PHÁt triển hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệP



tải về 368.4 Kb.
trang4/7
Chuyển đổi dữ liệu02.09.2016
Kích368.4 Kb.
#30383
1   2   3   4   5   6   7

5.6Quản lý dự án


Bộ máy hành chính hiện hành được trình bày tại Phụ lục III. Các hoạt động chính được thực hiện trong kỳ báo cáo như sau:

  1. Đánh giá giữa kỳ năm 2011

  2. Kiểm toán năm 2011 và 2012

  3. Họp Ban chỉ đạo dự án năm 2010 (2 cuộc), 2011 (2 cuộc), và 2012 (1 cuộc)

  4. Các cuộc họp lập kế hoạch hàng năm và họp tổng kết năm 2010, 2011 và 2012

  5. Lập kế hoạch cho dự án FORMIS Pha II năm 2011

  6. Thẩm định dự án FORMIS Pha II năm 2011

Các hoạt động sau được thực hiện trong giai đoạn kéo dài:



  1. Họp tổng kết hoàn thiện dự án

  2. Họp Ban chỉ đạo dự án

  3. Tổng kết dự án

  4. Kiểm toán

6TRIỂN KHAI CÁC CHIẾN LƯỢC XUYÊN SUỐT


Các chiến lược trọng điểm đã đươc xác định trong giai đoạn khởi động của dự án khi xây dựng “Kế hoạch hoạt động tổng thể” bao gồm: tham gia và phối hợp, giới và các dân tộc thiểu số, tính bền vững, khả năng mở rộng và sử dụng của các vùng thí điểm. Các chiến lược này xuyên suốt tất cả các khu vực kết quả. Các hoạt động diễn ra trong kỳ báo cáo như sau:

6.1Tham gia và phối hợp


Hệ thống FORMIS được thiết kế và xây dựng với sự phối hợp của các đơn vị và dự án hoạt động trong ngành lâm nghiệp. Quá trình xây dựng các hệ thống thông tin phụ thuộc vào các quy định, hướng tiếp cận và các hướng dẫn hiện hành về quản lý rừng bền vững. Đây là cơ sở cho các hệ thống thông tin mức khái niệm và các tiêu chuẩn thông tin nội dung. Đối tác chính là các cơ quan và dự án có mục tiêu phát triển các hướng tiếp cận cho quản lý rừng bền vững. Hơn nữa, dự án đang thu thập dữ liệu từ một số cơ quan và dự án khác và phát triển, duy trì các hệ thống thông tin lâm nghiệp có thể được tích hợp vào hệ thống FORMIS.

Khả năng tham gia và phối hợp có được thông qua các cuộc họp tổ CNTT và họp với Tổ công tác Thông tin thông kê và dự báo và thông qua đối thoại với các bên liên quan. Các cuộc đối thoại này bao gồm nhiều hình thức khác nhau như hội thảo dự án FORMIS, hội thảo của các cơ quan liên quan và các cuôc họp riêng với từng đơn vị. Các dự án chính mà dự án phối hợp như sau: Chương trình kiểm kê rừng toàn quốc (NFA, Phần Lan), Dự án lâm nghiệp Việt-Đức, Chương trình REDD+ Việt Nam, Dự án Bảo tồn đa dạng sinh học tại các hệ sinh thái lâm nghiệp trong chương trình lâm nghiệp Việt-Đức (GIZ), Dự án lâm trường quốc doanh (“Đánh giá hiện trạng quản lý và sản xuất của các công ty lâm nghiệp và lâm trường quốc doanh nhằm đưa ra hướng phát triển, chính sách và quản lý”, TFF), Nghiên cứu về đất và rừng tiềm năng liên quan đến “Rừng và Biến đổi khí hậu, Hệ thống CSDL đa dạng sinh học toàn quốc” (JICA).


6.2Giới và các dân tộc thiểu số


Các hoạt động sau được thực hiện trong quá trình thực hiện FORMIS I bao gồm:

  1. Các số liệu thống kê về giới được giới thiệu trong đánh giá tình hình đào tạo năm 2011 (Đánh giá tình hình đào tạo năm 2011 của Cố vấn kỹ thuật quốc tế).

  2. Báo cáo bản dự thảo “Lồng ghép các vấn đề xuyên suốt” do Cố vấn lâm nghiệp quốc tế soạn thảo. Bản báo cáo này xác định các chỉ số ngành lâm nghiệp có thể được phân loại theo giới

6.3Tính bền vững


Các hoạt động trong kỳ báo cáo bao gồm việc triển khai kiến trúc hệ thống thông tin hướng dịch vụ sẽ góp phần vào đầu tư CNTT theo hướng bền vững và hiệu quả về kinh tế. Kế hoạch hoạt động cho giai đoạn kéo dài có bao gồm các hoạt động giúp tạo ra tính bền vững về thể chế.

6.4Khả năng mở rộng và sử dụng của các vùng thí điểm


Các hoạt động sau được thực hiện trong kỳ báo cáo:

  1. Kiến trúc hệ thống thông tin cho phép mở rộng

  2. Các tiêu chuẩn thông tin hỗ trợ kiến trúc thông tin và mở rộng

7PHÂN BỔ NGUỒN LỰC

7.1Nguồn lực tài chính


Tổng chi phí trong kỳ báo cáo (05/2009-12/2012):

  • NGUỒN VỐN PHẦN LAN: EUR 2,199,750 96,2% ngân sách được phê duyệt

  • NGUỒN VỐN TFF: EUR 1,479,109 82% ngân sách được phê duyệt

  • VỐN ĐỐI ỨNG: EUR 251,568 79% ngân sách được phê duyệt



*Tình hình đến tháng 12/ 2012

Chi tiết nguồn vốn trực tiếp từ Chính phủ Phần Lan, nguồn vốn TFF và nguồn vốn đối ứng được trình bày tại Biểu 2, 3 và 4.



Biểu 2 Chi tiêu dự án – Nguồn vốn trực tiếp Phần Lan (1.5.2009 – 31.12.2012)



Lưu ý: Chi tiêu của tháng 11 và 12/2012 chỉ là ước tính

Biểu 3 Chi tiêu dự án, nguồn vốn TFF (10.2009-30.9.2012),EUR




Biểu 4 Chi tiêu dự án, nguồn vốn đối ứng, (10.2009-30.9.2012), EUR




7.2Nhân sự


Nhân sự dự án bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc, Phụ trách kế toán, Chuyên gia tư vấn và các cán bộ hỗ trợ dự án, trong đó:

Cán bộ kiêm nhiệm do Tổng cục Lâm nghiệp bổ nhiệm bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, phụ trách kế toán. Tư vấn kỹ thuật gồm có: 2 tư vấn quốc tế dài hạn, 4 tư vấn trong nước dài hạn. Dự án cũng đã tuyển dụng 7 chuyên gia ngắn hạn quốc tế và 38 tư vấn ngắn hạn trong nước để triển khai các hoạt động. Cán bộ hỗ trợ gồm có 5 vị trí tại BQL Dự án trung ương và 4 vị trí tại mỗi BQL Dự án tỉnh (3 tỉnh).


7.3Mua sắm trang thiết bị và dịch vụ


Hoạt động mua sắm trong phần này đề cập đến các trang thiết bị và dịch vụ được trang bị cho BQL DA TƯ và 3 BQL DA cấp tỉnh nhằm mục đích phục quản lý dự án. Việc mua sắm liên quan đến hạ tầng CNTT yêu cầu nằm trong các phần liên quan đến các hoạt động và kết quả của dự án.

8KHÓ KHĂN

8.1Các khó khăn liên quan đến lập kế hoạch mua sắm


Khó khăn trong giai đoạn đầu của quá trình thực hiện có liên quan đến “các gói mua sắm” đã được xác định khi bắt đầu dự án, trước khi có các đặc điểm kỹ thuật hệ thống FORMIS. Ngay khi “các gói mua sắm” được xác định, rất khó hoặc ít nhất là mất nhiều thời gian để điều chỉnh các gói mua sắm mà không xem xét đến các yêu cầu kỹ thuật của hệ thống FORMIS trong quá trình thiết kế hệ thống. Các nhu cầu mua sắm thực tế liên quan đến hệ thống FORMIS đang trở nên cụ thể hơn và BQL DA TƯ đang cố gắng hài hòa các nhu cầu mua sắm thực tế phù hợp với “các gói mua sắm” được xác định trong kế hoạch mua sắm tổng thể. Do một số hạng mục mua sắm trong gói mua sắm trước đó phải đợi đến khi có thể thực hiện đấu thầu cả gói , trong khi đó có thể một số hạng mục khác được tiến hành sớm. Cũng có một rủi ro là các hạng mục mua sắm không đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của hệ thống do thiết kế không được hoàn thiện kịp thời điểm tiến hành mua sắm.


tải về 368.4 Kb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
1   2   3   4   5   6   7




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©hocday.com 2024
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương