyển về dạy các trường THPT hoặc trung tâm GDTX thì phải đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở. Phòng Giáo dục và đào tạo đưa vào danh sách và kèm theo hồ sơ minh chứng gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.

- Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo xét và chuyển hồ sơ về Sở theo quy định (Kể cả hồ sơ cán bộ, giáo viên xin chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở hoặc xin chuyển về Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn).

- Ngoài tỉnh: trước ngày 10/4 hàng năm

- Trong tỉnh: trước ngày 20/4 hàng năm

*Lưu ý: Những hồ sơ không giải quyết, đơn vị lập danh sách riêng, nêu rõ lý do và gửi kèm hồ sơ về Sở. Hồ sơ xin thuyên chuyển Sở không trả lại cho cá nhân.

2. Tổ chức xét thuyên chuyển, điều động:

a/ Các đơn vị sự nghiệp: (Trường học, cơ sở giáo dục).

Thành lập hội đồng xét thuyên chuyển với các thành phần: Thủ trưởng đơn vị (Chủ tịch Hội đồng), các đồng chí cấp phó, đại diện tổ chức cơ sở Đảng, BCH Công Đoàn cơ sở, các tổ (khối) trưởng chuyên môn và tương đương. Riêng Trung tâm Giáo dục thường xuyên Tỉnh có thêm đồng chí phụ trách công tác tổ chức.

Thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển với thành phần: Trưởng Phòng (CTHĐ), các Phó trưởng phòng, đại diện Công đoàn giáo dục, các tổ trưởng của Phòng và cán bộ phụ trách công tác tổ chức.

- Biên bản xét thuyên chuyển của đơn vị và Phòng Giáo dục và Đào tạo phải thể hiện rõ hoàn cảnh xin chuyển, ý kiến kết luận của Hội đồng đối với từng hồ sơ xin chuyển.

- Các Phòng GDĐT hoàn tất giải quyết thuyên chuyển trong tháng 6 hàng năm.

c/ Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Xét thuyên chuyển ngoài tỉnh: Đầu tháng 5 hằng năm.

- Xét thuyên chuyển trong tỉnh: Tháng 6 hằng năm.

* Lưu ý: Để phục vụ tốt yêu cầu tuyển dụng công chức, viên chức mới trong ngành giáo dục và đào tạo, cần phải:

+ Giải quyết thuyên chuyển, điều động trong nội bộ tỉnh phải kết thúc trong tháng 6 hàng năm.

+ Cán bộ, giáo viên xin chuyển ngoài tỉnh có thể trực tiếp về Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang nhận và mang hồ sơ (sau khi có ý kiến của Sở Nội vụ An Giang) để liên hệ với đơn vị xin chuyển đến, hoàn tất thủ tục tiếp nhận của cơ quan sở tại có thẩm quyền, gửi về Sở Giáo dục Đào tạo An Giang trước 01/7 hằng năm. Số cán bộ, giáo viên tỉnh khác xin chuyển về An Giang phải gửi hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang (kèm theo công văn của Sở Nội vụ sở tại cho chuyển) trước ngày 15/6 hằng năm.

ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Kính gửi: ..................................................................................................

Họ và tên: ................................................................................

Ngày tháng năm sinh:............................................................................

Nơi sinh:........................................................................................................

Nơi đăng ký hộ khẩu:..........................................................................................

Chức vụ (công việc đang làm): ............................. Đơn vị công tác: ..............................

Trình độ chuyên môn: .......................................... Môn đào tạo: ................................

Ngày tuyển dụng: ....................................... Ngày bổ nhiệm ngạch: .........................

Thâm niên trong ngành: ........................................................................................

Thâm niên công tác tại đơn vị: ...............................................................................

Quá trình công tác: .................................................................................................

Số điện thoại liên lạc: NR: .......................................DĐ: ......................................

Địa chỉ xin chuyển đến: (Ghi rõ tên đơn vị)

+ Nguyện vọng 1: ..............................................................................................

+ Nguyện vọng 2: ..............................................................................................

+ Nguyện vọng 3: ...............................................................................................

Lý do xin thuyên chuyển: (Ghi thật cụ thể, rõ ràng) ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nếu được giải quyết cho chuyển, tôi xin hứa chấp hành nghiêm túc theo sự phân công của đơn vị mới và tiếp tục phấn đấu và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao./.

Người viết đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BẢN TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA CÁN BỘ GIÁO VIÊN